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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, viernes 22 de agosto de 2008 378490 f) Informar a los agentes participantes la asignación presupuestaria disponible para el proceso. g) Sistematizar la información y elaborar los instrumentos normativos y técnicos que se requieran. El Equipo Técnico está conformado por los siguientes miembros: Gerente Municipal (quien lo preside) Gerente de Planeamiento y Presu- puesto(Secretario Técnico) Gerente Desarrollo Urbano (facilitador) Gerente de Seguridad Ciudadana (facilitador) Gerente de Participación Vecinal y Prom. Social(facilitador) Gerencia de Desarrollo Humano (facilitador) Un representante del Concejo de Coordinación Local(Coordinador) Un representante de la sociedad civil. (Coordinador) Artículo 8º.- Comité de Vigilancia durante el Proceso del Presupuesto Participativo. Durante el proceso del presupuesto participativo los agentes participantes elegirán un Comité de Vigilancia, conformado por tres miembros (presidente, secretario y vocal), cuyas funciones son: a) Vigilar el cumplimiento de los acuerdos concertados en el presupuesto participativo, de modo que los proyectos priorizados se registren en el presupuesto institucional de apertura y se ejecuten. b) Vigilar que la municipalidad cuente con un cronograma de ejecución de obras correspondiente al proceso participativo 2009. c) Vigilar que se cumplan las rendiciones de cuentas establecidas. d) Informar al Concejo Municipal y al Concejo de Coordinación Local y otras entidades públicas del Proceso del Presupuesto Participativo y del resultado de la vigilancia. No pueden ser elegidos como miembros del Comité de Vigilancia los miembros del Concejo Municipal, ni los miembros de Concejo de Coordinación Local. Tampoco los integrantes del equipo técnico del presupuesto participativo ni los miembros de Comités de Vigilancia con ejercicio vigente. Artículo 9º.- La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. Durante el proceso del Presupuesto participativo es responsable de: a) Integrar al Equipo Técnico. b) Preparar la información necesaria para el proceso de planeamiento, disponibilidad de recursos y estado de ejecución de los proyectos. c) Verifi car que los proyectos propuestos correspondan a la competencia de la Municipalidad Distrital de San Miguel. d) Proponer el Presupuesto Institucional de Apertura y las Modifi caciones Presupuestarias, incorporando los proyectos priorizados en el Presupuesto Participativo. e) Elaborar el cronograma de ejecución de proyectos, donde se defi nen los plazos de preinversión e inversión, que serán entregados al Comité de Vigilancia, al Concejo de Coordinación Local y al Concejo Municipal.f) Efectuar las coordinaciones con la Ofi cina de Programación, Inversiones e informar al Ministerio de Economía y Finanzas sobre la marcha del proceso y sus resultados. g) Brindar la información que solicite el Comité de Vigilancia correspondiente al compromiso participativo 2009. Artículo 10º.- Concejo Municipal. Durante el proceso del Presupuesto Participativo es responsable de: a) Aprobar las políticas, instrumentos y normas necesarias para el proceso. b) Toman en cuenta en la aprobación y modifi cación del presupuesto, las prioridades de inversión, identifi cadas en el Proceso del Presupuesto Participativo. c) Fiscalizan el desarrollo de la fase del Proceso del Presupuesto Participativo y cumplimiento de los acuerdos establecidos en la Asamblea Participativa. d) Realizar el seguimiento a los acuerdos y a la entrega de información para el desarrollo de las tareas del comité de vigilancia. e) Formalizar los acuerdos de la Asamblea Participativa y el resumen ejecutivo del Proceso del Presupuesto Participativo. TÍTULO III Etapas del Proceso del Presupuesto Participativo Artículo 11º.- El proceso del Presupuesto Participativo, comprende las siguientes etapas: • Preparación. • Convocatoria.• Identifi cación y registro de los Agentes Partici- pantes. • Capacitación.• Taller de Trabajo.• Formalización de Acuerdos y Compromisos. a) Preparación.- La Municipalidad Distrital de San Miguel en coordinación con el Concejo de Coordinación local, inician, con la debida anticipación, el proceso del Presupuesto Participativo, mediante la difusión y sensibilización a los agentes participantes. En esta fase, en concreto, se realizan las siguientes actividades: Conformación del equipo técnico, Elaboración del cronograma del Proceso Participativo, Elaboración o Actualización del Diagnóstico, Selección de una Cartera de Proyecto, Aprobación de la Ordenanza del Proceso del Presupuesto Participativo. b) Convocatoria Pública.- La Municipalidad Distrital de San Miguel a través de su Gerencia de Participación Vecinal y el Concejo de Coordinación Local, efectuarán la convocatoria a la sociedad civil del Distrito de San Miguel, a través de los medios de comunicación masiva. c) Identifi cación y Registro de los Agentes Participantes.- La Municipalidad Distrital de San Miguel, a través de la Gerencia de Participación Vecinal y Promoción Social, identifi cará a los agentes participantes, y acreditará en el Proceso del Presupuesto Participativo, asimismo registrará su inscripción en el Libro de Actas. d) Capacitación a los Agentes Participantes.- La Municipalidad a través del equipo técnico, capacitará y brindará el apoyo a los agentes participantes en el Proceso del Presupuesto Participativo. e) Desarrollo de Talleres de Trabajo.- Comprende la realización de los talleres de trabajo, cual tiene como objetivo desarrollar y fortalecer las capacidades de los agentes participantes. Estos talleres se concluyen con la elaboración y suscripción de un acta fi rmada por todos los delegados asistentes y los miembros del Concejo de Coordinación Local y el Equipo Técnico. • Taller de Rendición de Cuenta.- Este taller tiene como objetivo informar el avance de los compromisos asumidos en el Proceso del Presupuesto Participativo del año anterior. Asimismo se presenta la visión de objetivos Descargado desde www.elperuano.com.pe