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NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 14 DE JULIO DEL AÑO 2023 (14/07/2023)

CANTIDAD DE PAGINAS: 108

TEXTO PAGINA: 73

73 NORMAS LEGALES Viernes 14 de julio de 2023 El Peruano / meta para el presente año es de 250 metros lineales (un millón ochocientos setenta y cinco mil folios) en cada una de las 35 Cortes Superiores de Justicia; incluyendo de manera independiente metas para la Corte Suprema de Justicia de la República, O fi cina de Control de la Magistratura, Consejo Ejecutivo, Procuraduría Pública y Gerencia General del Poder Judicial. Tercero. Que, con la fi nalidad de cumplir a cabalidad los objetivos y metas del Plan de Descarga y de Eliminación de Documentos 2023, el Consejo Ejecutivo de este Poder del Estado, mediante Resolución Administrativa N° 000106-2023-CE-PJ aprobó el primer proceso extraordinario de descarga efectiva, compuesto por 2 jornadas maratónicas de 24 horas continuas, en los Archivos Desconcentrados (ex Archivos Centrales) a nivel nacional. Cuarto. Que, durante la primera jornada maratónica del primer proceso extraordinario de descarga efectiva, se lograron identi fi car, seleccionar y proponer eliminar 3,752.52 (tres mil setecientos cincuenta y dos 52/100) metros lineales, equivalentes a: i) 28,894,404 (veintiocho millones ochocientos noventa y cuatro mil cuatrocientos cuatro) folios; y ii) 168,863.40 (ciento sesenta y ocho mil ochocientos sesenta y tres 40/100) toneladas de documentos. Asimismo, el 64% de las Cortes Superiores de Justicia y la O fi cina de Control de la Magistratura superaron de manera individual la meta de los 100 metros lineales. Quinto. Que, durante la segunda jornada maratónica del primer proceso extraordinario de descarga efectiva, se lograron trasladar 72,391 (setenta y dos mil trescientos noventa y uno) expedientes judiciales, equivalentes a 9,651,873 (nueve millones seiscientos cincuenta y un mil ochocientos setenta y tres) folios, desde los archivos modulares penales hasta los Archivos Desconcentrados a nivel nacional, para su correcta custodia y conservación. Asimismo, se logró la participación de las O fi cinas Desconcentradas de Control de la Magistratura a nivel nacional, quienes lograron identi fi car, seleccionar e inventariar 5,046,580 (cinco millones cuarenta y seis mil quinientos ochenta) folios para su eliminación y a su vez, lograron trasladar 3,096,786 (tres millones noventa y seis mil setecientos ochenta y seis) folios, desde sus o fi cinas al Archivo Desconcentrado de su jurisdicción. Sexto. Que, si bien los resultados superan las metas propuestas del primer proceso extraordinario de descarga efectiva para los archivos judiciales, compuesta por dos jornadas maratónicas; se considera necesario realizar en las 35 Cortes Superiores de Justicia a nivel nacional y Corte Suprema de Justicia de la República, un segundo proceso extraordinario, de descarga efectiva en los Archivos Desconcentrados (ex Archivos Centrales), compuesto por 2 jornadas maratónicas de 24 horas continuas cada una, donde se logre la identi fi cación, selección, reordenamiento de los documentos que se propondrán a eliminar en sus distritos judiciales; así como, se cumpla con la elaboración de los formatos de eliminación respectivos, con la fi nalidad de cumplir a cabalidad los objetivos y metas del Plan de Descarga y de Eliminación de Documentos 2023. Sétimo. Que el objetivo de la primera jornada maratónica del segundo proceso extraordinario de descarga efectiva es descongestionar los repositorios de los Archivos Desconcentrados (ex Archivos Centrales). Del mismo modo, la segunda jornada maratónica tiene como objetivo trasladar los expedientes judiciales fenecidos y/o concluidos de fi nitivamente desde los órganos jurisdiccionales al Archivo Desconcentrado (ex Archivo Central); permitiendo así descongestionar los archivos modulares y despachos judiciales y áreas administrativas de las Cortes Superiores de Justicia del país, Corte Suprema de Justicia de la República. Por lo que, es necesario el involucramiento de los funcionarios y servidores públicos del área de archivos y de los funcionarios de los órganos jurisdiccionales pertinentes, para lograr las metas del proceso extraordinario de descarga efectiva. Octavo. Que, es importante resaltar que el sistema nacional de archivos del Poder Judicial fortalece y promueve el acceso a la justicia del país; de modo que, las propuestas de jornadas maratónicas extraordinarias propuestas en líneas precedentes están íntimamente relacionadas con el Plan de Gobierno 2023 - 2024 de la Presidencia del Poder Judicial, toda vez que la actual gestión busca “promover el desarrollo de maratones judiciales trimestrales para acelerar la descarga procesal y su medición, mediante medios informáticos. (Se cuenta con la infraestructura para monitorear eso vía el centro de comando)”, conforme al numeral 13 del Eje Estratégico 3: Descarga Procesal establecido en el punto 4.3 del mencionado Plan. Noveno. Que, el artículo 82, inciso 26, del Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial establece que es atribución del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial emitir acuerdo y demás medidas necesarias, para que las dependencias judiciales del Poder del Estado funcionen con celeridad y e fi ciencia. Por estos fundamentos; en mérito al Acuerdo N° 1032-2023 de la vigésima cuarta sesión del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, de fecha 21 de junio de 2023, realizada con la participación de los señores Arévalo Vela, Arias Lazarte, Álvarez Trujillo, señora Medina Jiménez y señor Espinoza Santillán, sin la intervención del señor Lama More por encontrarse de licencia; en uso de las atribuciones conferidas por el artículo 82° del Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial. Por unanimidad, SE RESUELVE:Artículo Primero.- Aprobar el segundo proceso extraordinario de descarga efectiva para los archivos judiciales, compuesto por 2 jornadas maratónicas de 24 horas continuas cada una; acción que debe desarrollarse con el personal de los Archivos Desconcentrados (ex Archivos Centrales) de las Cortes Superiores de Justicia a nivel nacional y Corte Suprema de Justicia de la República, de ser posible integrando a colaboradores de otras áreas y dependencias en apoyo. Artículo Segundo.- Establecer que la primera jornada maratónica, del segundo proceso extraordinario de descarga efectiva para los archivos judiciales, denominada liberación de espacios en los repositorios judiciales, se realizará desde las 00:00 horas hasta las 23:59 horas del día 21 de julio de 2023, con una meta proyectada de 100 metros lineales de documentos propuestos a eliminación en cada Corte Superior de Justica y Corte Suprema de Justicia de la República. Artículo Tercero.- Establecer que la segunda jornada maratónica, del segundo proceso extraordinario de descarga efectiva para los archivos judiciales, denominada recojo in situ de expedientes desde los despachos judiciales penales (módulos penales), se realizará únicamente en las 35 Cortes Superiores de Justicia del país desde las 00:00 hasta las 23:59 horas del día 3 de agosto de 2023. Para ello, el responsable del Archivo Desconcentrado, previamente, deberá solicitar a todos los órganos jurisdiccionales penales la lista y cantidad de expedientes judiciales fenecidos y/o concluidos de fi nitivamente que tienen custodiados en sus archivos modulares y/o despachos judiciales y que pueden ser remitidos al Archivo Desconcentrado. Artículo Cuarto.- Disponer que las Cortes Superiores de Justicia del país y Corte Suprema de Justicia de la República, garanticen los resultados del segundo proceso extraordinario de descarga efectiva, compuesto por 2 jornadas maratónicas de 24 horas continuas en los Archivos Desconcentrados (ex Archivos Centrales) asignando los recursos, logística necesaria, y gestionen la compensación de horas de los funcionarios que participarán en este segundo proceso extraordinario de descarga efectiva; conforme a la directiva vigente. Artículo Quinto.- Disponer que el señor Consejero Responsable de la Comisión Nacional de Archivos del Poder Judicial, con la experiencia obtenida en las referidas jornadas maratónicas, presente posteriormente el diseño metodológico especí fi co para mejorar la implementación del Proceso de Eliminación de Documentos en la Corte Suprema de Justicia de la República, O fi cina de Control de la Magistratura, Consejo Ejecutivo y Gerencia General del Poder Judicial. Artículo Sexto.- Encargar a la Comisión Nacional de Archivos del Poder Judicial que coordine con las