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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, jueves 2 de octubre de 2008 380761 Exoneran de proceso de selección la contratación del servicio de impresión y acabados del DNI RESOLUCIÓN JEFATURAL Nº 686-2008-JNAC/RENIEC Lima, 1 de octubre de 2008.VISTOS: El O¿ cio Nº 002386-2008/GRI/RENIEC emitido por la Gerencia de Registros de Identi ¿ cación, los O ¿ cios Nºs. 003483-2008/GAD/RENIEC, Nº 3516-2008-GAD/RENIEC y 3545-2008/GAD/RENIEC emitidos por la Gerencia de Administración, los Informes Nº 002293-2008/SGLG/GAD/RENIEC y 2350-2008/SGLG/GAD/RENIEC de la Sub Gerencia de Logística, los O ¿ cios Nos 002432-2008/GPP/ RENIEC y 002472-2008/GPP/RENIEC de la Gerencia de Plani¿ cación y Presupuesto, el Acta Nº 18- 2008 del Comité Técnico Económico del RENIEC y el Informe Nº 00786-2008/GAJ/RENIEC emitido por la Gerencia de Asesoría Jurídica; y, CONSIDERANDO: Que, mediante O ¿ cio Nº 002386-2008/GRI/RENIEC la Gerencia de Registros de Identi ¿ cación informa que, habiéndose tomado conocimiento que, con fecha 29 de agosto de 2008, el concurso para la contratación del servicio de impresión y acabados del DNI ha sido declarado desierto, se hace menester adoptar las medidas preventivas correspondientes a ¿ n que se asegure la continuidad del servicio y no se afecte los plazos de impresión y entrega de los DNIs, por lo que, sugiere se gestione la exoneración de un Proceso de Selección por Desabastecimiento Inminente; Que, a través del Informe Nº 002293-2008/SGLG/GAD/ RENIEC, modi ¿ cado con Informe Nº 2350-2008/SGLG/GAD/ RENIEC, la Sub Gerencia de Logística señala que, se ha determinado que, el monto total estimado para la contratación del servicio de impresión y acabados del DNI, por la cantidad de 1´500,000 DNIs en un periodo de 6 meses asciende a la suma de US$ 1´429,500.00 (un millón cuatrocientos veintinueve mil quinientos y 00/100 dólares americanos), asimismo, en virtud a lo expresado por el área usuaria, las circunstancias descritas con ¿ gurarían una situación de desabastecimiento inminente, debido a que el retraso mencionado generará la discontinuidad del servicio, afectando directamente los plazos de impresión y entrega de los DNIs; Que, la Gerencia de Plani ¿ cación y Presupuesto mediante O ¿ cio Nº 002432-2008/GPP/RENIEC, precisado con el O¿ cio Nº 002472-2008/GPP/RENIEC, otorga cobertura presupuestaria por el monto señalado, siendo ¿ nanciado con Recursos Ordinarios y Recursos Directamente Recaudados, para la atención del citado servicio; Que, con O ¿ cio Nº 003545-2008/GAD/RENIEC, la Gerencia de Administración solicitó se gestione la emisión de una Resolución Jefatural, a ¿ n de aprobar la exoneración del proceso de selección de Concurso Público para la contratación del Servicio de Impresión y Acabados del DNI; Que, de conformidad con lo dispuesto por el Art. 21º del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM, se considera situación de desabastecimiento inminente aquella situación extraordinaria e imprevisible en la que la ausencia de determinado bien, servicio u obra compromete en forma directa e inminente la continuidad de las funciones, servicios, actividades u operaciones productivas que la Entidad tiene a su cargo de manera esencial, facultándola a la adquisición o contratación de los bienes, servicios u obras sólo por el tiempo o cantidad, según sea el caso, necesario para resolver la situación y llevar a cabo el proceso de selección que corresponda; Que el mencionado Artículo añade que, la aprobación de la exoneración, por esta causal, no constituye dispensa, exención o liberación de responsabilidades de los funcionarios o servidores de la entidad cuya conducta hubiese originado la presencia o con ¿ guración de dicha causal, por lo que se deberá ordenar, en el acto aprobatorio de la misma, el inicio de las acciones que correspondan, de acuerdo al artículo 47º de la Ley;Que, en el presente caso nos encontramos frente a la necesidad de atender la entrega de DNIs previstos por la Entidad, la misma que se encuentra comprometida por la situación de desabastecimiento inminente, producida por la declaratoria de desierto del Concurso Público para el Servicio de Impresión y Acabados del DNI, la cual se ha producido en virtud a circunstancias de índole extraordinarias e imprevisibles, por lo que no se deduce responsabilidad alguna por parte de los funcionarios o servidores de la institución; Que, en ese marco, la necesidad descrita por la Gerencia de Registros de Identi ¿ cación, resulta actual y urgente para atender inmediatamente el requerimiento del servicio, conforme lo dispone el Art. 141º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, lo cual determina que los hechos se enmarcan en la normativa sobre el particular; Que, en sesión del 25 de septiembre de 2008, el Comité Técnico Económico, acordó por unanimidad recomendar a la Jefatura Nacional la exoneración por la causal de desabastecimiento inminente del proceso de selección destinado a la contratación del Servicio de Impresión y Acabados del DNI, por el periodo de 6 meses o hasta que se inicie la ejecución del contrato derivado del proceso de selección correspondiente, lo que ocurra primero y por el monto total de US$ 1´500,000.00 (un millón quinientos mil y 00/100 dólares americanos), incluyendo los impuestos de ley, con cargo a la fuente de ¿ nanciamiento Recursos Directamente Recaudados y Recursos Ordinarios; Que, teniendo en consideración que, la Gerencia de Plani ¿ cación y Presupuesto ha efectuado cobertura presupuestal por un monto mayor al cotizado por la empresa contratista y que el Comité Técnico Económico, adoptó acuerdo respecto a la procedencia de la exoneración por la causal de desabastecimiento inminente del proceso de selección destinado a la contratación del Servicio de Impresión y Acabados del DNI por el periodo de 6 meses o hasta que se inicie la ejecución del contrato derivado del proceso de selección correspondiente, por el monto total de US$ 1´500,000.00 (un millón quinientos mil y 00/100 dólares americanos), ya no se hace necesario un nuevo pronunciamiento sobre la disponibilidad presupuestaria u opinión del Comité Técnico Económico, toda vez que el valor referencial corresponde a un monto menor; Estando a los Informes Técnico y Legal correspondientes, con el visto bueno de las Gerencias de Administración, de Asesoría Jurídica y del Comité Técnico Económico, y conforme a las facultades conferidas por la Ley Nº 26497, Ley Orgánica del Registro Nacional de Identi ¿ cación y Estado Civil y el Reglamento de Organización y Funciones aprobado por Resolución Jefatural Nº 293-2008-JNAC/RENIEC; SE RESUELVE:Artículo Primero.- Aprobar la exoneración del proceso de selección por Concurso Público, destinada a la contratación del “Servicio de Impresión y Acabados del DNI”, por el periodo de 6 meses o hasta que se inicie la ejecución del contrato derivado del proceso de selección correspondiente, lo que ocurra primero y por el monto total de US$ 1´429,500.00 (un millón cuatrocientos veintinueve mil quinientos y 00/100 dólares americanos), incluyendo los impuestos de ley, con cargo a la fuente de ¿ nanciamiento Recursos Directamente Recaudados y Recursos Ordinarios. Artículo Segundo.- Autorizar a la Gerencia de Administración a través de la Sub Gerencia de Logística, para que adopte las acciones correspondientes a efectos de la contratación mencionada en el artículo precedente. Artículo Tercero.- Encargar a la Gerencia de Administración la publicación de la presente Resolución en el Diario O ¿ cial El Peruano y la remisión a la Contraloría General de la República y al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, de copia de la misma y de los documentos que la sustentan, dentro de los plazos previstos por Ley; así como su publicación en la página web de la Entidad en coordinación con la Gerencia de Informática. Regístrese, publíquese y cúmplase.EDUARDO RUIZ BOTTO Jefe Nacional 259306-1