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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, martes 26 de junio de 2007 347826 j. Dirigir y supervisar los procesos de contrataciones y adquisiciones, y el cumplimiento de los respectivos contratos y convenios, conforme a la normatividad vigente; k. Dirigir y supervisar los procesos de abastecimiento de materiales y de servicios que se requiere para el normal desarrollo de la gestión institucional, así como los procesos de mantenimiento de la infraestructura e instalaciones de la sede del Ministerio; l. Dirigir y supervisar el proceso de incorporación o baja así como de administración de los bienes patrimoniales del Ministerio; m. Dirigir y supervisar los sistemas de vigilancia de las instalaciones; n. Dirigir y supervisar los procesos relacionados con los sistemas de soporte informático, en coordinación con los órganos de línea y los organismos rectores de dichos sistemas; o. Establecer, dirigir y coordinar las políticas y normatividad de uso de los sistemas de informática y telecomunicaciones de la institución, de conformidad con las normas y procedimientos vigentes; p. Supervisar los procesos de cobranza coactiva, conforme a la Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva; q. Informar oportuna y periódicamente a la Alta Dirección y a los organismos competentes sobre la situación económica y financiera del Ministerio; r. Emitir resoluciones directorales, así como emitir opinión sobre asuntos de su competencia; s. Mantener actualizada la información del Registro Nacional de Sanciones de Destitución y Despido. t. Realizar otras funciones que se le asigne. Artículo 54º.- La O ficina General de Administración está constituida por los siguientes órganos: - Oficina de Personal - Oficina Financiera - Oficina de Logística - Oficina de Informática Artículo 55º.- La O ficina de Personal es el órgano encargado de administrar los recursos humanos del Ministerio y promover su capacitación y bienestar. Artículo 56º.- La O ficina de Personal tiene las funciones y atribuciones siguientes: a. Planear, organizar, ejecutar, dirigir y supervisar el sistema de administración de personal del Ministerio; b. Proponer y ejecutar los procesos de selección, inducción, evaluación, desplazamiento, promoción, ascenso y demás procesos técnicos de personal; c. Mantener actualizado el registro y escalafón del personal activo y cesante, procesando las estadísticas correspondientes, d. Llevar el control del Cuadro para Asignación de Personal (CAP) y del Sistema de Remuneraciones del Ministerio; e. Formular y mantener actualizado el Presupuesto Analítico de Personal (PAP), así como las planillas de remuneraciones y de derechos previsionales; f. Proponer y ejecutar políticas de control de asistencia y permanencia del personal; g. Promover, coordinar y ejecutar acciones de capacitación, evaluación y promoción del personal del Ministerio; h. Promover, coordinar y desarrollar actividades de bienestar social dirigidas a contribuir al desarrollo de personal; i. Promover y coordinar programas preventivos y de seguros de salud; j. Emitir pronunciamiento expreso por el incumplimiento de las normas del sistema de personal en casos disciplinarios, así como aplicar las medidas correctivas; k. Procesar expedientes relacionados a derechos y obligaciones del personal activo, cesante o de sus familiares, cuando corresponda, proyectando las resoluciones respectivas; l. Realizar las demás funciones que se le asigne. Artículo 57º.- La O ficina Financiera es el órgano encargado de administrar los Sistemas de Contabilidad y Tesorería del Ministerio mediante la programación, coordinación, ejecución y evaluación de los procesos contables, y el manejo y centralización de los recursos financieros del Ministerio. Artículo 58º.- La O ficina Financiera tiene las funciones y atribuciones siguientes: a. Formular los Estados Financieros, Estados Presu- puestarios así como supervisar el registro de la documentación contable patrimonial y presupuestal de conformidad con la normatividad del Sistema Nacional de Contabilidad;b. Veri ficar la conformidad de las operaciones que se registra a nivel programa, sub programa, partidas genéricas y especí ficas por toda fuente de financiamiento; c. Procesar la información administrativa contable en sus fases de compromiso, devengado, girado, pagado, determinado y recaudado de los ingresos y gastos del Ministerio mediante el Sistema Integrado de Administración Financiera para el Sector Público (SIAF); d. Efectuar la entrega oportuna de la Información Contable y Financiera a los organismos internos y externos, de acuerdo a lo establecido por la normatividad vigente; e. Supervisar y controlar la ejecución del Calendario de Compromisos aprobado por el Ministerio de Economía y Finanzas; f. Controlar el Marco Presupuestal por fuente de financiamiento a nivel genérico y especí fico por proyecto y actividad; g. Programar, organizar, ejecutar y controlar la aplicación de los procesos técnicos de Tesorería; h. Gestionar ante el Tesoro Público la Aprobación de Giro de acuerdo al Calendario de Compromisos aprobado por la Dirección General del Presupuesto Público; i. Elaborar las Conciliaciones Bancarias y ejecutar el proceso de pago de acuerdo a las normas emitidas al respecto; j. Custodiar y controlar los recursos del Ministerio así como proporcionar información permanente sobre la situación financiera de la institución; k. Coordinar con las dependencias del Ministerio en los asuntos que le corresponde de acuerdo a sus atribuciones; l. Realizar las demás funciones que se le asigne. Artículo 59º.- La O ficina de Logística es el órgano encargado de programar y realizar las adquisiciones y contrataciones de los recursos materiales, bienes y servicios, así como de administrar los procesos relacionados con el mantenimiento y servicios que requieran los ambientes físicos y el parque automotor bajo la administración del ministerio, en las condiciones de seguridad, calidad, oportunidad y costo adecuado. Asimismo, controla los inventarios de los bienes patrimoniales. Artículo 60º.- La O ficina de Logística tiene las funciones y atribuciones siguientes: a. Ejecutar los procesos de programación, adquisición, almacenamiento, distribución y control de los materiales requeridos por los órganos del Ministerio; b. Mantener actualizado el margesí de bienes muebles, enseres e inmuebles del Ministerio velando por su custodia y conservación; c. Supervisar y ejecutar el mantenimiento de la sede institucional y de los locales que están bajo la administración del Ministerio; d. Administrar la asignación, uso y mantenimiento de los vehículos del Ministerio; e. Administrar y supervisar los contratos de servicios que se encuentren a su cargo tales como alquiler de máquinas fotocopiadoras, transporte de personal, arrendamiento, suministro de combustible, limpieza y vigilancia, entre otros; f. Coordinar y asesorar en los procesos de adquisiciones y contrataciones e informar ante los órganos competentes sobre los mismos; g. Recopilar y administrar información sobre los requerimientos de los bienes y servicios de los órganos del Ministerio que permitan el cumplimiento de sus objetivos; h. Formular y aplicar normas para veri ficar la existencia, estado y condiciones de utilización de los bienes que dispone el Ministerio; i. Ejecutar las tramitaciones de Aduana en los procesos de importaciones, internamiento temporal y donaciones al Ministerio; j. Registrar, controlar y mantener actualizada la documentación generada en la gestión de adquisición de bienes y prestación de servicios no personales; k. Encargarse de ejercer la función de control patrimonial de los bienes del Ministerio, de acuerdo a las competencias establecidas en las normas de administración de la propiedad estatal. l. Administrar los seguros de accidentes personales, vehículos, contra incendio y otros referentes a los activos que sean de propiedad o se encuentren a cargo de la institución; m. Realizar las demás funciones que se le asigne. Artículo 61º.- La O ficina de Informática es el órgano encargado de la administración y mantenimiento de los sistemas y servicios informáticos, base de datos, redes y telecomunicaciones orientadas a satisfacer las necesidades del Ministerio.