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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, jueves 11 de enero de 2007 337385 que proporciona el INEN y de los servicios oncológicos descentralizados, en coordinación con las entidades a cargo de los mismos. j) Recopilar información, diseñar y mantener actualizado el Portal Electrónico e Intranet Institucional, en coordinación y con el soporte técnico de software y hardware de la O fi cina de Informática. k) Coordinar con las unidades orgánicas responsables de generar y actualizar la información que, según las normas legales, debe publicarse en el Portal de Transparencia institucional, con el soporte técnico de la Ofi cina de Informática. l) Proponer y ejecutar acciones comunicacionales que contribuyan a la consolidación de la cultura organizacional e integración del personal, en coordinación con la O fi cina de Recursos Humanos. m) Proporcionar información y orientar, a través de los canales de comunicación interna, a los usuarios sobre sus derechos y responsabilidades así como de los procesos y gestiones administrativas propias de los servicios asistenciales que brinda el INEN. n) Plani fi car y desarrollar investigaciones de comunicación en relación a la salud en el campo oncológico, a nivel local, regional y nacional, en coordinación y con el apoyo de las entidades públicas y/o privadas pertinentes. o) Diseñar y desarrollar acciones de promoción de los servicios institucionales. p) Proponer las normas, brindar asesoría técnica y aprobar el diseño, diagramación y estilo del contenido de los materiales impresos, digitales y/o audiovisuales de carácter institucional dirigidos a sus respectivos públicos, asegurando la coherencia de los mensajes con la política y objetivos del INEN y autorizar técnicamente la impresión y publicación de los mismos, coordinando que las unidades orgánicas programen y soliciten oportunamente los requerimientos correspondientes. q) Producir y realizar materiales audiovisuales para el cumplimiento de los objetivos, programas y proyectos institucionales. r) Mantener el control previo, concurrente y posterior en el ámbito de su competencia s) Las demás funciones que le asigne la Secretaría General en el ámbito de su competencia. CAPÍTULO II ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Artículo 12º.- ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL El Órgano de Control Institucional es el órgano encargado de ejercer el control gubernamental en el Instituto Nacional de Enfermedades Neoplásicas, mantiene dependencia técnica y funcional de la Contraloría General de la República y depende administrativamente de la Jefatura del INEN; tiene asignadas las siguientes funciones: a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones del Instituto Nacional de Enfermedades Neoplásicas, sobre la base de los lineamientos del Plan Anual de Control. b) Efectuar auditorías a los estados fi nancieros y presupuestarios del INEN, así como a la gestión del mismo, de conformidad con las pautas que señale la Contraloría General. c) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones del Instituto Nacional de Enfermedades Neoplásicas, que disponga la Contraloría General, así como las que sean requeridas por el titular del INEN, previa aprobación de la Contraloría General. d) Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel del INEN con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e instrumentos de control interno. e) Actuar de o fi cio, cuando en los actos y operaciones del INEN, se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al titular del INEN para que adopte las medidas correctivas pertinentes.f) Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría General, así como al titular del INEN y del Sector cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia. g) Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios, servidores públicos y ciudadanos sobre actos y operaciones del INEN, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito y documentación sustentatoria respectiva. h) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control, aprobado por la Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones vigentes. i) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte el INEN, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos. Dicha función comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control. j) Veri fi car el cumplimiento de las disposiciones legales y la normativa interna aplicables al INEN, por parte de las unidades orgánicas y personal de éste. k) Formular y proponer el presupuesto anual del Órgano de Control Institucional en el marco de las normas del Proceso Presupuestario. l) Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General de la República para la ejecución de las acciones de control en el ámbito del INEN; por disposición de la Contraloría General podrán colaborar en otras acciones de control externo por razones operativas o de especialidad. m) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contraloría General. n) Otras funciones u objetivos funcionales que establezca la Contraloría y adicionalmente las atribuciones que le con fi ere el Artículo 15 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República. CAPÍTULO III ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Artículo 13º.- OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO La O fi cina General de Planeamiento y Presupuesto es el órgano de asesoría de la Jefatura, en materia de planeamiento, presupuesto, organización, proyectos de inversión y cooperación externa. Coordina, en el ámbito de su competencia, con todas las entidades y organismos del Estado. Depende de la Jefatura y tiene asignadas las siguientes funciones: a) Proponer, establecer, difundir y eva luar el logro e impacto de las políticas, misión, visión y objetivos y estrategias de largo, mediano y corto plazo institucionales. b) Conducir la mejora continua de los procesos de planeamiento e inversión en salud, organización y presupuesto en el INEN. c) Gestionar y ejecutar la captación, negociación, seguimiento y evaluación de la cooperación externa para el cumplimiento de los objetivos institucionales, asesorar a la Jefatura en la suscripción de convenios y otros instrumentos y formular y evaluar los proyectos de cooperación externa en coordinación con las unidades orgánicas del INEN d) Proponer y difundir la normatividad, metodología y técnica de los sistemas y procesos de planeamiento, presupuesto, inversión en salud y organización en el ámbito institucional. e) Formular, difundir y actualizar los documentos de gestión, de pla neamiento, presupuesto, inversión pública, organización y cooperación externa en cum plimiento a las normas vigentes. f) Conducir, coordinar y asesorar el proceso presupuestario, en sus fases de programación, formulación, ejecución, control y evaluación; así como en el cierre presupuestal.