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PÆg. 288351 NORMAS LEGALES Lima, jueves 3 de marzo de 2005 el Gerente General de la Empresa podrá aprobar y suscri- bir el Convenio de Gestión, con cargo a que el Directorio dela Empresa lo apruebe y haga suyo una vez que se hayacompletado el quórum requerido para sesionar. La Dirección Ejecutiva aprobará y suscribirá a nom- bre de FONAFE el Convenio de Gestión, así como to- dos los documentos relacionados. Con el objetivo de ampliar el impacto y compromiso a nivel Estado, el Convenio de Gestión podrá incorporar laparticipación de otra(s) entidad(es) del Estado. 3.6 Plazo de Suscripción La fecha límite para suscribir el Convenio de Gestión del ejercicio es el último día hábil del mes de marzo delaño correspondiente. CAPÍTULO IV Modificaciones al Convenio de Gestión 4.1 De las adendas a los Convenios de GestiónLas Empresas podrán solicitar a FONAFE la suscrip- ción de adendas al Convenio de Gestión con la finalidad de precisar aspectos del Convenio de Gestión en general, o de determinados indicadores y/o metas, en particular. La fecha límite para la presentación de solicitudes de adenda a los Convenios de Gestión por parte de lasEmpresas es el último día hábil del mes de junio del añocorrespondiente. La Dirección Ejecutiva de FONAFE informará a la Empresa, en un plazo máximo de sesenta (60) días ca-lendario posteriores a la recepción de la solicitud de aden-da, si la misma ha sido aceptada o rechazada. Asimismo, FONAFE podrá proponer a las Empresas la suscripción de adendas a los Convenios de Gestión con la finalidad de precisar aspectos relacionados al Convenio de Gestión en general, o para adecuar losConvenios de Gestión a la presente Directiva, en casode realizarse modificaciones a la misma. CAPÍTULO V Seguimiento del Convenio de Gestión 5.1 De la Remisión de InformaciónEn los convenios de gestión se establecen dos con- ceptos: frecuencia de evaluación y frecuencia de repor- te de los indicadores de gestión. La frecuencia de evaluación es la frecuencia con la que se analizará el resultado del indicador, presentado através del reporte final y se comparará con la meta paradeterminar el porcentaje de cumplimiento del indicador.La frecuencia de evaluación es anual. La frecuencia de reporte es la frecuencia con que la Empresa reportará a FONAFE, a través de los reportesde seguimiento, los resultados obtenidos para el indica-dor según la forma de cálculo establecida. Esta frecuen-cia será trimestral. • Generación de reportes de seguimiento. La Empresa remitirá un reporte de seguimiento tri- mestral, como máximo dos (2) días útiles posteriores ala fecha de cierre de la información en el Sistema deFONAFE, en el período a reportar. Los reportes de seguimiento constarán de: 1. Un cuadro resumen, generado a través del Siste- ma de Información, que incluya el nivel de cumplimientode todos los indicadores; y 2. Un informe detallado que explique las desviacio- nes respecto a la meta, los acontecimientos relaciona- dos al cumplimiento del Convenio de Gestión, e incluya para los indicadores continuos 1, una hoja de trabajo que explique la aplicación de la forma de cálculo en la obten-ción de los resultados reportados. Los reportes de seguimiento deberán dirigirse a la Dirección Ejecutiva de FONAFE y ser suscritos por el Gerente General o equivalente.• Generación del reporte final. La empresa remitirá un reporte final del cumplimiento de los indicadores de gestión, a más tardar a los quince(15) días calendario de presentados a FONAFE los Es-tados Financieros Auditados. El reporte final constará de: 1. Un cuadro resumen, generado a través del Siste- ma de Información, que incluya el nivel de cumplimiento de todos los indicadores del Convenio de Gestión. 2. Un informe detallado que explique las desviacio- nes respecto a la meta, los acontecimientos relaciona-dos al cumplimiento del Convenio de Gestión, e incluyapara los indicadores continuos 2, una hoja de trabajo que explique la aplicación de la forma de cálculo en la obten- ción de los resultados reportados. 3. Un informe que analice el cumplimiento del Conve- nio de Gestión, elaborado por el órgano conformante delSistema Nacional de Control que FONAFE comunique. El reporte final deberá dirigirse a la Dirección Ejecuti- va de FONAFE y ser suscrito por el Gerente General o equivalente. • Reportes de seguimiento y final incompletos. Son considerados bajo esta condición los siguientes reportes: • Los reportes que no cuenten con alguna de las partes conformantes del reporte de seguimiento o final; • Los reportes que no cuenten con la firma del Ge- rente General (o equivalente); o • Los reportes que no presentan los resultados de todos los indicadores. Los reportes incompletos serán observados y conside- rados no recibidos en tanto no se remita la información com-pleta y se aplicarán las penalidades relacionadas a reportes de seguimiento y reporte final no enviados a tiempo. • Reportes de seguimiento no enviados a tiempo. Se aplicarán las penalidades descritas en el numeral 6.3. de la presente Directiva. • Reporte final no enviado a tiempo. Uno de los requisitos para que FONAFE autorice el otorgamiento del bono del Convenio de Gestión a los tra-bajadores es que la Empresa haya entregado el reportefinal del cumplimiento de los indicadores de gestión a mástardar a los quince (15) días calendario de presentados a FONAFE los Estados Financieros Auditados. La Empresa podrá hacer uso de un plazo adicional de quince (15) días calendario para cumplir con la entrega delreporte final, siendo aplicable en este caso las penalidadesestablecidas en el numeral 6.3. de la presente Directiva. Las Empresas deberán proporcionar la información complementaria que sea requerida por FONAFE. 5.2 De las Observaciones a la Información remi- tida. En caso que FONAFE presente observaciones a la información remitida, se cursará una comunicación a laEmpresa. Existen dos tipos de observaciones a la información remitida: a) Por reportes incompletos, y b) Respecto al contenido del informe. En caso que la Empresa remita a FONAFE reportes incompletos, se aplicará lo especificado bajo el título“Reportes de seguimiento y final incompletos” del nume-ral 5.1 de la presente norma. En caso FONAFE remita observaciones respecto al contenido del informe, se deberá tener en cuenta lo siguien- 1Explicado en el numeral 2.2. 2Explicado en el numeral 2.2.