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NORMAS LEGALESEl Peruano sábado 22 de julio de 2006 324663REPUBLICADELPERU 2. Encargar a la Dirección Ejecutiva la realización de las acciones necesarias para la implementación del presente acuerdo. 3. Dispensar el presente Acuerdo del trámite de lectura y aprobación previa del Acta. HILDA SANDOVAL CORNEJO Directora Ejecutiva DIRECTIVA DE GESTIÓN CORPORATIVA DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y DE COMUNICACIONES DE FONAFE Aprobada por Acuerdo de Directorio de FONAFE Nº 004-2006/021-FONAFE del 18 de Julio de 2006 OBJETIVO Establecer el marco que permita un manejo eficiente de los recursos de tecnología de información y comunicaciones en el holding FONAFE, llevado a caboa través de una visión corporativa de la provisión de soluciones tecnológicas, acordes a las necesidades de las empresas bajo el ámbito del Fondo Nacional deFinanciamiento de la Actividad Empresarial del Estado - FONAFE. ÁMBITO La presente Directiva es de aplicación a las empresas bajo el ámbito de FONAFE conforme a la Ley Nº 27170, sus normas modificatorias y reglamentarias, así como a las empresas cuyos títulos representativos de capitalsocial se encuentren bajo la administración de FONAFE; en adelante las Empresas. 1. Lineamientos corporativos. Los lineamientos corporativos de Tecnología de Información y Comunicaciones (en adelante TIC) sealinean a la estrategia corporativa de FONAFE impulsando los objetivos estratégicos de "generar valor en las empresas del Holding y encargos", "optimizar laaplicación de recursos y procesos" y "fortalecer la integración del Holding" que contribuyen al logro de la visión de FONAFE de "Liderar la modernización delEstado". En ese orden de ideas, los lineamientos corporativos de TIC son: 1. Conformar la RED_TIC como una estructura colaborativa de trabajo a nivel corporativo, conformadapor el conjunto de personas, normas e infraestructura relacionadas con TIC de las Empresas. Esta RED_TIC deberá trabajar coordinadamente con el objetivo deoptimizar el uso de los recursos del holding y generar sinergias entre sus miembros. 2. Aprovechar economías de escala en la adquisición de bienes y servicios de TIC. 3. Compartir el uso de herramientas, procesos, servicios, conocimiento y buenas prácticas en TIC entrelas Empresas. 4. Establecer estándares y/o políticas en las Empresas, asociados a las mejores prácticas de TIC anivel internacional. 5. Fomentar la culminación oportuna, dentro del presupuesto, con el alcance preestablecido y los nivelesde calidad acordados de los proyectos de TIC, así como la obtención de los beneficios que sustentaron su implementación. 6. Promover la definición y utilización de herramientas de TIC que apoyen una eficiente implementación de las estrategias de FONAFE y de las Empresas. 2. Comité de RED_TIC. 2.1. Conformación del Comité de RED_TIC. El Comité de RED_TIC estará conformado por los Gerentes de Sistemas de las Empresa -o por quieneshagan sus veces- y por el Gerente Corporativo de Sistemas de FONAFE, quien lo presidirá.Para este efecto el Gerente General de cada empresa comunicará a FONAFE el nombre de su Representanteen el Comité de RED_TIC, en un plazo que no exceda del 31 de julio de 2006. Asimismo, el Gerente General de cada empresa deberá comunicar a FONAFE todo cambioa su Representante en el Comité de RED_TIC, en un plazo que no exceda de 7 días calendario de haber ocurrido el cambio. 2.2. Objetivos del Comité de RED_TIC. 1. Identificar y proponer a FONAFE los bienes y/o servicios a adquirir y/o contratar corporativamente, de manera que se permita el desarrollo de eficiencias en eluso de los recursos y economías de escala en la corporación. 2. Identificar y proponer a FONAFE las herramientas, procesos, servicios y conocimiento en general en TIC, que deben ser compartidos entre las Empresas. 3. Identificar y proponer a FONAFE los mejores mecanismos para compartir entre las empresas las herramientas, procesos, servicios y conocimientos vinculados a TIC. 4. Identificar y proponer a FONAFE las mejores prácticas en TIC a nivel nacional e internacional, que deberían ser implementadas como estándares y/opolíticas en las Empresas. 5. Asegurar la exitosa implementación de las propuestas aprobadas por FONAFE. 6. Evaluar los beneficios obtenidos con la implementación de las soluciones, comparándolos con los que sustentaron su realización. Para estos efectos el Comité de RED_TIC establecerá Comités de proyectos corporativos específicos, quienes: - Elaborarán las propuestas iniciales que una vez aprobadas por el Comité de RED_TIC serán elevadas aFONAFE para su aprobación. - Implementarán las propuestas aprobadas por FONAFE. 2.3. Responsabilidades del Comité de RED_TIC y de sus miembros: - Definir los Comités de proyectos corporativos específicos. - Designar a los miembros representantes de las empresas participantes en cada Comité de proyecto corporativo específico. - Elaborar y presentar a FONAFE para su evaluación y aprobación el Plan Corporativo de TIC para los años 2007 y 2008, que contenga las propuestas a los Objetivos1, 2, 3 y 4 del Comité de RED_TIC, en un plazo que no exceda del 15 de diciembre de 2006. - Ejecutar el Plan Corporativo de TIC aprobado por FONAFE. - Evaluar trimestralmente el cumplimiento del Plan Corporativo de TIC y remitir esta evaluación a FONAFE. - El representante de cada Empresa en el Comité de RED_TIC deberá participar en todas las sesiones del Comité de RED_TIC que sean convocadas. - El representante de cada Empresa en el Comité de RED_TIC deberá proponer al representante de su Empresa en los Comités de proyectos corporativosespecíficos. 3. Comités de proyectos corporativos específicos. 3.1. Conformación de los Comités de proyectos corporativos específicos. Cada Comité de proyecto corporativo específico estará conformado como máximo por diez (10) personas,cada una representante de una empresa participante en el Comité; y por un (1) representante de FONAFE, quien lo presidirá. Los representantes de las Empresas en cada Comité de proyecto corporativo específico serán nombrados por el Comité de RED_TIC. El representante de FONAFE en cada Comité de proyecto corporativo específico será nombrado por el Presidente del Comité de RED_TIC.