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PÆg. 279398 NORMAS LEGALES Lima, viernes 29 de octubre de 2004 2. Se condonarán las sanciones aplicadas por care- cer de las autorizaciones municipales de funcionamiento, publicidad exterior o toldo, incluidas las costas y gastos en caso de haberse iniciado el proceso de ejecución coactiva. Sexta.- Encargar a la Gerencia Central de Desarro- llo Local el cumplimiento y difusión de la presente Orde- nanza. POR TANTO:Mando se registre, publique y cumpla.CARLOS DARGENT CHAMOT Alcalde 19464 Modifican la Estructura OrgÆnica y el Reglamento de Organización y Funcio-nes de la municipalidad ORDENANZA Nº 204-MSS Santiago de Surco, 26 de octubre de 2004 EL ALCALDE DE SANTIAGO DE SURCOPOR CUANTO:El Concejo Municipal de Santiago de Surco, en Se- sión Extraordinaria de la fecha; CONSIDERANDO:Que, mediante Informe Nº 313-2004-GM-MSS del 4.OCT.2004 la Gerencia Municipal solicita someter a la consideración del Concejo Municipal la propuesta de modificación de la Estructura Orgánica y del Reglamen- to de Organización y Funciones de la Municipalidad de Santiago de Surco, vigentes desde el 1.ENE.2004, apro- bados mediante las Ordenanzas Nºs. 157-MSS y 160- MSS respectivamente; señala que resulta indispensable contar con dichos documentos de gestión para permitir la adecuada formulación del Plan Operativo Institucional -POI- y del Presupuesto Institucional de Apertura -PIA- del ejercicio del 2005; Que, la Gerencia de Tecnologías de la Información y Procesos con Informe Nº 140-2004-GTIP-GCAR-MSS del 1.OCT.2004 alcanza el proyecto respectivo, prepa- rado por la Subgerencia de Organización y Procesos tomando como base las conclusiones del análisis y redi- seño de procesos estratégicos, incorporando los ajus- tes a la estructura orgánica a mérito de la evaluación de los hechos y el desempeño de las diversas unidades orgánicas; Que, la Subgerencia de Organización y Métodos en la propuesta en mención señala que la Comisión Técni- ca Especial para el Proyecto de Análisis y Rediseño de los Procesos Estratégicos conformada mediante Reso- lución Nº 326-2004-RASS del 16.ABR.2004 ha formula- do una serie de propuestas que son totalmente compa- tibles con el replanteamiento de las formas de trabajo y los mecanismos de control perfectamente alineados con los objetivos institucionales contenidos en el Plan Estratégico; Que, las propuestas planteadas obedecen a la experiencia obtenida desde el mes de enero del año en curso, con la entrada en vigencia la estructura orgánica actual, lo que ha permitido identificar problemas ante los que se proponen las siguientes modificaciones: a) Trasladar la Subgerencia de Participación Vecinal de una dependencia directa con la Gerencia Municipal a otra con respecto al despacho de Alcaldía, con la finali- dad de establecer mecanismos de relación directa que faciliten y garanticen la comunicación fluida entre el po- blador surcano y su gobernante local. b) A nivel de la Gerencia Central de Desarrollo Local, se crea la Gerencia de Fiscalización; se trasladan las Subgerencias de Autorizaciones y de Licencias y Habili-taciones Urbanas al ámbito de la Gerencia de Inversión Privada; la Subgerencia de Promoción de la Inversión Privada pasa al ámbito de la Gerencia de Inversión Pri- vada; y se crea la Subgerencia de Planificación y Catas- tro como unidad orgánica adyacente a la Gerencia Cen- tral de Desarrollo Local. Estos cambios se sustentan en que del marco del proceso de Análisis y Rediseño de Procesos se ha identificado la necesidad de centralizar las actividades del proceso sancionador para uniformar criterios, reducir costos de operación, optimizar el pro- ceso y así mejorar la efectividad de la fiscalización, ge- nerando un efecto disuasivo al incumplimiento de las normas municipales. Se uniforman los criterios de aten- ción y orientación al inversionista, considerando que la normatividad municipal en materia de edificaciones y negocios es la misma y que es importante garantizar un desarrollo distrital armónico. Se busca atender con ca- rácter prioritario, la promoción de la inversión privada, asociándola con los procesos de autorizaciones (edifi- caciones, negocios y otros) y Consolidación Urbana (sa- neamiento físico-legal y saneamiento básico) bajo el prin- cipio de la unidad de mando, aspecto que permitirá esta- blecer lineamientos y políticas que fomenten la inversión privada en el distrito. Se crea un órgano técnico que formule los planes de desarrollo distrital y evalúe su efec- tividad, a fin de asegurar un crecimiento ordenado y atractivo para la inversión privada; órgano que se en- cargará de diseñar, desarrollar e implementar el sistema de información catastral; elaborará los estudios de pre- inversión de los proyectos de obras públicas y estará encargado de formular y mantener actualizado el Banco de Proyectos de Inversión. c) Trasladar a la Oficina de Procuraduría Pública Municipal de una dependencia directa con la Alcaldía al ámbito de competencia de la Gerencia Municipal, en ra- zón que resulta imperativo que el Alcalde destine su mayor atención a satisfacer las expectativas de los ve- cinos y al liderazgo de los proyectos para el desarrollo social del distrito y al mismo tiempo, la gestión adminis- trativa, debe reforzar su prioridad en la defensa de los intereses institucionales que defiende, cautela y repre- senta la Oficina de Procuraduría Pública Municipal. d) Modificar la denominación de Subgerencia de Admi- nistración y Mantenimiento Vehicular por la de Subge- rencia de Mantenimiento Vehicular. Esta variación obe- dece a que una de las funciones asignadas a la Subge- rencia de Mantenimiento Vehicular consiste en comple- mentar las labores relacionadas con la administración de personal y el abastecimiento, pero tales labores, en la práctica, han generado confusión y han distraído la aten- ción y los recursos hacia labores puramente administra- tivas, perjudicando las relacionadas con el mantenimiento eficiente de la flota vehicular que es el propósito funda- mental de esta unidad orgánica. e) Modificar la denominación de la Subgerencia de Medio Ambiente y Ecología por la de Subgerencia de Estudios de Medio Ambiente y Ecología. Esta unidad orgánica tendrá como función principal, elaborar y pro- poner los estudios y normatividad referidas al medioam- biente y ecología, en coordinación con los órganos en- cargados de las autorizaciones así como de la fiscaliza- ción. f) Trasladar a la Subgerencia de Registros Civiles como dependiente de la Oficina de Secretaría General, en razón que la Subgerencia de Registros Civiles produ- ce documentación que en un importante número de ca- sos debe de ser suscrita por el Alcalde; y siendo que la Secretaría General constituye el nexo fundamental en- tre la administración municipal y los órganos de gobierno (Alcaldía y Concejo Municipal), es recomendable que asuma las labores de jerarquía, supervisión y control de los procesos a cargo de dicha Subgerencia, en vez que se reporten a la Gerencia de Bienestar Social y Desa- rrollo Humano, con la que no existen -de acuerdo a la experiencia funcional volcada en la realidad- actividades afines. Bajo este mecanismo se pretende minimizar el tiempo que se requiere para la suscripción de resolucio- nes que aprueban dispensas de edictos matrimoniales, las mismas que por su carácter deben ser generadas expeditivamente. Que, la Oficina de Asesoría Jurídica, mediante el In- forme Nº 1417-2004-OAJ-MSS del 4.OCT.2004, brinda su pronunciamiento favorable a esta propuesta de