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75 NORMAS LEGALES Sábado 5 de agosto de 2023 El Peruano / de Casilla Electrónica” y el correo electrónico: sisen@ onpe.gob.pe. c) Asegurar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en el presente reglamento y las normas vigentes concordantes con la materia. d) Informar, a solicitud de la SGACTD, sobre notifi caciones realizadas mediante el SISEN – ONPE. Artículo 16.- Obligaciones de los Usuarios Los usuarios tienen las siguientes obligaciones: a) Indicar en los escritos que presentan a través de la MPF o MPVE, si cuentan con casilla electrónica otorgada por la ONPE en donde se deben realizar las noti fi caciones electrónicas emitidas por la ONPE. b) Cambiar la contraseña que se le fue otorgada de manera automática y aleatoria por el sistema cuando se le fue asignada la casilla electrónica. c) Controlar la reserva de la contraseña que genere, así como, prevenir el uso indebido que terceras personas puedan darle, asumiendo plena responsabilidad por tales hechos; además de guardar con fi dencialidad sobre el manejo de la contraseña. d) Cambiar su contraseña a la asignación de la casilla electrónica, y de manera periódica cuando lo considere conveniente. e) Revisar diariamente la casilla electrónica a efectos de tomar conocimiento de las noti fi caciones electrónicas efectuadas por la ONPE. f) En caso se presenten di fi cultades para uso y acceso a la casilla electrónica, el Usuario puede comunicarse al siguiente correo electrónico: sisen@onpe.gob.pe g) Actualizar sus datos de contacto cuando lo considere pertinente, para efectos de recibir las alertas informativas, según el formato de “Solicitud de modi fi cación y/o actualización de datos de Casilla Electrónica”. h) Resguardar la información que permite su autenticación. El acceso y uso del SISEN-ONPE se presume efectuado por el Usuario que solicitó la casilla electrónica. i) Conocer y cumplir con los Términos y Condiciones de uso de la casilla electrónica establecidos tanto en la plataforma del SISEN-ONPE como en el formulario físico de “Solicitud de Asignación de Casilla Electrónica”. j) Prestar atención a las alertas sobre el depósito de la noti fi cación, las mismas que serán enviadas tanto a su teléfono celular como a su correo electrónico registrado, consignados en la plataforma del SISEN-ONPE o en el formulario de “Solicitud de Asignación de Casilla Electrónica”. k) Tanto las Personas Naturales como las Personas Jurídicas (entre ellas las Organizaciones Políticas), deberán comunicar la actualización de datos mediante formato de Solicitud de modi fi cación y/o actualización de datos de Casilla Electrónica presentado a través de la MPF o MPVE, dirigido a la SGACTD, bajo responsabilidad de los mismos si en caso se enviaran las alertas de noti fi cación a un correo electrónico o número de teléfono celular desactualizado o cuyo representante no se encuentre en funciones. TÍTULO III IMPLEMENTACIÓN Y ACCESO AL SISTEMA DE NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS Artículo 17.- Implementación La ONPE implementa el SISEN-ONPE mediante la generación de las casillas electrónicas y el otorgamiento de las mismas a favor de los Usuarios que la solicitan. Artículo 18.- Registro de solicitud de asignación de casilla electrónica 18.1. Vía online a través del SISEN-ONPE : a) El Usuario accede a la plataforma SISEN-ONPE, para solicitar la asignación de su casilla electrónica mediante el enlace: https://casillaelectronica.onpe.gob.pe/#/login. b) Al ingresar a la dirección mencionada, el sistema mostrará la interfaz de ingreso al Sistema de Noti fi cación Electrónica – SISEN, para lo cual el Usuario deberá dar click al botón “Solicitar Casilla Electrónica” e ingresar sus datos generales. c) Una vez que con fi rme sus datos generales (número de DNI o CE, número de teléfono celular y correo electrónico), el Usuario recibe un código de veri fi cación alfanumérico enviado a su correo electrónico y al número de celular registrado el cual debe digitar en la Plataforma SISEN-ONPE para validar el correo electrónico que se está registrando. d) Para el caso de las Organizaciones Políticas, ésta debe contar con RUC o Partida Registral, y deberá registrar los datos del personero legal titular inscrito en la Dirección Nacional del Registro de Organizaciones Políticas - DNROP, debiendo consignar el número de partida y asiento registral en la solicitud de asignación de casilla electrónica. e) En el caso de las personas jurídicas tales como: empresas, asociaciones, fundaciones, y todas aquellas que son consideradas como tales en el Código Civil, deberá registrar su número de RUC, razón social asiento y partida donde conste la inscripción registral y correo electrónico, asimismo registrar los datos del representante legal con poder vigente, debiendo consignar su correo electrónico, número de celular y asiento donde conste cualquier poder vigente. f) Una vez con fi rmados los datos ingresados, debe continuar con el registro y dar lectura a los Términos y Condiciones para el uso de la casilla electrónica de la ONPE, para su posterior aceptación, así como a las disposiciones emitidas por la ONPE sobre Políticas de Privacidad de Datos Personales. g) El Usuario deberá tomarse una fotografía nítida mostrando su DNI/CE debiendo sostenerlo al costado de su rostro, en la cual se aprecien sus datos de manera legible (para efectos de veri fi cación). Tener en cuenta las indicaciones que se muestran en el recuadro donde se cargará la fotografía solicitada, situada en el aplicativo, la misma que debe ser en formato JPG o PDF. En este proceso de validación, el operador de registro compara y valida las imágenes que envía el Usuario con los datos que se encuentran en su sistema. h) En caso de pérdida o robo del DNI, el usuario podrá reemplazar en la fotografía dicho documento por el Certi fi cado de Inscripción C4 emitido por el RENIEC. La SGACTD, se encuentra facultada para solicitar de o fi cio la remisión de la fotografía mostrando el DNI, tal como se indica en el literal g), posterior a la asignación de la casilla electrónica. i) De cumplir con todos los requisitos solicitados, se comunicará al Usuario mediante su correo electrónico, la asignación de su casilla electrónica, adjuntándose su código de Usuario y contraseña, para su acceso a la Plataforma SISEN-ONPE. j) El código de Usuario para acceder a la casilla electrónica en caso sea persona natural estará conformado por el número del DNI o CE, y para el caso de persona jurídica, por el número del RUC. k) La SGACTD, procederá a emitir una carta comunicando al Usuario que la casilla electrónica ha sido creada exitosamente. 18.2. Vía el formulario físico a través de la MPF o MPVE: a) El Usuario opcionalmente a lo señalado en el numeral 18.1 podrá solicitar la asignación de casilla electrónica mediante la presentación del formulario denominado: “Solicitud de Asignación de Casilla Electrónica”, el cual se encuentra como Anexo al presente Reglamento. Este formulario podrá ser descargado desde la Plataforma Digital Única del Estado, y presentado por la MPF a nivel nacional o por la MPVE de la ONPE. b) El Usuario, deberá tomarse una fotografía nítida mostrando su DNI/CE al costado de su rostro, en la cual se aprecien sus datos de manera legible e imprimirla para presentarla conjuntamente con el formulario denominado: “Solicitud de Asignación de Casilla Electrónica” (para efectos de veri fi cación), mediante la MPF, a nivel nacional, o por la MPVE de la ONPE.