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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, miércoles 27 de enero de 2010 412230 formación de autoridades, funcionarios, profesionales y técnicos municipales en el tema del presupuesto participativo municipal, así como fomentar el intercambio de experiencias. Artículo 11º.- EQUIPO TÉCNICO DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO.- 11.1. El Equipo Técnico del Presupuesto Participativo el cual estará integrado por: Gerente de Planifi cación. Sub Gerente de Planeamiento y Presupuesto. Gerente de Desarrollo Urbano. Sub Gerente de Inversión Pública. Gerente de Servicios a la Ciudad. Gerente de Desarrollo Social. Sub Gerente de Participación Vecinal. Gerente de Desarrollo Económico. Consejo de Coordinación Local - Representantes de la Sociedad Civil. Representante de la Junta Vecinales Distritales. Representante del Comité de Vigilancia del Presupuesto Participativo. Profesionales multidisciplinarios de la Sociedad Civil, especializados en temáticas sociales, para el desarrollo concertado y presupuesto participativo, debidamente acreditados. Asimismo, el equipo técnico está conformado por los profesionales y técnicos de la Gerencia de Planifi cación y Gerencia de Desarrollo Urbano. El Equipo Técnico será presidido por el Gerente de Planifi cación. 11.2. El equipo técnico tiene la responsabilidad de conducir el proceso del Presupuesto Participativo, brindando soporte técnico durante el desarrollo del mismo y realizando el trabajo de evaluación técnica en la fase de concertación. 11.3. El Equipo Técnico del Presupuesto Participativo tiene como propósito principal, brindar asesoría y/o soporte técnico en el proceso de planeamiento del desarrollo concertado del presupuesto participativo, así como participar en procesos de evaluación especializada. Así como desarrollar acciones de capacitación, preparación y sistematización de la información y el apoyo permanente al proceso participativo. 11.4. El Equipo Técnico tiene las siguientes responsabilidades: i. Preparar y distribuir la información básica que se requiere para la realización del Proceso del Presupuesto Participativo. ii. Realizar las actividades de capacitación que se estimen necesarias para el mejor desarrollo del Proceso, según el Cronograma establecido. iii. Facilitar la realización de los Talleres de Trabajo que sean convocados y sistematizar el resultado de los mismos. iv. Efectuar la evaluación técnica de las alternativas para las inversiones o soluciones propuestas en los talleres de trabajo del Presupuesto Participativo. v. Proponer la elaboración de proyectos de inversión y de servicios públicos locales aprobados dentro del cronograma que establece el proceso. vi. Participar en la priorización de los proyectos de inversión pública a considerarse en el Presupuesto Participativo, en función a la solución de los problemas priorizados. vii. Presentar y sustentar ante el CCLD los resultados del presupuesto participativo. viii. Obtener como documento fi nal el Resumen Ejecutivo del proceso y el listado de Proyectos Priorizados. ix. Elaboración del documento del proceso participativo para cada año fi scal. x. Llevar el Acta de Acuerdos y Compromisos del Plan de Desarrollo Concertado del Presupuesto Participativo. xi. Otros que disponga el Titular del Pliego. CAPÍTULO III DEL PROCESO PARTICIPATIVO Artículo 12º.- DEL PROCESO DE PRESUPUESTO PARTICIPATIVO.- El proceso de Presupuesto Participativo en el distrito de San Juan de Lurigancho, se desarrollará en las siguientes fases: Primera Fase : Preparación Segunda Fase : Concertación Tercera Fase : Coordinación entre Niveles de Gobierno Cuarta Fase : Formalización Artículo 13º .- PRIMERA FASE: PREPARACION.- 13.1. La fase de preparación comprende las acciones de comunicación, sensibilización, convocatoria, identifi cación y capacitación de los agentes participantes. 13.2. Esta fase tiene como objetivo: i.- Elaborar, preparar, concertar, programar y formular la metodología y cronograma del proceso participativo concertado -Presupuesto Participativo- de cada año fi scal. ii.- Realizar la convocatoria del proceso, utilizando los medios de comunicación más adecuados a fi n de garantizar una amplia representación y participación de toda la Sociedad Civil. iii.- Identifi car los agentes participantes del proceso de presupuesto participativo. iv.- Implementar mecanismos de capacitación para los agentes participantes, promoviendo el desarrollo de capacidades. 13.3. El CCLD y el Equipo Técnico proponen la metodología y cronograma de trabajo del proceso participativo concertado, por cada fase y actividad, fechas de ejecución, mecanismos de registro y responsabilidades de los agentes participantes, responsables de cada acción y los recursos que se requiera, en lo que se denominará propuesta de metodología y cronograma del proceso de presupuesto participativo de cada año fi scal. 13.4. Corresponde al Alcalde aprobar mediante Decreto de Alcaldía la metodología y cronograma de trabajo del proceso participativo concertado, disponiendo su publicación correspondiente. 13.5. Acciones de Comunicación: La Municipalidad Distrital de San Juan de Lurigancho difundirá por los medios adecuados el inicio del proceso del presupuesto participativo, con la fi nalidad de lograr una amplia participación y representatividad de la sociedad civil, así mismo mantendrá informada a la población sobre el avance y el resultado del proceso participativo. 13.6. Acciones de Sensibilización: La Municipalidad Distrital de San Juan de Lurigancho promoverá la participación responsable de la sociedad civil en la programación, ejecución, control y sostenibilidad de los proyectos priorizados en el presupuesto participativo, con la finalidad de lograr un mayor compromiso social de la Sociedad Civil. 13.7. Acciones de Convocatoria: La Municipalidad Distrital de San Juan de Lurigancho en coordinación con el CCLD realizará la convocatoria pública a la población organizada y no organizada, a las organizaciones públicas y privadas que ejecuten acciones en el distrito, a la cooperación técnica y otros al proceso del Presupuesto Participativo de cada Año Fiscal. 13.7.1. El Equipo Técnico del Presupuesto Participativo propondrá el plan de difusión y convocatoria, el mismo que articulará a toda la Sociedad Civil. 13.7.2. La Gerencia de Desarrollo Social, Sub Gerencia de Participación Vecinal y la Secretaría de Imagen Institucional implementarán el plan de difusión y convocatoria. 13.7.3. El Plan de difusión y convocatoria deber prever la participación activa de las distintas Entidades del Estado, los Regidores municipales y consejeros locales, organizaciones de la sociedad civil, población en general y otros agentes participantes desarrollando una estrategia de sensibilización y difusión masiva. Esta estrategia podrá, de acuerdo a los recursos municipales, considerar talleres, folletos, afi ches, volantes, banderolas, página web, pasacalles, etc. con el objetivo de promover y difundir el Proceso del Presupuesto Participativo. 13.8. Acciones de Identifi cación y Acreditación de los Agentes Participantes: Corresponde a la Gerencia de Desarrollo Social, a través de la Sub Gerencia de Participación Vecinal apertura el libro de agentes participantes y realizar el proceso de inscripción y registro de organizaciones de la sociedad civil u otros agentes que participarán en el proceso de Presupuesto Participativo, de acuerdo a las normas vigentes y articulado al cronograma del proceso, garantizando la mayor participación de la población.