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20 NORMAS LEGALES Martes 24 de julio de 2018 / El Peruano SE RESUELVE: Artículo 1.- Designación Designar, a partir del 24 de julio de 2018, a la señorita Jackeline Edith Estrada Mendoza, en el cargo de Asesor II de la Secretaría General, ahora Gerencia General del Organismo de Formalización de la Propiedad Informal – COFOPRI, bajo el régimen laboral especial de Contratación Administrativa de Servicios regulado por el Decreto Legislativo N° 1057, en la modalidad de CAS de confi anza. Artículo 2.- Suscripción de contrato Disponer que la Unidad de Recursos Humanos de la O fi cina de Administración adopte las acciones que resulten necesarias para la suscripción del contrato administrativo correspondiente, de acuerdo a la normativa aplicable. Artículo 3.- Publicación Publicar la presente Resolución en el Diario O fi cial “El Peruano” y el Portal Institucional: www.cofopri.gob.pe. Regístrese, comuníquese y publíquese. CESAR ROBERTO FIGUEREDO MUÑOZ Director Ejecutivo 1672531-1 Modifican el Anexo A denominado formato “Ficha de Empadronamiento o Verificación”, aprobado por Res. Nº 037-2009-COFOPRI/SG y dictan diversas disposiciones RESOLUCIÓN DE GERENCIA GENERAL Nº 033-2018-COFOPRI/GG Lima, 23 de julio de 2018VISTOS, el Memorándum Nº 0613-2018-COFOPRI/ DFIND del 20 de abril de 2018, emitido por la Dirección de Formalización Individual; el Informe N 0 039-2018-COFOPRI/DND del 18 de mayo de 2018, emitido por la Dirección de Normalización y Desarrollo; el Memorándum N 0 839-2018-COFOPRI/OPP del 21 de junio de 2018, emitido por la O fi cina de Planeamiento y Presupuesto; así como, los Informes N0S 245 y 322-2018-COFOPRI/OAJ del 7 de junio y 11 de julio de 2018, respectivamente, emitidos por la O fi cina de Asesoría Jurídica; y, CONSIDERANDO: Que, el Órgano de Control Institucional de COFOPRI en el Informe de Auditoría N 0 002-2017-2-4246, Auditoría de cumplimiento al Organismo de Formalización de la Propiedad Informal “Proceso de Formalización realizado por la O fi cina Zona de Lambayeque de COFOPRI periodo: 01 de enero al 31 de diciembre de 2015”, formuló diversas recomendaciones, entre las que tenemos: - Recomendación 4 que propone a la entidad incorporar en el formato de Ficha de Empadronamiento o Verifi cación los términos “construido”, “en construcción”, “vacío”, “vacío y cercado”, “uso de vivienda”, “uso de comercio”, “uso vivienda – comercio”, para identi fi car la condición y situación jurídica real de los lotes empadronados; - Recomendación 5 que propone consignar en el formato de Ficha de Empadronamiento o Veri fi cación y el formato de Declaración Jurada 1B, adyacente al nombre, cargo, fi rma y huella dactilar del empadronador o veri fi cador; el nombre, cargo, fi rma y huella dactilar del Supervisor de Campo; - Recomendación 6 que propone que en el acto de empadronamiento o veri fi cación, se adjunten a las Fichas de Empadronamiento o Veri fi cación, fotografías de los lotes que han sido materia de empadronamiento, con la fi nalidad de identi fi car la condición y situación jurídica en tiempo real de los lotes; Que, a efecto de ejecutar las Recomendaciones 4, 5 y 6 de la Conclusión 1 del Informe de Auditoría N 0 002-2017-2-4246, se formuló un “Plan de Acción para la implementación de recomendaciones del Informe de Auditoría” ; determinando las Unidades Orgánicas responsables de su implementación; Que, a través del Memorándum N 0 0613-2018- COFOPRI/DFIND del 20 de abril de 2018, el Informe N0 039-2018-COFOPRI/DND del 18 de mayo de 2018 y el Memorándum N0 839-2018-COFOPRI/OPP del 21 de junio de 2018; la Dirección de Formalización Individual; la Dirección de Normalización y Desarrollo, y la O fi cina de Planeamiento y Presupuesto dan cuenta sobre acciones ejecutadas para la implementación de dichas Recomendaciones, presentando los proyectos de los formatos denominados “Ficha de Empadronamiento o Veri fi cación (Anexo A)” y “Declaración Jurada – 1B (Anexo B)” que optimizarán los actos que se ejecutan en el Proceso de Formalización Individual; Que, asimismo considerando la existencia de unidades impresas de los formatos de Ficha de Empadronamiento o Veri fi cación y Declaración Jurada 1-B, plantean el empleo provisional de sellos, conteniendo los términos recomendados en el informe de auditoría, los que han sido catalogados como Modelos 1, 2, 3, 4 y 5 en el proyecto de formato denominado “Sellos (Anexo C)”; los cuales serán usados hasta agotar el stock; Que, además se señala que los formatos “Ficha de Empadronamiento o Veri fi cación (Anexo A)” y “Declaración Jurada – 1B (Anexo B)” deben ser considerados en el Manual de Procedimientos N 0 01: Formalización de Posesiones Informales, aprobado por Resolución de Secretaría General N0 027-2015-COFOPRI/SG, modi fi cado por Resolución Directoral N0 095-2015-COFOPRI/DE y Resolución de Secretaría General N0 045-2015-COFOPRI/SG; Que, con los Informes N0S 245 y 322-2018-COFOPRI/ OAJ del 7 de junio y 11 de julio de 2018, la O fi cina de Asesoría Jurídica opina que para cumplir con la implementación de las Recomendaciones 4, 5 y 6 de la Conclusión 1 del Informe de Auditoría N 0 002-2017- 2-4246; resulta procedente emitir el acto resolutivo que formalice las modi fi caciones de los denominados “Ficha de Empadronamiento o Veri fi cación (Anexo A)” y “Declaración Jurada – 1B (Anexo B)”; de igual forma apruebe el uso provisional de “Sellos (Anexo C)” y encargue a la Dirección de Formalización Individual realizar la actualización del Manual de Procedimientos N 0 01: Formalización de Posesiones Informales; Que, ante lo señalado, el formato denominado Declaración Jurada a ser utilizado durante las acciones de formalización que se llevan a cabo en posesiones informales, para determinar tiempo de posesión, único poseedor, separación de hecho y/o estado civil, se aprobó como Anexo 1B con la Resolución de Gerencia de Planeamiento y Operaciones N 0 179-2002-COFOPRI/ GPO del 10 de diciembre de 2002; Que, el formato denominado Ficha de Empadronamiento o Veri fi cación a ser utilizada en los procedimientos de formalización en posesiones informales, se aprobó como Anexo A con la Resolución de Secretaría General N0 037-2009-COFOPRI/SG del 24 de junio de 2009; Que, el artículo 27 del Reglamento de Formalización de la Propiedad a cargo de COFOPRI, aprobado por Decreto Supremo N0 013-99-MTC, modi fi cado por Decreto Supremo N0 015-2008-VIVIENDA, establece que la entidad formalizadora establecerá las características, contenido y el formato de las fi chas de empadronamiento, de veri fi cación y del instrumento de formalización requeridos; Que, en ese mismo sentido la Quinta Disposición Final del nombrado Reglamento de Formalización de la Propiedad a cargo de COFOPRI, establece que COFOPRI aprobará las características, contenidos y formatos de los instrumentos de formalización, fi chas de