Norma Legal Oficial del día 15 de julio del año 2004 (15/07/2004)
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NORMAS LEGALES
MORDAZA, jueves 15 de MORDAZA de 2004
Nº 185, Dpto. 202, distrito, provincia y departamento de MORDAZA, contando ademas, con un local anexo ubicado en Jr. Huancavelica Nº 470, en la misma localidad, en donde se atendera al publico; habiendose cumplido con lo dispuesto en la Circular Nº EDPYME 1102004; Estando a lo informado por el Departamento de Evaluacion del Sistema Financiero "E" mediante Informe Nº DESF "E" 089-2004; y, De conformidad con lo dispuesto por el articulo 32º de la Ley General del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros y Organica de la Superintendencia de Banca y Seguros - Ley Nº 26702, la Circular Nº EDPYME 110-2004, y en virtud de las facultades delegadas por Resolucion SBS Nº 003-98 del 7 de enero de 1998; RESUELVE: Articulo Unico.- Autorizar a la EDPYME Camco MORDAZA, el traslado de su oficina principal ubicada en Manzana A - Lote 02, Urb. San MORDAZA, distrito, provincia y departamento de MORDAZA, hacia un MORDAZA local, ubicado en Av. Grau Nº 185, Dpto. 202, distrito, provincia y departamento de MORDAZA, y en local anexo en Jr. Huancavelica Nº 470 de la misma localidad. Registrese, comuniquese y publiquese. MORDAZA MORDAZA ARIZMENDI ECHECOPAR Superintendente Adjunto de Banca 13137
Autorizan a El MORDAZA MORDAZA Compania de Seguros y Reaseguros a sustituir su archivo de documentacion por un sistema de microarchivo especializado, con servicio externo de micrograbacion
RESOLUCION SBS Nº 1089-2004
MORDAZA, 6 de MORDAZA de 2004 EL SUPERINTENDENTE DE BANCA Y SEGUROS VISTA: La solicitud presentada por El MORDAZA MORDAZA Compania de Seguros y Reaseguros, para que se le autorice la sustitucion del archivo de documentacion que utilizan para desarrollar sus actividades, tales como polizas de seguro, estados de cuentas bancarias, solicitudes de seguros, fichas de emision, copias de documentos de identidad del asegurado y/o contratante, solicitudes rechazadas, formatos de modalidad de pago, cuestionarios de salud, anexos de polizas, formatos de solicitud de cambios en las polizas (cambio de beneficiarios, cambio de cuenta, cambio de direccion, entre otros), anexos de solicitudes, cartas de reclamos, actas de defuncion, certificados medicos, solicitudes de pago de beneficios, atestados policiales, documentos de las areas de Recursos Humanos, Contabilidad y Tesoreria, entre otros documentos, por un sistema de michoarchivo especializado; CONSIDERANDO: Que, mediante Circular Nº S-536-92 de fecha 30 de octubre de 1992, esta Superintendencia establecio las normas referidas a la sustitucion de archivos, utilizando procedimientos tecnicos de micrograbacion o microfilmacion; Que, el Decreto Legislativo Nº 681, su modificatoria y Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 009-92JUS y demas normas modificatorias y complementarias, aprobaron las normas que regulan el uso de tecnologias avanzadas en materia de archivo de documentos e informacion y reconocen valor legal a los conservados me-
diante imagenes digitalizadas, con procedimientos tecnicos de micrograbacion. Asimismo, el indicado Decreto Legislativo, dispone en su articulo 14º, que las empresas sometidas a la supervision de la Superintendencia de Banca y Seguros podran acogerse a las reglas establecidas en el mismo, previa autorizacion de este Organo de Supervision y Control; Que, El MORDAZA MORDAZA Compania de Seguros y Reaseguros ha cumplido con remitir la documentacion exigida por la Circular Nº S-536-92, el Decreto Legislativo Nº 681, su Reglamento, modificatorias y leyes complementarias y el numeral 69 del Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA) de esta Superintendencia, aprobado mediante Resolucion SBS Nº 131-2002 y modificado por la Resolucion Nº 1724-2003; Que, el volumen del archivo de los mencionados documentos que mantiene El MORDAZA MORDAZA Compania de Seguros y Reaseguros, hace necesaria la utilizacion de un archivo con microformas producidas mediante el uso de tecnologias avanzadas en materia de archivo de documentos e informacion; Que, el archivo que solicita organizar El MORDAZA MORDAZA Compania de Seguros y Reaseguros se circunscribe a lo dispuesto en el articulo 14º del Decreto Legislativo Nº 681, encargando la labor de micrograbacion a la empresa RANSA COMERCIAL S.A., en el MORDAZA de lo senalado en el articulo 31º, literal b), del Reglamento del Decreto Legislativo Nº 681, aprobado por Decreto Supremo Nº 009-92-JUS; Que, la empresa RANSA COMERCIAL S.A. cuenta con el Certificado vigente de Idoneidad Tecnica en Micrograbacion y de Cumplimiento de las Normas Tecnicas, expedido por SGS del Peru S.A., para la produccion de microformas mediante el uso de medios de archivo electronico; Que, de la revision de la documentacion que sustenta la solicitud de El MORDAZA MORDAZA Compania de Seguros y Reaseguros se establece que esta aseguradora cumple con los requisitos y condiciones de acuerdo a Ley; Estando a lo informado por el Departamento de Analisis y Supervision del Sistema de Seguros "B" mediante Informe Nº 037-2004-ISB, por el Departamento Legal mediante Informe Nº 564-2004-LEG y por el Departamento de Riesgos de Operacion mediante Memorandum Nº 232004/DERO; Contando con el visto MORDAZA de la Superintendencia Adjunta de Seguros y la Superintendencia Adjunta de Asesoria Juridica; y, En uso de las atribuciones conferidas por la Ley General del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros y Organica de la Superintendencia de Banca y Seguros, Ley Nº 26702, y sus modificatorias; SE RESUELVE: Articulo Unico.- Autorizar a El MORDAZA MORDAZA Compania de Seguros y Reaseguros a sustituir el archivo de documentacion que utilizan para desarrollar sus actividades, tales como polizas de seguro, estados de cuentas bancarias, solicitudes de seguros, fichas de emision, copias de documentos de identidad del asegurado y/o contratante, solicitudes rechazadas, formatos de modalidad de pago, cuesionarios de salud, anexos de polizas, formatos de solicitud de cambios en las polizas (cambio de beneficiarios, cambio de cuenta, cambio de direccion, entre otros), anexos de solicitudes, cartas de reclamos, actas de defuncion, certificados medicos, solicitudes de pago de beneficios, atestados policiales, documentos de las areas de Recursos Humanos, Contabilidad y Tesoreria, entre otros documentos, por un sistema de michoarchivo especializado que se ubicara fuera de la Oficina Principal, con servicio externo de micrograbacion. Registrese, comuniquese y publiquese. MORDAZA MORDAZA MARTHANS MORDAZA Superintendente de Banca y Seguros 13123