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El Peruano Jueves 15 de mayo de 2014 523286 CAPÍTULO I FASE DE PREPARACIÓN Artículo 12º.- SENSIBILIZACIÓN Y CONVOCATORIA La Municipalidad Provincial de Huaral, mediante la Sub Gerencia de Imagen Institucional, procederá a través de los medios de comunicación más adecuados, a realizar la convocatoria a la sociedad civil interesada en participar en el proceso. Asimismo la Gerencia de Participación Ciudadana procederá a cursar invitaciones a aquellas Instituciones u Organizaciones Sociales claramente identifi cadas en el Libro de Registro de las Organizaciones de la Sociedad Civil. En caso de no encontrarse inscrita, deberá apersonarse a la Gerencia de Participación Ciudadana; para la inscripción en el Libro antes mencionado aclarándose que esta Gerencia está encargada de la convocatoria a la población civil organizada para participar en el proceso participativo así como de la sensibilización previa al inicio del Proceso del Presupuesto Participativo 2015. Se debe precisar que la Gerencia de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial y dependencias, y la Gerencia de Promoción de las Inversiones y Cooperación serán los entes técnicos que facilitarán los talleres de priorización y toma de decisiones en cuanto a los proyectos propuestos por los Agentes Participantes; monitoreando en este sentido los perfi les, el impacto, la necesidad y la adecuación al Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP). Artículo 13º.- IDENTIFICACIÓN Y REGISTRO DE AGENTES PARTICIPANTES Los Agentes Participantes o Miembros Plenos, son quienes participan, con voz y voto, en la discusión y toma de decisiones en el Proceso del Presupuesto Participativo. Artículo 14º.- Son considerados Agentes Participantes: a) Alcalde de la Municipalidad Provincial de Huaral. b) Regidores de la Municipalidad Provincial de Huaral. c) Alcaldes Distritales de la Provincia de Huaral. d) Representantes de la Sociedad Civil del CCL-P. e) Sociedad Civil Organizada y no Organizada. f) Equipo Técnico del Proceso. g) Representantes de entidades del Gobierno Nacional o Regional que desarrollen acciones en el ámbito de la Provincia y designados para tales fi nes. (*) Al Equipo Técnico se le considera como Agentes Participantes con voz pero sin voto. Artículo 15º.- DE LA INSCRIPCIÓN DE AGENTES PARTICIPANTES La inscripción de los Agentes Participantes se llevará a cabo al cumplir los siguientes requisitos: a) Copia del Acta donde la Organización o Institución designa al representante de la misma como Agente Participante para el Proceso del Presupuesto Participativo 2015. b) Copia del DNI de la persona designada como Agente Participante, con excepción de los menores de edad. c) Copia de Ficha Registral, Resolución de Alcaldía, Resolución Gerencial o Acta de la Organización o Institución que acredite la formalización de la misma. d) Ofi cio dirigido al Alcalde Provincial, por parte de la Organización o Institución, solicitando la inscripción como Agente Participante en el Proceso del Presupuesto Participativo basado en Resultados para el Año Fiscal 2015. Artículo 16º.- Se elaborará el Expediente de Inscripción del Agente Participante al Presupuesto Participativo 2015, donde se registrarán los siguientes datos: a) Fecha de inscripción como Agente Participante. b) Código de registro como Agente Participante. c) Nombres y Apellidos de la persona designada por la Organización Social o Institución. d) Documento de identidad de la persona designada. e) Tipo de Organización o Institución. f) Nombre de Organización o Institución. g) Siglas de la Organización o Institución. h) Fecha de Constitución. i) Número de Asociados. j) Firma de la persona designada como Agente Participante. k) Página web institucional. l) E-mail institucional. m) Dirección del Agente Participante designado. n) Número de teléfono o celular del Agente Participante. o) E-mail del Agente Participante designado. Artículo 17º.- El Agente Participante será inscrito en el Libro de Registro de Agentes Participantes para el Proceso del Presupuesto Participativo 2015, en el cual se consignarán los siguientes datos: a) Nombre de la Organización o Institución. b) Siglas de la Organización o Institución. c) Código de inscripción. d) Fecha de inscripción en el Libro de Registro. e) Ficha, Partida Registral o Resolución de Alcaldía de la Constitución de la Organización o Institución. f) Dirección Legal de la Organización o Institución.