Norma Legal Oficial del día 11 de enero del año 2007 (11/01/2007)

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TEXTO DE LA PÁGINA 30

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NORMAS LEGALES

El Peruano MORDAZA, jueves 11 de enero de 2007

nacionales e internacionales para la conformacion de Comites, Comisiones y/o Equipos de Trabajo, formalizados mediante Resolucion Jefatural, para coadyuvar el cumplimiento de la mision, objetivos y funciones asignadas asi como para la formulacion e implementacion de politicas y objetivos nacionales, regionales y locales en la lucha contra el cancer o) Conducir la gestion de los recursos humanos, financieros y tecnologicos para el logro de los objetivos y funcionamiento del INEN. p) Conducir la ejecucion de las actividades programadas en el INEN, estableciendo la comunicacion y coordinacion interna y el enlace con las entidades publicas y privadas, nacionales e internacionales involucradas. q) Autorizar la realizacion de programas, proyectos y/o eventos, organizados y/o auspiciados por el INEN de caracter, institucional, local, nacional o internacional para el cumplimiento de los objetivos y funciones institucionales. r) Autorizar la distribucion interna de recursos humanos, financieros y materiales asignados al INEN por cualquier fuente para la ejecucion de las actividades necesarias y conducentes al logro de los objetivos institucionales. s) Aprobar y/o gestionar la autorizacion pertinente de los viajes y estadia del personal del INEN a eventos nacionales e internacionales, capacitacion, docencia, educacion, investigacion y otras comisiones, de acuerdo a la normatividad vigente. t) Cumplir y hacer cumplir el Codigo de Etica de la Funcion Publica, debiendo en todo momento velar porque se supediten los objetivos e intereses personales a los institucionales en el ejercicio de sus funciones y las del personal a su cargo. u) Autorizar los encargos o asignacion de funciones para los cargos directivos. v) Asignar o reasignar a los organos y/o unidades organicas del INEN los objetivos funcionales que MORDAZA necesarios para el logro de sus objetivos estrategicos. w) Establecer el control interno previo, simultaneo y posterior institucional y aplicar las medidas preventivas y correctivas necesarias. x) Dictar resoluciones jefaturales. y) Las demas funciones que le corresponda de acuerdo a las disposiciones en vigencia. Articulo 10º.- SECRETARIA GENERAL La Secretaria General es el organo de Alta Direccion que constituye la MORDAZA autoridad administrativa del INEN. Depende de la Jefatura y esta a cargo de un Secretario General. Tiene asignadas las siguientes funciones: a) Actuar como nexo de coordinacion entre la Alta Direccion y los organos de apoyo y asesoramiento del INEN. b) Cumplir y hacer cumplir las normas de los sistemas administrativos gubernamentales en el INEN. c) Coordinar el asesoramiento y apoyo a los organos de linea para el logro de la mision, vision y estrategias institucionales, en el MORDAZA de la legislacion, politicas y objetivos nacionales de salud. d) Coordinar el establecimiento, aplicacion y reporte del control interno previo, simultaneo y posterior en el ambito administrativo institucional, asi como de las medidas preventivas y correctivas dispuestas por la Jefatura. e) Organizar y conducir el sistema de tramite y archivo documentario en el INEN, asi como coordinar el soporte informatico y telematico necesario. f) Lograr la sistematizacion, seguridad, custodia conservacion y disponibilidad del archivo general de la documentacion oficial, acervo documentario y patrimonio documental institucional, segun las normas emitidas por el Archivo General de la Nacion y entidades publicas correspondientes. g) Recibir, registrar y entregar la documentacion y correspondencia oficial dirigida a la Jefatura, organos y unidades organicas del INEN. h) Registrar y despachar la documentacion y correspondencia oficial de la Jefatura, organos y unidades organicas del INEN dirigida a personas naturales o juridicas, publicas o privadas, nacionales o internacionales.

i) Establecer y sistematizar el flujo del tramite documentario de las comunicaciones internas y externas y de la correspondencia oficial en el INEN y mantener el control de numeracion unica del registro de expedientes, asi como el seguimiento del cumplimiento de plazos de tramite interno y de las acciones dispuestas en las derivaciones de los documentos. j) Recibir las solicitudes de tramite de procedimientos administrativos establecidos en el Texto Unico de Procedimientos Administrativos del INEN, derivarlos y efectuar el seguimiento de su atencion y el cumplimiento de los plazos establecidos por los responsables. k) Establecer las medidas de control para garantizar la seguridad y recuperacion o reconstruccion de la informacion oficial del INEN, estableciendo las copias de respaldo informatico y fisico necesarias en lugares distintos, las medidas de proteccion fisica contra siniestros, atentados y perdidas y la capacitacion periodica de los usuarios y personal responsable. l) Llevar el control, registro, numeracion y archivo fisico e informatico de las Resoluciones Jefaturales, Resoluciones Directorales, Documentos de Gestion y documentacion oficial y clasificada de la Jefatura del INEN. m) Mantener el control previo, concurrente y posterior en el ambito de su competencia n) Las demas funciones que le asigne la Jefatura en el ambito de su competencia. Articulo 11º.- OFICINA DE COMUNICACIONES La Oficina de Comunicaciones es la unidad organica encargada de proponer y establecer las politicas, estrategias y acciones comunicacionales en el ambito institucional y nacional, necesarias para lograr los objetivos del Instituto Nacional de Enfermedades Neoplasicas. Depende de la Secretaria General y tiene asignadas las siguientes funciones: a) Proponer y establecer los lineamientos de politica institucional y estrategias en el ambito de su competencia, en coordinacion con la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto. b) Identificar las necesidades de informacion, opinion y expectativas de los publicos del Instituto para la aplicacion de las adecuadas politicas y estrategias de comunicacion. c) Proponer, programar, organizar, coordinar y dirigir las actividades protocolares y oficiales, aprobadas por la Jefatura y dar cobertura comunicacional, en sus diversos formatos, a los mismos y a las actividades asistenciales intra y extramurales. d) Planificar, desarrollar y supervisar las estrategias y acciones comunicacionales que respalden la imagen del INEN, en correspondencia a los objetivos institucionales y la expectativa de sus publicos. e) Promover, coordinar y asesorar el desarrollo de estrategias y acciones comunicacionales para fomentar la imagen de los servicios oncologicos descentralizados, en correspondencia a los objetivos de programas y proyectos de accion descentralizada y las expectativas de sus respectivos publicos, en coordinacion con las unidades organicas del INEN y entidades publicas y/o privadas. f) Evaluar sistematicamente el impacto de las estrategias de comunicacion aplicadas por el INEN y asesorar en este aspecto a las entidades a cargo de servicios oncologicos descentralizados. g) Mantener una relacion permanente y consolidar alianzas estrategicas con los medios de comunicacion masiva, nacionales y extranjeros, a fin de coadyuvar al logro de los objetivos institucionales. h) Proporcionar informacion institucional, especializada, preventiva y de promocion de la salud, periodica y permanentemente, a los medios de comunicacion masiva, nacionales y extranjeros, asi como respecto a los servicios que proporciona el INEN y servicios oncologicos descentralizados, en coordinacion con las unidades organicas del INEN y entidades publicas y/o privadas pertinentes. i) Difundir informacion preventiva y de promocion de la salud a la poblacion asi como respecto a los servicios