Norma Legal Oficial del día 09 de noviembre del año 1998 (09/11/1998)

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TEXTO DE LA PÁGINA 18

ANEXOW6 INDICADORES DE GESTION PARA LOS OAI La formulacion de indicadores de gestion, tiene por objete, iniciar la base referencia1 de indicadores que permitan comparar por periodos la evolucion de los aspectos cuantificablrs de la gestion auditora. Comprende la evaluacion del avance y la situacion de las auditorias en MORDAZA y concluidas, plan1 ticadas y no planificadas, desarrolladas por los OAI. EFICACIA: Mide el grado de cumplimiento de las auditorias, tanto en MORDAZA como las concluidas, en relacion a los resultados obtenidos en la ejecucion del Plan, thn un periodo determinado (trimestrales, semestrales, anuales, etc.) Teniendo presente que las auditorias y examenes especiales varian segun su naturaleza y complejidad; para efectos del calculo de la eficacia, tanto de aquellas que se encuentran en procoso como concluidas, se tendra en cuenta el siguiente proced,mient o: Cuadro no 1 Donde: j= MORDAZA de auditoria desarrollada y puede tomar valores segun el cuadro no 2 (j=l sera AI, j=2 sera AG, etc.). E, = 0.40,0.25, 0.20,0.10, o 0.05 (pesos por MORDAZA de auditoria)

EFICIENCIA: Con este indicador, se determina la relacion existente entre el producto generado en un periodo (auditorias) respecto a los insumos o recursos empleados para su elaboracion. 2. Indicador de eficiencia en uso de recursos humanos en cada auditoria concluida, esta dado por la siguiente formula: r -

ETAPAS DE LA AUDITORIA
Etaoa de Planificacion Etaba de Ejecucion y Elaboracion del Informe ] Etapa de Aprobacion del Informe SUMATORIA DE PESOS a) Eficacia en la etapa (EFE) EFE, = n' dias reales etapa Donde: i = 1, 2, o 3 (etapas de la auditoria). Se calculara la eficacia para cada etapa, para el caso de una auditoria concluida, el ?k de avance sera del 100% en cada una de ellas b) Eficacia de cada auditoria (EFA) (% Avance etapa x n" dias prog. etapa ,) --m - - - -. _ _ __L

(

I H-HU - H-Hp I H-Hp

)*lOO = % en exceso I defecto en H-H empleadas en cada auditoria ejecutada
I

H-Hp = No de horas hombre programadas H-Hu = N" de horas hombre utilizadas
Si: H-Hu > H-HP, se habra empleado H-H en exceso H-Hu < H-Hp, se habra empleado H-H por defecto 3. Indicador de Costo promedio de las auditorias concluidas en un periodo:

Costo directo de las auditorias

i

No auditorias

= Costo promedio de las auditorias

EFA =

l-1
i=l

Jz

4

4. El indicador de Productividad, estara relacionado al numero promedio de auditorias efectuadas por auditor, para un periodo determinado esta dado por: .-_____ N" de auditorias concluidas Numero promedio de

Donde:

i = P, =

1,2,3 (donde n es la etapa de avance en la cual se encuentra la auditoria). es el peso asignado a cada etapa de acuerdo al nivel de avance de la auditoria.

.-____---

N" de personal auditor

= auditorias concluidas por auditor

- La eficacia promedio para un determinado MORDAZA de auditoria (j) estara dado por:

5. El indicador de Economia se determina por la desviacion del costo programado promedio de las auditorias concluidas, frente al costo real promedio de las mismas, en un periodo determinado. Cp= Costo programado de auditorias concluidas _________--___----_ N" auditorias concluidas Costo real de auditorias concluidas N" de auditorias concluidas

1=1 EFAp,m,o tpa , = Donde: j = i = h= h

c

EFA

' CR= Donde: CP = Costo programado promedio de auditorias concluidas CR = Costo real promedio de auditorias concluidas Si: CP > CR, se ha incurrido en exceso de costo CP < CR, se ha incurrido en menor costo

AI, AG, AFO, EE o VD (tipo-: de auditoria, segun cuadro no 2 ). 1, 2, 3, . . . , h no total de auditoria del MORDAZA j

cl Eficacia promedio en la ejecucion de auditorias por parte del OAI (EOAI) Los OAI que realizan diversos tipos de auditoria, despliegan esfuerzos directamente relacionados al alcance y complejidad de las mismas; por tal motivo, para hallar su eficacia se debe realizar una ponderacion por MORDAZA de auditoria segun se muestra en el cuadro no 2:

(

/CR-CPI CP

)

*lOO

q

Cuadro no 2

% promedio en excesddefecto en costo en el desarrollo de la auditoria ejecutada

p

Auditorias Financiera-6oe;ativa (AFO) -te-- __ ---- 1 0.20

6. El indicador de Desempeno mide el porcentaje de avance promedio de las auditorias en MORDAZA, considerando que se encuentran en distintas etapas de ejecucion con diferentes MORDAZA de avance. Por ello es necesario calcular un promedio ponderado del avance. -~

P,`AtP,`BtP,*C
(
L-----

P

) `lOO=

de auditorias en MORDAZA

% de avance promedio

1

I

P, = 0.15 = Peso de auditorias en etapa de planificacion