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56 NORMAS LEGALES Viernes 5 de agosto de 2022 El Peruano / del Balance Semestral del primer semestre del año a la Contraloría es, como máximo, hasta los cinco (5) días hábiles posteriores a la fecha de corte y el plazo de presentación del Balance Semestral del segundo semestre del año a la Contraloría es, como máximo hasta el 31 de diciembre del año en que se lleva a cabo las citadas elecciones. 6.12 Participación de la Contraloría y los Órganos de Control Institucional en el proceso Se realizan las actividades siguientes:a) La Contraloría y los OCI cautelan que, en el desarrollo del proceso de presentación del Balance Semestral sobre los recursos destinados al fortalecimiento de las labores de fi scalización, que realizan a través del aplicativo informático, se cumplan las etapas y actividades establecidas en la presente Directiva. Para tal efecto, en el marco del principio del carácter selectivo del control, ejecutan los servicios relacionados y servicios de control que consideren pertinentes. b) La Contraloría emite los documentos orientadores y brinda asistencia técnica respecto al uso del aplicativo informático. c) La Contraloría, a través de la ENC, capacita en materias de fi scalización y gestión pública a los regidores municipales y consejeros regionales, conforme a las disposiciones que se emitan sobre la materia. 6.13 Responsabilidades en el proceso de presentación del Balance Semestral La Ley Nº 31433 establece la obligación legal de presentar el Balance Semestral; por lo tanto, los regidores municipales, los consejeros regionales, secretarios de comisión, funcionario responsable y Encargado del registro de información, que realicen actos orientados a incumplir, negarse, demorar el ejercicio de las funciones a su cargo, así como alterar, fraguar u ocultar su contenido, entorpecer, impedir o afectar de cualquier modo el desarrollo del Balance Semestral y de su proceso de presentación o como el incumplir las disposiciones de la presente Directiva, quedan sujetos a las responsabilidades administrativas a que hubiere lugar; sin perjuicio de la responsabilidad civil o penal que corresponda. 7. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS 7.1 Proceso de presentación del Balance SemestralComprende el conjunto de actividades realizadas en cada etapa para la presentación del Balance Semestral sobre la utilización del monto destinado al fortalecimiento de la función de fi scalización de los regidores municipales, los consejeros regionales, siendo las etapas siguientes: a) Designación del Encargado del registro de información b) Generación de accesosc) Registro de información y fi rma del Balance Semestral d) Presentación del Balance Semestral e) Publicación 7.1.1 Designación del Encargado del registro de información Corresponde al concejo municipal y consejo regional designar mediante documento formal, al Encargado del registro de información, dentro de los primeros cinco (5) días hábiles del mes de enero de cada año, debiendo ser informado formalmente al Funcionario Responsable el mismo día de efectuarse dicha designación. El Encargado del registro de información es designado por un período anual, pudiendo ser designado en periodos anuales consecutivos. Sin embargo, dicho Encargado seguirá cumpliendo sus obligaciones en tanto no haya sido designado su reemplazo, hasta que el concejo municipal y consejo regional que lo designó, culmine su gestión.Corresponde al concejo municipal y consejo regional, en el transcurso de cada semestre, informar formalmente al Funcionario Responsable la modi fi cación de la designación del Encargado del registro de información, en el mismo día de ocurrido dicho hecho, a fi n de que se registre en el aplicativo informático y se mantenga actualizado. 7.1.2 Generación de accesosCorresponde al Funcionario Responsable, generar su solicitud de acceso al aplicativo informático; asimismo, generar los acceso a los regidores municipales o consejeros regionales, y para el Encargado del registro de la información. La información referida al registro y generación de accesos, debe mantenerse actualizada. En ese sentido, hasta la primera quincena de los meses de enero y julio, deben veri fi car la vigencia de los accesos y de los datos de los regidores municipales y consejeros regionales, así como del Encargado del registro de la información. En caso de que el Funcionario Responsable de la entidad, no genere los accesos al Encargado del registro de información y del consejero regional o regidor municipal en los plazos previstos, estos deben proceder a solicitar su acceso a través del aplicativo informático. Como sustento opcional, puede acompañar en la solicitud de acceso al aplicativo, un documento que acredite el pedido dirigido al Funcionario Responsable para que active su registro. 7.1.3 Registro de información y fi rma del Balance Semestral La información a ser reportada en Balance Semestral, es acumulativa en cada semestre y correspondiente a la gestión del concejo municipal y consejo regional asumida. El Balance Semestral comprende la siguiente estructura de información: i. Información General: Datos de identi fi cación de la entidad, del Titular, los regidores municipales y consejeros regionales, del Encargado del registro de información, del periodo semestral a reportar, así como del “Presupuesto Anual Asignado para la Fiscalización”, y el “Presupuesto Certi fi cado para la Fiscalización”. ii. Plani fi cación de la Fiscalización: Información de los acuerdos del concejo municipal y consejo regional sobre fi scalización o de la fi scalización individual, según corresponda; así como el detalle de las actividades de fi scalización. iii. Ejecución del Gasto de Fiscalización: Información sobre la ejecución de los recursos otorgados para las actividades de fi scalización realizadas, así como el sustento correspondiente. iv. Resultados de la Fiscalización: Informes, actas u otros documentos resultantes de la ejecución de las actividades de fi scalización; así como el registro de los logros, di fi cultades y recomendaciones. Para el registro de la citada información en el aplicativo informático, se tiene en consideración las siguientes actividades: a) Registro de información del Balance Semestral • Información General El Funcionario Responsable registra en el aplicativo informático, la información de identi fi cación de la entidad, del Titular, de los regidores municipales o consejeros regionales que realizan la labor de fi scalización, así como del Encargado del registro de información, conforme a la estructura del Balance Semestral, debiendo mantener la información actualizada y con el debido sustento. Además, registra el periodo semestral a reportar. Asimismo, registra información general presupuestal sobre el “Presupuesto Anual Asignado para la Fiscalización”, que corresponde al total de la asignación presupuestaria anual destinada para el fortalecimiento de la función de fi scalización; así como el “Presupuesto Certi fi cado para la Fiscalización”, que se re fi ere al detalle de cada certi fi cación presupuestal especí fi ca otorgada a