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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, jueves 11 de enero de 2007 337384 nacionales e internacionales para la conformación de Comités, Comisiones y/o Equipos de Trabajo, formalizados mediante Resolución Jefatural, para coadyuvar el cumplimiento de la misión, objetivos y funciones asignadas así como para la formulación e implementación de políticas y objetivos nacionales, regionales y locales en la lucha contra el cáncer o) Conducir la gestión de los recursos humanos, fi nancieros y tecnológicos para el logro de los objetivos y funcionamiento del INEN. p) Conducir la ejecución de las actividades programadas en el INEN, estableciendo la comunicación y coordinación interna y el enlace con las entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales involucradas. q) Autorizar la realización de programas, proyectos y/o eventos, organizados y/o auspiciados por el INEN de carácter, institucional, local, nacional o internacional para el cumplimiento de los objetivos y funciones institucionales. r) Autorizar la distribución interna de recursos humanos, fi nancieros y materiales asignados al INEN por cualquier fuente para la ejecución de las actividades necesarias y conducentes al logro de los objetivos institucionales. s) Aprobar y/o gestionar la autorización pertinente de los viajes y estadía del personal del INEN a eventos nacionales e internacionales, capacitación, docencia, educación, investigación y otras comisiones, de acuerdo a la normatividad vigente. t) Cumplir y hacer cumplir el Código de Ética de la Función Pública, debiendo en todo momento velar porque se supediten los objetivos e intereses personales a los institucionales en el ejercicio de sus funciones y las del personal a su cargo. u) Autorizar los encargos o asignación de funciones para los cargos directivos. v) Asignar o reasignar a los órganos y/o unidades orgánicas del INEN los objetivos funcionales que sean necesarios para el logro de sus objetivos estratégicos. w) Establecer el control interno previo, simultáneo y posterior institucional y aplicar las medidas preventivas y correctivas necesarias. x) Dictar resoluciones jefaturales.y) Las demás funciones que le corresponda de acuerdo a las disposiciones en vigencia. Artículo 10º.- SECRETARÍA GENERAL La Secretaría General es el órgano de Alta Dirección que constituye la máxima autoridad administrativa del INEN. Depende de la Jefatura y está a cargo de un Secretario General. Tiene asignadas las siguientes funciones: a) Actuar como nexo de coordinación entre la Alta Dirección y los órganos de apoyo y asesoramiento del INEN. b) Cumplir y hacer cumplir las normas de los sistemas administrativos gubernamentales en el INEN. c) Coordinar el asesoramiento y apoyo a los órganos de línea para el logro de la misión, visión y estrategias institucionales, en el marco de la legislación, políticas y objetivos nacionales de salud. d) Coordinar el establecimiento, aplicación y reporte del control interno previo, simultáneo y posterior en el ámbito administrativo institucional, así como de las medidas preventivas y correctivas dispuestas por la Jefatura. e) Organizar y conducir el sistema de trámite y archivo documentario en el INEN, así como coordinar el soporte informático y telemático necesario. f) Lograr la sistematización, seguridad, custodia conservación y disponibilidad del archivo general de la documentación o fi cial, acervo documentario y patrimonio documental institucional, según las normas emitidas por el Archivo General de la Nación y entidades públicas correspondientes. g) Recibir, registrar y entregar la documentación y correspondencia o fi cial dirigida a la Jefatura, órganos y unidades orgánicas del INEN. h) Registrar y despachar la documentación y correspondencia o fi cial de la Jefatura, órganos y unidades orgánicas del INEN dirigida a personas naturales o jurídicas, públicas o privadas, nacionales o internacionales.i) Establecer y sistematizar el fl ujo del trámite documentario de las comunicaciones internas y externas y de la correspondencia o fi cial en el INEN y mantener el control de numeración única del registro de expedientes, así como el seguimiento del cumplimiento de plazos de trámite interno y de las acciones dispuestas en las derivaciones de los documentos. j) Recibir las solicitudes de trámite de procedimientos administrativos establecidos en el Texto Único de Procedimientos Administrativos del INEN, derivarlos y efectuar el seguimiento de su atención y el cumplimiento de los plazos establecidos por los responsables. k) Establecer las medidas de control para garantizar la seguridad y recuperación o reconstrucción de la información o fi cial del INEN, estableciendo las copias de respaldo informático y físico necesarias en lugares distintos, las medidas de protección física contra siniestros, atentados y pérdidas y la capacitación periódica de los usuarios y personal responsable. l) Llevar el control, registro, numeración y archivo físico e informático de las Resoluciones Jefaturales, Resoluciones Directorales, Documentos de Gestión y documentación o fi cial y clasi fi cada de la Jefatura del INEN. m) Mantener el control previo, concurrente y posterior en el ámbito de su competencia n) Las demás funciones que le asigne la Jefatura en el ámbito de su competencia. Artículo 11º.- OFICINA DE COMUNICACIONES La O fi cina de Comunicaciones es la unidad orgánica encargada de proponer y establecer las políticas, estrategias y acciones comunicacionales en el ámbito institucional y nacional, necesarias para lograr los objetivos del Instituto Nacional de Enfermedades Neoplásicas. Depende de la Secretaría General y tiene asignadas las siguientes funciones: a) Proponer y establecer los lineamientos de política institucional y estrategias en el ámbito de su competencia, en coordinación con la O fi cina General de Planeamiento y Presupuesto. b) Identi fi car las necesidades de información, opinión y expectativas de los públicos del Instituto para la aplicación de las adecuadas políticas y estrategias de comunicación. c) Proponer, programar, organizar, coordinar y dirigir las actividades protocolares y o fi ciales, aprobadas por la Jefatura y dar cobertura comunicacional, en sus diversos formatos, a los mismos y a las actividades asistenciales intra y extramurales. d) Plani fi car, desarrollar y supervisar las estrategias y acciones comunicacionales que respalden la imagen del INEN, en correspondencia a los objetivos institucionales y la expectativa de sus públicos. e) Promover , coordinar y asesorar el desarrollo de estrategias y acciones comunicacionales para fomentar la imagen de los servicios oncológicos descentralizados, en correspondencia a los objetivos de programas y proyectos de acción descentralizada y las expectativas de sus respectivos públicos, en coordinación con las unidades orgánicas del INEN y entidades públicas y/o privadas. f) Evaluar sistemáticamente el impacto de las estrategias de comunicación aplicadas por el INEN y asesorar en este aspecto a las entidades a cargo de servicios oncológicos descentralizados. g) Mantener una relación permanente y consolidar alianzas estratégicas con los medios de comunicación masiva, nacionales y extranjeros, a fi n de coadyuvar al logro de los objetivos institucionales. h) Proporcionar información institucional, especializada, preventiva y de promoción de la salud, periódica y permanentemente, a los medios de comunicación masiva, nacionales y extranjeros, así como respecto a los servicios que proporciona el INEN y servicios oncológicos descentralizados, en coordinación con las unidades orgánicas del INEN y entidades públicas y/o privadas pertinentes. i) Difundir información preventiva y de promoción de la salud a la población así como respecto a los servicios