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58 NORMAS LEGALES Viernes 5 de agosto de 2022 El Peruano / otros miembros de la comisión para efectuar el proceso en su lugar. De reincorporarse, se integra al proceso en la etapa en la cual se encuentra hasta el envío del Balance Semestral. Segunda.- Información clasi fi cada como reservada El tratamiento de la información clasi fi cada como reservada concerniente, entre otros, a la prevención y represión de la criminalidad, respecto a las funciones en materia de seguridad ciudadana de lo cual tiene competencia los Gobiernos Locales y Gobiernos Regionales, se efectúa en el marco de la normativa aplicable sobre transparencia, acceso a la información pública y datos personales. El Encargado del registro de la información coordina con el Titular de la entidad, quien es el responsable de clasi fi car el tratamiento de la citada información, adjuntando el sustento debidamente aprobado. Tercera.- Uso de fi rma Digital y Custodia El regidor municipal y consejero regional, obligado a la presentación del Balance Semestral que cuente con certi fi cado digital de persona jurídica o persona natural ante el Registro Nacional de Identi fi cación y Estado Civil - RENIEC, debe hacer uso de su fi rma digital para todos los registros requeridos en el aplicativo informático. En el caso de que no se cuente con fi rma digital, el regidor municipal y consejero regional debe fi rmar de manera manuscrita el Balance Semestral en formato físico, según corresponda. Cuando se usen fi rmas en forma manuscrita para suscribir el Balance Semestral, en las secciones que correspondan, el Notario Público o Juez de Paz en su defecto, da fe de que las fi rmas que se encuentra en el citado documento son auténticas, para su posterior escaneo a formato en PDF y registro en el aplicativo informático. El Balance Semestral fi rmado de manera manuscrita, con sus anexos, es remitido en formato físico a la O fi cina General de Administración o la que haga sus veces en la entidad para su archivo y custodia. Cuarta.- Absolución de consultas La Gerencia de Prevención, a través de Subgerencia de Prevención e Integridad, o la que haga sus veces, orienta y absuelve las consultas efectuadas sobre el registro y actualización de la información consignada en el Balance Semestral así como de la remisión del mismo, previa consulta con los órganos u unidades orgánicas especializados, en el marco de sus competencias. 9. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS TRANSITORIAS Primera.- Uso del Aplicativo Informático Durante el año 2022, la Contraloría, a través de la Plataforma Digital Única del Estado Peruano, comunicará la habilitación del aplicativo informático para el registro de las actividades que comprenden el Balance Semestral por parte de las entidades que se encuentran bajo el alcance de la presente Directiva. Segunda.- Primer registro para periodo 2022 El primer registro del Balance Semestral, excepcionalmente comprenderá información que se haya generado desde la entrada en vigencia de la Ley Nº 31433 hasta el último día calendario del periodo 2022 y es enviado obligatoriamente el mismo día. Tercera.- Designación del Encargado del registro de información en el 2022 La fecha de la designación del Encargado del registro de información en el año 2022, por el concejo municipal o por el consejo regional, se realiza dentro de los diez (10) días hábiles posteriores a la fecha de comunicación de la habilitación del aplicativo informático. Cuarta.- Capacitación por parte de la ENC en el 2022 La ENC en el año 2022 capacita en materia de gestión pública a los regidores municipales y concejeros regionales, en temas relacionados al Sistema de Control Interno, Rendición de Cuenta de Titulares y Transferencia de Gestión. 10. ANEXOSAnexo Nº 1: Glosario Anexo Nº 2: Estructura del Balance Semestral Anexo Nº 1: Glosario de Términos Para fi nes de la presente Directiva se consideran las defi niciones siguientes: 1. Comisiones La conformación de comisiones para la realización de alguna determinada función, es una atribución del concejo municipal o consejo regional, integrado por un presidente y secretario de corresponder. El concejo municipal y el consejo regional para el cumplimiento de sus funciones fi scalizadoras y normativas, organiza su trabajo en comisiones ordinarias, investigadoras y especiales. Para efecto de la Directiva se reporta las comisiones que realizan labores de fi scalización. 2. Consejero regional Miembro del consejo regional, que tiene entre otras atribuciones, la de fi scalizar la gestión pública del Gobierno Regional. 3. Encargado del registro de información Es el funcionario o servidor público designado por el concejo municipal o consejo regional para consolidar y registrar la información de fi scalización de la entidad en el Balance Semestral. El secretario de una comisión que realiza funciones de fi scalización, que no tenga la calidad de consejero regional o regidor, puede ser designado como Encargado del registro de información. 4. Fiscalización individual Consiste en el ejercicio de la labor de fi scalización por parte de un solo regidor municipal o consejero regional, ejercido en el marco de las funciones de fi scalización de la gestión de los órganos de dirección y administración del Gobierno Municipal o Gobierno Regional, respectivamente. 5. Función de fi scalización Es la función de fi scalización de la gestión pública del Gobierno Municipal y Gobierno Regional que tienen los regidores municipales y consejeros regionales, respectivamente, en el marco de lo dispuesto en Ley Nº 27972 y Ley Nº 27867, por la cual está facultado para designar comisiones investigadoras, solicitar información a la gestión sobre temas especí fi cos, entre otras. 6. Funcionario Responsable Es el Gerente General Regional, Gerente Municipal, Gerente General o quien haga las veces. Si la entidad no cuenta con dichos cargos, asumirá la condición de Funcionario Responsable, el funcionario inmediato de mayor rango que desempeñe funciones vinculadas a la gestión administrativa de la entidad. 7. Regidor municipal Miembro del Concejo Municipal, que tiene entre otras atribuciones la función de fi scalizar la municipalidad. 8. Regidor municipal o consejero regional responsable del registro de información en comisión Es el regidor municipal o consejero regional que participa e integra una comisión que realiza labores de fi scalización, designado por la misma comisión para el registro de información de cada actividad de fi scalización efectuada como Comisión, pudiendo recaer en el Presidente de la misma, o alguno de sus miembros conformantes. 9. Secretario de comisión El secretario de comisión o quien haga sus veces, es el encargado de realizar la función de apoyo administrativo en