NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 03 DE SEPTIEMBRE DEL AÑO 2004 (03/09/2004)

/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G37/G35/G36/G36/G39 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, viernes 3 de setiembre de 2004 estructurado su Oficina de Defensa Nacional como órga- no de asesoramiento, dependiente de la Secretaría Gene- ral, que es el órgano de la Alta Dirección que ejerce la au- toridad administrativa inmediata al Ministro, y dirige el fun- cionamiento de todos los órganos de asesoramiento y de apoyo. La Oficina de Defensa Nacional del Ministerio constitu- ye órgano desconcentrado de la Secretaría de Defensa Nacional – SEDENA y del sistema nacional de Defensa Civil - SINADECI de las cuál tiene dependencia técnico - normativa, y cumple con las siguientes funciones: - Asesorar a la Alta Dirección en asuntos relacionados con la Defensa Nacional y la Defensa Civil. - Planear, programar, ejecutar y evaluar acciones de Defensa Nacional y Defensa Civil, de acuerdo a las orien- taciones técnico – normativas emitidas por la Secretaría de Defensa Nacional – SEDENA y por el Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI - Formular los objetivos y políticas sectoriales de De- fensa Nacional y Defensa Civil, en concordancia con las normas técnicas de la Secretaría de Defensa Nacional y del INDECI. - Coordinar acciones de Planificación y Presupuesto del Ministerio para compatibilizar los Planes de Defensa Nacional y de Defensa Civil con los Planes Sectoriales de Desarrollo, Planes Estratégicos Institucionales y Planes de Trabajo Institucionales, e incorporar al Presupuesto Secto- rial las acciones específicas de Defensa Nacional y Defen- sa Civil - Coordinar con las Instituciones Públicas Descentrali- zadas del Sector para la formulación, ejecución, supervi- sión y evaluación de sus respectivos Planes Instituciona- les de Defensa Nacional y Defensa Civil. - Ejecutar las acciones referidas a la difusión de la doc- trina de Seguridad, Defensa Nacional y Defensa Civil en el ámbito sectorial. - Promover y participar en las acciones de formación cívico – patriótica de la población vinculada a las activida- des sectoriales - Otras que se les asigne. A la fecha, la Oficina de Defensa Nacional del Ministe- rio no cuenta con una organización interna, de conformi- dad a lo establecido en la normatividad vigente. Además, el Ministerio cuenta con una Oficina de Se- guridad, dependiente de la Oficina General de Recursos y Servicios, encargada de brindar seguridad al personal que trabaja en el Ministerio, así como a las edificaciones, insta- laciones, bienes, equipos, vehículos, acervo documentario y otros de la sede central, para lo cual cuentan con una serie de planes de contingencia contra sabotajes, incen- dios, coches bombas, apagones, etc. b) A nivel de Instituciones Públicas Descentraliza- das De las tres instituciones conformantes de la estructura orgánica sectorial, solamente el Instituto Peruano de Energía Nuclear (IPEN) cuenta con una Oficina General de Defensa Nacional y Seguridad Integral Física, como órgano de asesoramiento dependiente de su Dirección Eje- cutiva; tanto el Instituto Nacional de Concesiones y Ca- tastro Minero ( INACC ) como el Instituto Geológico Mi- nero Metalúrgico (INGEMMET ) a la fecha no han estruc- turado sus respectivas Oficinas de Defensa Nacional. No obstante, esta última entidad a través de su Dirección de Geología Ambiental ejecuta y asesora todo aquello que sig- nifique la prevención y la mitigación de los fenómenos que pueden causar desastres naturales. c) Grupo de Trabajo SectorialCon el propósito de integrar y sistematizar los esfuer- zos sectoriales para las actividades de formulación, ejecu- ción, seguimiento y evaluación del Plan Sectorial de Pre- vención y Atención de Desastres, se ha constituido un Equipo de Trabajo Sectorial , cuya formalización median- te Resolución Ministerial se encuentra pendiente El referido equipo está conformado de la siguiente ma- nera: - Director de la Oficina de Defensa Nacional quién asu- mirá la dirección y coordinación general.- Un representante de la Oficina General de Planea- miento, Estadística, Informática y Presupuesto, quién brin- dará el soporte técnico de gestión en las labores de pla- neamiento y evaluación. - Un representante Titular y un Alterno de la Dirección General de Electricidad. - Un representante Titular y un Alterno de la Dirección General de Hidrocarburos. - Un representante Titular y un Alterno de la Dirección General de Minería. - Un representante Titular y un Alterno de la Dirección General de Asuntos Ambientales. - Un representante Titular y un Alterno de la Dirección Ejecutiva de Proyectos. - Un representante Titular y un Alterno de la Oficina General de Administración. - Un representante Titular y un Alterno del Instituto Pe- ruano de Energía Nuclear - IPEN. - Un representante Titular y un Alterno del Instituto Geo- lógico, Minero y Metalúrgico - INGEMMET. - Un representante Titular y un Alterno del Instituto Na- cional de Concesiones y Catastro Minero - INACC. 9.7. Financiamientoa) A nivel MinisterioPara el presente año, la Oficina de Defensa Nacional cuenta con una determinada asignación de recursos fi- nancieros dentro del Pliego Presupuestal , que le permi- tirá cumplir en forma cabal los objetivos, metas y acciones que ha programado dentro de su respectivo Plan de Traba- jo Institucional, tales como señalizar las rutas de evacua- ción en caso de sismos, incendios u otros siniestros, a la capacitación del personal en el manejo de extintores para apagar incendios. De otro lado, el Ministerio a través de la Oficina Gene- ral de Administración programa y ejecuta las asigna- ciones presupuestales destinadas al mantenimiento y seguridad de las oficinas y demás instalaciones adminis- trativas, como la contratación de pólizas de seguros contra todo tipo de riesgo para proteger instalaciones, bienes, equipos y acervo documental. b) A nivel de Instituciones Públicas Descentraliza- das La Oficina de Defensa Nacional y Seguridad Integral Física del IPEN cuenta con la asignación presupuestal necesaria a fin de atender los requerimientos de preven- ción y atención de desastres que podrían darse, en espe- cial, sobre las instalaciones y equipos del Centro Nuclear “RACSO”, Centro de Medicina Nuclear y Planta de Irradia- ción Multiuso. De otro lado, el IPEN, el INACC y el INGEMMET cuen- tan con asignaciones presupuestales destinadas al mantenimiento y seguridad de las oficinas y demás ins- talaciones administrativas, a señalizar las rutas de evacua- ción en caso de sismos, incendios u otros siniestros, a la capacitación del personal en el manejo de extintores para apagar incendios, y a la contratación de pólizas de segu- ros contra todo tipo de riesgo para proteger instalaciones, bienes, equipos y acervo documental. c) A nivel de Empresas que actúan en el ámbito sec- torial Cada una de las empresas públicas y privadas que actúan en el ámbito sectorial, cuentan con los recursos financieros necesarios para invertir en programas, activi- dades y proyectos de prevención de desastres; así como para ejecutar sus respectivos Planes de Contingencia en el caso de que se presentasen desastres. 9.8. Planificacióna) A nivel sectorialLa Oficina de Defensa Nacional del Ministerio, para el presente año, ha programado dentro de su Plan de Traba- jo Institucional el cumplimiento de las siguientes metas: - Reactualizar la información sobre acciones de Defen- sa Civil en el Sector,