NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 03 DE SEPTIEMBRE DEL AÑO 2021 (03/09/2021)

54 NORMAS LEGALES Viernes 3 de setiembre de 2021 El Peruano / N°REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD DEL PROCEDIMIENTO DE RENOVACIÓN DE LICENCIA INSTITUCIONAL 12 Informe, reporte y/o evidencias de la implementación del Plan de gestión de la calidad, de los últimos cuatro (4) semestres académicos regulares previos a la presentación de la solicitud de renovación, centradas principalmente en el desarrollo progresivo del sistema de gestión de la calidad interna y de los procesos de autoevaluación.*Para el caso de universidades o escuelas de posgrado que cuenten con un Sistema de gestión de la calidad implementado, pueden evidenciar documentos aprobados por la autoridad competente, que acrediten el funcionamiento de dicho Sistema (como certi fi caciones o acreditaciones institucionales), demostrando como mínimo: i) política de calidad, ii) procesos referidos al sistema, iii) personal responsable de su aplicación y seguimiento, y iv) registros. *En caso se encuentre certi fi cado, presentar la documentación respectiva. 13 Informe, reporte y/o evidencias de los procesos de autoevaluación de las Condiciones Básicas de Calidad del licenciamiento institucional, donde ha participado, la comunidad universitaria , mínimamente estudiantes, egresados y docentes, pudiendo la universidad incluir otros actores que considere relevantes y cuyos resultados de la autoevaluación han sido incorporados en la plani fi cación, políticas, normativas y/o documentos de gestión institucional presentados en el proceso de renovación de licencia institucional (salvo en los documentos vigentes que hayan sido elaborados con anterioridad a los procesos de autoevaluación). Esta autoevaluación también puede servir como para el diagnóstico solicitado en el MV1 del indicador 4.*En el caso de las Escuelas de Posgrado, se evidencia que la autoevaluación y realización de la plani fi cación institucional ha sido realizada por el Comité Consultivo permanente conformado por estudiantes, egresados, docentes y empleadores que no tengan vinculación con la universidad o escuela de posgrado. 14 Para universidades públicas: Presupuesto Institucional de ingresos y gastos, programados y ejecutados, de los de los cuatro (4) últimos semestres académicos regulares previos a la solicitud de renovación, elaborado acorde a la normativa de los sistemas administrativos del Estado. El presupuesto de gastos debe incluir como mínimo el detalle por cada CBC: a) Gestión estratégica y soporte institucional, b) Docencia y enseñanza-aprendizaje, c) Investigación, desarrollo experimental, innovación y producción artística-cultural (articulado con lo reportado en el indicador 24), d) Relación con la comunidad y el entorno. Ello se puede hacer presentando la estructura propia del presupuesto y con nota explicativa sobre en qué partidas se comprenden los componentes de las CBC o presentando un presupuesto estructurado por CBC. Asimismo, debe vincularse con la estructura funcional programática y su correspondiente cadena de gastos hasta el nivel de detalle de específica, por cada fuente de financiamiento, así como con sus documentos de planificación institucional. Se evidencia el cumplimiento del gasto del 2% del presupuesto en proyectos de Responsabilidad Social, por toda fuente de financiamiento, de acuerdo con lo estipulado en el indicador 15. El detalle del presupuesto se presenta a nivel mensual.*De ser el caso, se detalla a nivel sede y fi liales, así como a nivel de pregrado y posgrado, de ser el caso. **En caso cuente con programas de doctorado, se evidencia que cuentan con recursos económicos y fi nancieros para asegurar el cumplimiento de los objetivos de investigación. Asimismo, debe establecer una estrategia de diversi fi cación de fuentes de fi nanciamiento orientadas hacia la captación de recursos externos para el fi nanciamiento de la investigación. Se tiene claridad del costo de la propuesta formativa y cómo se fi nancia. Incluye presupuesto para becas a los estudiantes o fi nanciar sus investigaciones. De ser el caso, aplica por sede o fi lial. 15 Para universidades y escuelas de posgrado privadas: Política(s) de gestión fi nanciera: i) recuperación de cuentas por cobrar, que plasme las acciones a realizar para su recuperación, criterios de provisión y castigo, ii) préstamos a accionistas y empresas relacionadas, que plasme los requisitos y condiciones en las que se realizarán los préstamos y la recuperación, iii) reinversiones, acorde al lineamiento de reinversiones para universidades asociativas y acorde a la Ley general de sociedades para universidades societarias, iv) pagos de dividendos, en caso sea universidad societaria, acorde a la Ley general de sociedades, v) política de diversi fi cación de fuentes de fi nanciamiento como centros de idiomas, consultorías, donaciones, vi) política o directiva de caja chica. Debe(n) contener, mínimamente: i) base legal, ii) objetivos e indicadores, iii) principios y lineamientos.*De ser el caso, se detalla a nivel sede y fi liales. **En caso cuente con programas de doctorado, se evidencia que la política de diversi fi cación de fuentes de fi nanciamiento se orienta hacia la captación de recursos externos para el fi nanciamiento de la investigación. De ser el caso, aplica por sede o fi lial. 16 Para universidades y escuelas de posgrado privadas: MV2. Estados fi nancieros y presupuesto institucional de ingresos y gastos, programado y ejecutado, de los cuatro (4) últimos semestres académicos regulares previos a la solicitud de renovación. El presupuesto de gastos debe incluir como mínimo el detalle articulado a las CBC: a) Gestión estratégica y soporte institucional, b) Docencia y enseñanza-aprendizaje, c) Investigación, desarrollo experimental, innovación y producción artística-cultural (que se articula con lo reportado en el indicador 24), d) Relación con la comunidad y el entorno. Ello se puede hacer presentando la estructura propia del presupuesto y con nota explicativa sobre en qué partidas se comprenden los componentes de las CBC o presentando un presupuesto estructurado por CBC. Se evidencia el 2% del presupuesto asignados a proyectos de Responsabilidad Social, de acuerdo a lo establecido en el indicador 15.*De ser el caso, se detalla a nivel sede y fi liales. **En caso cuente con programas de doctorado, se evidencia que cuentan con recursos económicos y fi nancieros para asegurar el cumplimiento de los objetivos de investigación. Se tiene claridad del costo de la propuesta formativa y cómo se fi nancia. Incluye presupuesto para becas a los estudiantes o fi nanciar sus investigaciones. De ser el caso, aplica por sede o fi lial. 17 Para universidades y escuelas de posgrado privadas: MV3. Evidencia de la ejecución de la(s) política(s) de gestión fi nanciera, de los últimos cuatro (04) semestres académicos regulares previos a la presentación de la solicitud de renovación. Para ello, se tendrá en cuenta los distintos procesos de supervisión que ha llevado la Sunedu vinculadas al uso de recursos.*De ser el caso, se detalla a nivel sede y fi liales.N°REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD DEL PROCEDIMIENTO DE RENOVACIÓN DE LICENCIA INSTITUCIONAL 18 Para universidades públicas: Presupuesto Institucional de ingresos y gastos proyectado para los próximos seis (6) semestres académicos regulares, contados desde la presentación de la solicitud de renovación, elaborado a acorde a la normativa de los sistemas administrativos del Estado. El presupuesto deberá ser concordante con la asignación multianual del presupuesto. El presupuesto de gastos debe incluir como mínimo el detalle por cada CBC: a) Presupuesto de Gestión estratégica y soporte institucional, b) Docencia y enseñanza-aprendizaje, c) Investigación, desarrollo experimental, innovación y producción artística-cultural, d) Relación con la comunidad y el entorno. Ello se puede hacer presentando la estructura propia del presupuesto y con nota explicativa sobre en qué partidas se comprenden los componentes de las CBC o presentando un presupuesto estructurado por CBC. Asimismo, debe vincularse con los instrumentos de plani fi cación presentados en los distintos medios de veri fi cación de las CBC, la estructura funcional programática y su correspondiente cadena de gastos hasta el nivel de detalle de especí fi ca, por cada fuente de fi nanciamiento. Incluye premisas que sustenten sus proyecciones. Se asegura la asignación del 2% del presupuesto para proyectos de Responsabilidad Social. La información debe estar fi rmada por el representante legal de la universidad. El detalle del presupuesto se presenta a nivel mensual.*De ser el caso, se detalla a nivel sede y fi liales, así como a nivel de pregrado y posgrado. 19 Para universidades públicas: En el caso de que la universidad solicite nueva oferta de programas, local o fi lial, debe incluir el plan de fi nanciamiento de la oferta académica que pretenda ampliar, para al menos una promoción según el nivel del programa (pregrado o posgrado, según corresponda). Para el caso de creación de nueva fi lial o local, el plan de fi nanciamiento debe articularse con el presupuesto institucional. El plan de fi nanciamiento debe vincularse con los instrumentos de plani fi cación institucional, la estructura funcional programática y su correspondiente cadena de gastos hasta el nivel de detalle de especí fi ca, por cada fuente de fi nanciamiento. Incluye premisas que sustenten sus proyecciones. 20 Para universidades o escuelas de posgrado privadas: Estado de resultados proyectado para los próximos diez (10) semestres académicos regulares, contados desde la presentación de la solicitud de renovación. Incluye premisas que sustenten los ingresos (pregrado y posgrado en caso corresponda), como el número de estudiantes, y los gastos y estrategias que permitan el cumplimiento de sus proyecciones. En caso la universidad se presenté al procedimiento con nueva oferta, ésta se debe ver refl ejada en las proyecciones. Asimismo, las inversiones proyectadas para el mismo periodo deben alinearse al PEI.*De ser el caso, se detalla a nivel sede y fi liales. 21 Para universidades o escuelas de posgrado privadas: Presupuesto Institucional proyectado de ingresos y gastos para para los próximos diez (10) semestres académicos regulares, contados desde la presentación de la solicitud de renovación. El presupuesto de gastos debe incluir como mínimo el siguiente detalle: a) Presupuesto de Gestión estratégica y soporte institucional, b) Docencia y enseñanza-aprendizaje, c) Investigación, desarrollo experimental, innovación y producción artística-cultural, d) Relación con la comunidad y el entorno. Ello se puede hacer presentando la estructura propia del presupuesto y con nota explicativa sobre en qué partidas se comprenden los componentes de las CBC o presentando un presupuesto estructurado por CBC. Debe vincularse con los instrumentos de plani fi cación presentados en los distintos medios de verifi cación de las CBC. Se asegura el cumplimiento del gasto del 2% del presupuesto en proyectos de Responsabilidad Social. La información debe estar fi rmada por el representante legal. El detalle del presupuesto se presenta a nivel mensual.*De ser el caso, se detalla a nivel sede y fi liales, así como a nivel de pregrado y posgrado. 22 Para universidades o escuelas de posgrado privadas: En el caso de que la universidad o escuela de posgrado solicite nueva oferta de programas, local o fi lial, debe presentar el plan de fi nanciamiento de la oferta académica que pretenda ampliar, para al menos una promoción según, el nivel del programa (pregrado o posgrado). Para el caso de creación de nueva fi lial o local, el plan de fi nanciamiento debe articularse con el presupuesto institucional. El plan de fi nanciamiento debe vincularse con los instrumentos de plani fi cación institucional e incluye premisas que sustenten sus proyecciones. 23 Documento normativo que regule los mecanismos en los sistemas para la recolección, revisión, análisis, sistematización, conservación y difusión de la información. En el mismo, se regula también aspectos para: i) Salvaguardar la propiedad intelectual, ii) Protección de datos y privacidad, iii) Seguridad informática. 24 Informe técnico que detalle los mecanismos y sistemas de información con los que cuenta, las mejoras desarrolladas, cómo se integran entre ellos y un diagnóstico sobre la necesidad de actualización. Asimismo, la universidad o escuela de posgrado proporciona accesos por cada tipo de per fi l (docente, estudiante, administrativo) para la veri fi cación y evaluación de las funcionalidades de cada sistema de información durante la visita presencial o diligencias realizadas por Sunedu. El informe tiene una antigüedad no mayor a seis (6) meses a la fecha de presentación de la solicitud de renovación.Los mecanismos y sistemas de información deben ser capaces emitir reportes con data actualizada y dar soporte a los siguientes procesos:a) Gestión académica (registro y monitoreo de actividades académicas vinculadas a los docentes, matrícula [con información sobre la procedencia socioeconómica de los estudiantes) y registro académico).b) Gestión administrativa, económica y fi nanciera. c) Gestión de biblioteca y acervo bibliográ fi co (registro y monitoreo de uso de bibliografía física y virtual por todos los canales puestos a disposición de la comunidad universitaria).d) Gestión de documentos y archivos (de los archivos y documentos académicos-administrativos que la universidad considera necesario poder digitalizar y gestionar entre distintos usuarios)e) Gestión basada en indicadores (incluye como mínimos los siguientes indicadores: admisión, tasas de deserción, permanencia, graduación oportuna, empleo, continuidad en el posgrado, origen socioeconómico y cultural de su población, entre otros)f) Gestión de reclamos, quejas y denuncias (de acuerdo con lo declarado en el indicador 2)g) Gestión del seguimiento al egresado, graduado y titulado, de acuerdo con sus mecanismos establecidos.*De ser el caso, gestionan información a nivel de sede, fi lial y local, evidenciando su operatividad en las mismas. **En caso de no contar con sistemas que brinden soporte a los procesos de gestión de documentos y archivos, gestión de reclamos, quejas y denuncias y/o gestión basada en indicadores; se incluye las actividades de mejora, desarrollo e implementación progresiva de estos en la plani fi cación institucional presentada en el indicador 4. ***En caso ser una universidad intercultural, o no intercultural ubicada en una zona con predominio de una lengua originaria, los sistemas que involucren la interacción con estudiantes, son acordes a los derechos lingüísticos de los mismos de acuerdo con el Decreto Supremo N° 004-2016-MC y demás normativa que resulte aplicable, o en su defecto se incluye el desarrollo e implementación progresiva de sistemas acordes a dichos derechos en la plani fi cación institucional presentada en el indicador 4.