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PÆg. 289950 NORMAS LEGALES Lima, viernes 1 de abril de 2005 Artículo 7º.- Coordinación con la sociedad de audito- ría externa y la SEPS La OAI deberá establecer las coordinaciones necesa- rias con la sociedad de auditoría externa contratada por laEPS y la SEPS, con la finalidad de desarrollar una evalua- ción permanente del funcionamiento del sistema de control interno y aspectos de riesgo, y contribuir a la efectividad delas labores de auditoría. CAPÍTULO II DEL PLAN ANUAL DE AUDITORÍA Artículo 8º.- Contenido Mínimo del Plan Anual Las acciones de control se realizan con sujeción al Plan Anual de Auditoría aprobado por el Directorio de la EPS,encontrándose protegido por el principio de reserva. Luego de su aprobación por el Directorio, una copia del Plan Anual de Auditoría debe remitirse a la SEPS antes del31 de diciembre de cada año. Dicho Plan Anual deberá considerar, por lo menos, los siguientes aspectos: a) Diagnóstico del funcionamiento del sistema de con- trol interno. b) Identificación de los principales riesgos que enfrenta la EPS, priorizados según sus probables efectos en los resultados económicos. c) Objetivos y alcance del programa anual de auditoría.d) Procedimientos y técnicas a ser empleados. e) Cronograma de las actividades, exámenes e infor- mes. f) Recursos humanos, técnicos y logísticos disponibles para el cumplimiento del Plan, indicando la relación de profesionales que conforman la OAI, el cargo que ocupany la formación profesional de éstos y, de ser el caso, los recursos adicionales requeridos para su implementación. La SEPS evaluará el contenido del Plan Anual dentro de los quince (15) días calendario posteriores a su presen- tación. La EPS queda obligada a efectuar las modificacio-nes que resulten necesarias dentro de los quince (15) días calendario posteriores a la comunicación de la SEPS. Artículo 9º.- Modificaciones al Plan Anual Las modificaciones sustantivas realizadas al Plan Anual deberán ser comunicadas a la SEPS dentro de los siete (7)días calendario de aprobadas, acompañando copia del acuerdo del acta de sesión respectiva del Directorio, don- de se precise los motivos que le dieron origen. Artículo 10º.- Informe sobre el avance del Plan Anual La OAI elaborará y remitirá a la SEPS un informe se- mestral sobre el cumplimiento del Plan Anual, señalando los objetivos y actividades, las recomendaciones propues- tas y su fecha de aplicación, dentro de los quince (15) díascalendario posteriores al cierre de cada semestre. Se in- cluirá en dicho informe semestral una relación de todos los informes elaborados por la OAI, con un breve resumen delcontenido. CAPÍTULO III DE LOS INFORMES DE AUDITORÍA Artículo 11º.- Presentación y archivos La OAI deberá presentar al Directorio todos los infor- mes que elabore en cumplimiento de sus funciones. Laoportunidad en que el Directorio tome conocimiento de los informes, así como las decisiones que al respecto adop- ten, deberán constar en el libro de actas respectivo. La OAI deberá mantener un archivo conteniendo los informes elaborados y otras comunicaciones que manten- ga con las diferentes unidades de la EPS, así como de ladocumentación sustentatoria de los mismos. Dicha infor- mación deberá estar a disposición de la SEPS y de los auditores externos. Artículo 12º.- Contenido mínimo de los informes Los informes de la OAI deberán contener, por lo me- nos, la siguiente información: a) Motivo de la realización del informe, indicando, se- gún corresponda, la referencia a la actividad programada o al órgano que solicitó el informe y, de existir, referirse a la información de hechos significativos.b) Objetivo y alcance de la auditoría. c) Situación del aspecto o área evaluada, identificando los hallazgos significativos de interés para la EPS. d) Medidas recomendadas.e) Fecha de inicio y término del examen. CAPÍTULO IV RESPONSABILIDADES DE LA GERENCIA GENERAL Y DEL DIRECTORIO Artículo 13º.- Responsabilidad de la Gerencia Gene- ral Es responsabilidad del Gerente General dar cumpli- miento a las recomendaciones de la OAI, propendiendo al logro de la misión y objetivos de la EPS. Asimismo, esresponsabilidad del Gerente General proporcionar a la OAI los recursos necesarios y las facilidades que requiere para el cumplimiento de sus funciones. Artículo 14º.- Responsabilidad del Directorio Es responsabilidad del Directorio de la EPS adoptar las medidas y acciones oportunas y necesarias para que la OAI realice sus funciones de acuerdo a lo dispuesto en el presente Reglamento. DISPOSICIÓN FINAL Es aplicable al Auditor Interno lo previsto en el numeral 4) del artículo 36º de la Ley Nº 26702. 06442 GOBIERNOS REGIONALES GOBIERNO REGIONAL DE JUNÍN Aprueban Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Dirección Re- gional de Agricultura Junín para el Ejercicio Presupuestal 2005 RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL AGRARIA Nº 028-2005-DRA-OAJ/J Huancayo, 1 de marzo de 2005 VISTO:Oficio Nº 035-2005-OA-UASA-DRA/J del Director de la Oficina de Administración de esta Unidad Ejecutora, sobreAprobación del Plan de Adquisiciones y Contrataciones de la Dirección Regional Agraria Junín; y, CONSIDERANDO: Que, los procesos de Contrataciones y Adquisiciones de Bienes y Servicios de las Unidades Ejecutoras del Plie- go Presupuestal se regulan por las disposiciones estable-cidas en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrata- ciones y Adquisiciones del Estado - Ley Nº 26850, aproba- do mediante Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM, y suReglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 084-2004- PCM y demás normas conexas; Que, el Artículo 7º del Decreto Supremo Nº 083-2004- PCM concordante con el Artículo 22º de su Reglamento - Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, establece que cada Entidad elaborará un Plan Anual de Adquisiciones y Con-trataciones que debe preveer los bienes y servicios que requerirán durante el ejercicio presupuestal y el monto del presupuesto requerido, debiendo ser aprobado dicho PlanAnual por el Titular del Pliego o la máxima autoridad admi- nistrativa de la entidad; Que, en cumplimiento de los citados dispositivos lega- les, se ha formulado el Plan Anual de Adquisiciones de esta Unidad Ejecutora para el presente año fiscal por un monto global de S/. 783,776.00 Nuevos Soles, en base alconsolidado de los Cuadros de Requerimiento de Bienes y Servicios presentados por las distintas dependencias que conforman esta Unidad Ejecutora;PÆg. 289994