Norma Legal Oficial del día 02 de octubre del año 2008 (02/10/2008)

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TEXTO DE LA PÁGINA 51

El Peruano MORDAZA, jueves 2 de octubre de 2008

NORMAS LEGALES

380761

Exoneran de MORDAZA de seleccion la contratacion del servicio de impresion y acabados del DNI
RESOLUCION JEFATURAL Nº 686-2008-JNAC/RENIEC MORDAZA, 1 de octubre de 2008. VISTOS: El O cio Nº 002386-2008/GRI/RENIEC emitido por la Gerencia de Registros de Identi cacion, los O cios Nºs. 003483-2008/GAD/RENIEC, Nº 3516-2008-GAD/RENIEC y 3545-2008/GAD/RENIEC emitidos por la Gerencia de Administracion, los Informes Nº 002293-2008/SGLG/GAD/ RENIEC y 2350-2008/SGLG/GAD/RENIEC de la Sub Gerencia de Logistica, los O cios Nos 002432-2008/GPP/ RENIEC y 002472-2008/GPP/RENIEC de la Gerencia de Plani cacion y Presupuesto, el Acta Nº 18-2008 del Comite Tecnico Economico del RENIEC y el Informe Nº 007862008/GAJ/RENIEC emitido por la Gerencia de Asesoria Juridica; y, CONSIDERANDO: Que, mediante O cio Nº 002386-2008/GRI/RENIEC la Gerencia de Registros de Identi cacion informa que, habiendose tomado conocimiento que, con fecha 29 de agosto de 2008, el concurso para la contratacion del servicio de impresion y acabados del DNI ha sido declarado desierto, se hace menester adoptar las medidas preventivas correspondientes a n que se asegure la continuidad del servicio y no se afecte los plazos de impresion y entrega de los DNIs, por lo que, sugiere se gestione la exoneracion de un MORDAZA de Seleccion por Desabastecimiento Inminente; Que, a traves del Informe Nº 002293-2008/SGLG/GAD/ RENIEC, modi cado con Informe Nº 2350-2008/SGLG/GAD/ RENIEC, la Sub Gerencia de Logistica senala que, se ha determinado que, el monto total estimado para la contratacion del servicio de impresion y acabados del DNI, por la cantidad de 1´500,000 DNIs en un periodo de 6 meses asciende a la suma de US$ 1´429,500.00 (un millon cuatrocientos veintinueve mil quinientos y 00/100 dolares americanos), asimismo, en virtud a lo expresado por el area usuaria, las circunstancias descritas con gurarian una situacion de desabastecimiento inminente, debido a que el retraso mencionado generara la discontinuidad del servicio, afectando directamente los plazos de impresion y entrega de los DNIs; Que, la Gerencia de Plani cacion y Presupuesto mediante O cio Nº 002432-2008/GPP/RENIEC, precisado con el O cio Nº 002472-2008/GPP/RENIEC, otorga cobertura presupuestaria por el monto senalado, siendo nanciado con Recursos Ordinarios y Recursos Directamente Recaudados, para la atencion del citado servicio; Que, con O cio Nº 003545-2008/GAD/RENIEC, la Gerencia de Administracion solicito se gestione la emision de una Resolucion Jefatural, a n de aprobar la exoneracion del MORDAZA de seleccion de Concurso Publico para la contratacion del Servicio de Impresion y Acabados del DNI; Que, de conformidad con lo dispuesto por el Art. 21º del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 083-2004PCM, se considera situacion de desabastecimiento inminente aquella situacion extraordinaria e imprevisible en la que la ausencia de determinado bien, servicio u obra compromete en forma directa e inminente la continuidad de las funciones, servicios, actividades u operaciones productivas que la Entidad tiene a su cargo de manera esencial, facultandola a la adquisicion o contratacion de los bienes, servicios u obras solo por el tiempo o cantidad, segun sea el caso, necesario para resolver la situacion y llevar a cabo el MORDAZA de seleccion que corresponda; Que el mencionado Articulo anade que, la aprobacion de la exoneracion, por esta causal, no constituye dispensa, exencion o liberacion de responsabilidades de los funcionarios o servidores de la entidad cuya conducta hubiese originado la presencia o con guracion de dicha causal, por lo que se debera ordenar, en el acto aprobatorio de la misma, el inicio de las acciones que correspondan, de acuerdo al articulo 47º de la Ley;

Que, en el presente caso nos encontramos frente a la necesidad de atender la entrega de DNIs previstos por la Entidad, la misma que se encuentra comprometida por la situacion de desabastecimiento inminente, producida por la declaratoria de desierto del Concurso Publico para el Servicio de Impresion y Acabados del DNI, la cual se ha producido en virtud a circunstancias de indole extraordinarias e imprevisibles, por lo que no se deduce responsabilidad alguna por parte de los funcionarios o servidores de la institucion; Que, en ese MORDAZA, la necesidad descrita por la Gerencia de Registros de Identi cacion, resulta actual y urgente para atender inmediatamente el requerimiento del servicio, conforme lo dispone el Art. 141º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, lo cual determina que los hechos se enmarcan en la normativa sobre el particular; Que, en sesion del 25 de septiembre de 2008, el Comite Tecnico Economico, acordo por unanimidad recomendar a la Jefatura Nacional la exoneracion por la causal de desabastecimiento inminente del MORDAZA de seleccion destinado a la contratacion del Servicio de Impresion y Acabados del DNI, por el periodo de 6 meses o hasta que se inicie la ejecucion del contrato derivado del MORDAZA de seleccion correspondiente, lo que ocurra primero y por el monto total de US$ 1´500,000.00 (un millon quinientos mil y 00/100 dolares americanos), incluyendo los impuestos de ley, con cargo a la fuente de nanciamiento Recursos Directamente Recaudados y Recursos Ordinarios; Que, teniendo en consideracion que, la Gerencia de Plani cacion y Presupuesto ha efectuado cobertura presupuestal por un monto mayor al cotizado por la empresa contratista y que el Comite Tecnico Economico, adopto acuerdo respecto a la procedencia de la exoneracion por la causal de desabastecimiento inminente del MORDAZA de seleccion destinado a la contratacion del Servicio de Impresion y Acabados del DNI por el periodo de 6 meses o hasta que se inicie la ejecucion del contrato derivado del MORDAZA de seleccion correspondiente, por el monto total de US$ 1´500,000.00 (un millon quinientos mil y 00/100 dolares americanos), ya no se hace necesario un MORDAZA pronunciamiento sobre la disponibilidad presupuestaria u opinion del Comite Tecnico Economico, toda vez que el valor referencial corresponde a un monto menor; Estando a los Informes Tecnico y Legal correspondientes, con el visto MORDAZA de las Gerencias de Administracion, de Asesoria Juridica y del Comite Tecnico Economico, y conforme a las facultades conferidas por la Ley Nº 26497, Ley Organica del Registro Nacional de Identi cacion y Estado Civil y el Reglamento de Organizacion y Funciones aprobado por Resolucion Jefatural Nº 293-2008-JNAC/RENIEC; SE RESUELVE: Articulo Primero.- Aprobar la exoneracion del MORDAZA de seleccion por Concurso Publico, destinada a la contratacion del "Servicio de Impresion y Acabados del DNI", por el periodo de 6 meses o hasta que se inicie la ejecucion del contrato derivado del MORDAZA de seleccion correspondiente, lo que ocurra primero y por el monto total de US$ 1´429,500.00 (un millon cuatrocientos veintinueve mil quinientos y 00/100 dolares americanos), incluyendo los impuestos de ley, con cargo a la fuente de nanciamiento Recursos Directamente Recaudados y Recursos Ordinarios. Articulo Segundo.- Autorizar a la Gerencia de Administracion a traves de la Sub Gerencia de Logistica, para que adopte las acciones correspondientes a efectos de la contratacion mencionada en el articulo precedente. Articulo Tercero.- Encargar a la Gerencia de Administracion la publicacion de la presente Resolucion en el Diario O cial El Peruano y la remision a la Contraloria General de la Republica y al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, de MORDAZA de la misma y de los documentos que la sustentan, dentro de los plazos previstos por Ley; asi como su publicacion en la pagina web de la Entidad en coordinacion con la Gerencia de Informatica. Registrese, publiquese y cumplase. MORDAZA MORDAZA BOTTO Jefe Nacional 259306-1