Norma Legal Oficial del día 11 de enero del año 2008 (11/01/2008)

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TEXTO DE LA PÁGINA 58

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NORMAS LEGALES

El Peruano MORDAZA, viernes 11 de enero de 2008

derivar la solicitud a la Gerencia de Mercadeo, o al Representante de la ODSIS, segun corresponda. En la Sede Central del SIS, en caso que la solicitud se presente en una Unidad Organica que no corresponda, esta debera remitir la referida solicitud a Tramite Documentario, a mas tardar el dia siguiente, para su registro en la Base de Datos y en el mismo dia se debera derivar a la Gerencia de Mercadeo para su atencion. El plazo se computa a partir de la fecha de ingreso a Tramite Documentario. 5.1.5.- Cuando la solicitud se presente en las Unidades de Recepcion Documentaria, el Responsable de la misma, debera verificar que se MORDAZA consignado correctamente los datos indicados en el numeral 5.1.2. La recepcion y remision se efectuara de la siguiente manera: a). En la Sede Central.- La solicitud se presentara en Tramite Documentario, la misma que se remitira a la Gerencia de Mercadeo para su atencion, el mismo dia de su MORDAZA, salvo que existan imponderables, se enviara a mas tardar al dia siguiente de su recepcion, con el sello de URGENTE. b). En las ODSIS.- La solicitud sera recibida por el encargado de la Recepcion Documentaria, el cual remitira en forma inmediata al Representante para su atencion, con el sello de URGENTE. Previamente el Representante de la Oficina Desconcentrada del SIS, debera encargar mediante memorando, las funciones de Recepcion Documentaria a un trabajador de la ODSIS. 5.1.6.- El usuario tambien podra presentar su solicitud mediante el MORDAZA de Internet del SIS, debiendo precisar el medio por el cual requiere la respuesta. 5.1.7.- Las Unidades de Recepcion Documentaria, tanto de la Sede Central del SIS como de las ODSIS a nivel nacional, deberan brindar orientacion acerca del acceso de los usuarios a la informacion publica y deberan tener a disposicion de los solicitantes el formulario "Solicitud de Acceso a la Informacion Publica", que se adjunta como anexo. 5.2.- MORDAZA de informacion a solicitar Todas las actividades y disposiciones de las entidades publicas se encuentran sometidas al MORDAZA de Publicidad, es decir, toda informacion que posea el Estado se presume publica. Por consiguiente, los usuarios tienen derecho a obtener informacion contenida en documentos escritos, fotografias, grabaciones, soporte magnetico o digital, o en cualquier otro formato, siempre que MORDAZA sido creada u obtenida por el Seguro Integral de Salud o que se encuentre en su posesion o bajo su control, sin expresion de causa y previo pago del costo por reproduccion, salvo las excepciones referente a informacion secreta, reservada y confidencial previstas en los articulos 15º, 16º y 17º del Texto Unico Ordenado de la Ley 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacion Publica, aprobado por D.S. 043-2003-PCM. 5.3.- Atencion de la solicitud.5.3.1.- El Gerente de Mercadeo en la Sede Central del SIS y el Representante en las ODSIS, seran los responsables de atender las solicitudes de acceso a la informacion publica, dentro de los plazos establecidos en el numeral 5.6 de la presente Directiva. Para lo cual, en caso sea necesario, deberan requerir la informacion a las Gerencias u Oficinas que la posean. 5.3.2.- Cuando la solicitud no sea MORDAZA, concreta y precisa, o contenga defecto u omision, el Gerente de Mercadeo o Representante de las ODSIS, solicitaran al usuario las precisiones que estimen pertinente para atender el pedido. En caso que no se posea la informacion solicitada y de conocer su ubicacion y destino, debera ser puesta en conocimiento del solicitante. 5.3.3.- En caso de vacancia o ausencia justificada del Gerente de Mercadeo, el encargado de cumplir con las funciones senaladas en la Ley de Acceso a la Informacion Publica, sera el Sub Gerente de Mercadeo. En ausencia de ambos, lo asumira el profesional que MORDAZA sido encargado mediante memorando por el Gerente o Sub Gerente de Mercadeo. De lo contrario, por Resolucion Jefatural, se encargara las mencionadas funciones a un servidor profesional de dicha Gerencia. 5.3.4.- De igual manera, en caso de vacancia o ausencia justificada del Representante de la ODSIS, el encargado

de cumplir con dichas funciones sera el Responsable de Mercadeo. En ausencia de ambos, lo asumira el trabajador que MORDAZA sido encargado mediante memorando por el Representante o Responsable de Mercadeo. De lo contrario se MORDAZA mediante Resolucion Jefatural. 5.4.- Requerimiento a funcionarios o servidores poseedores de la informacion 5.4.1.- Los Gerentes o Jefes de Oficinas, bajo responsabilidad, deberan proporcionar la informacion que posean, en un plazo MORDAZA de dos (2) dias habiles por escrito y via correo electronico, requerida mediante memorando y/o correo electronico por el Gerente de Mercadeo o por los Representantes de las ODSIS, salvo que se encuentre dentro de las excepciones que establece los articulos 15°, 16° y 17° del TUO de la Ley N° 27806, debiendo en este caso sustentarlo con el informe correspondiente dentro del mismo plazo. Deberan tener en cuenta los plazos que senala la Ley, a fin de que el Gerente de Mercadeo o los Representantes brinden la informacion al usuario, en forma oportuna. 5.4.2.- En caso que la ODSIS no cuente con la informacion requerida, el Representante, a mas tardar el dia siguiente util de la MORDAZA de la solicitud, debera solicitar la informacion a los Gerentes y Jefes de Oficinas de la Sede Central del SIS mediante correo electronico y memorando, quienes deberan brindar la informacion por correo electronico, en un plazo MORDAZA de dos (2) dias habiles, a partir de la fecha de recepcion del mencionado correo, y luego se formalizara con el memorando correspondiente, con el fin que los Representantes de las ODSIS proporcionen la informacion solicitada dentro de los plazos establecidos en la Ley. 5.4.3.- Los Gerentes o Jefes de Oficinas, deberan mantener permanentemente actualizado un archivo sistematizado de la informacion de acceso publico, asi como conservar adecuadamente la informacion de acceso restringido que obre en su poder. 5.5.- Costos por la reproduccion de la informacion solicitada Los costos por la reproduccion de la informacion solicitada, seran los siguientes:
CONCEPTO MORDAZA simple (por cara). Diskette (por unidad). Disco Compacto (CD, por unidad). COSTOS S/. 0.1035 1.60 3.10 % DE LA UIT 0.003 0.045 0.090

5.5.1.- El Gerente de Mercadeo del SIS o Representante de la ODSIS correspondiente, en la carta de respuesta al solicitante, realizara la liquidacion del costo de reproduccion de la informacion, en MORDAZA con lo dispuesto en el Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA) del Ministerio de Salud, Organos Desconcentrados y Organismos Publicos Descentralizados. Dicha liquidacion estara a disposicion del solicitante a partir del MORDAZA dia de presentada la solicitud, para los casos que no requieran prorroga del plazo para brindar la informacion. En caso de prorroga, se procedera de acuerdo al numeral 5.6.3 de esta Directiva. 5.5.2.- En la Sede Central del SIS, el usuario abonara los derechos correspondientes, en la Sub Gerencia de Tesoreria y en las ODSIS, el Administrador Contable sera el encargado de recepcionar el pago, para lo cual emitira un recibo por el importe liquidado, el mismo que sera depositado en la Cuenta del SIS - Recursos Directamente Recaudados. 5.5.3.- En la Sede Central del SIS el profesional de la Gerencia de Mercadeo, encargado de preparar la informacion solicitada por los usuarios, remitira al correo electronico del profesional de la Sub Gerencia de Tesoreria, la carta de respuesta al usuario, que contiene la liquidacion del costo de reproduccion, a fin de que elabore el Recibo de Ingreso referente al pago de los derechos correspondientes. En las ODSIS, se procedera en forma analoga, es decir, el responsable de brindar la informacion, remitira la carta de respuesta al correo electronico del Administrador de la referida ODSIS, para que elabore el Recibo de Ingreso correspondiente.