Norma Legal Oficial del día 19 de julio del año 2012 (19/07/2012)

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TEXTO DE LA PÁGINA 34

470828
ANEXO 2

NORMAS LEGALES

El Peruano MORDAZA, jueves 19 de MORDAZA de 2012

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012

Pliego: Organo

009 Ministerio de Economia y Finanzas Oficina General de Atencion al Usuario y Comunicaciones

ESTRUCTURA FUNCIONAL PROGRAMATICA Unidad Ejecutora Funcion Programa Funcional Subprograma Funcional Actividad / Proyecto Finalidad Secuencia Funcional 001 Administracion General 03 Planeamiento, Gestion y Reserva de Contingencia 006 Gestion 0008 Asesoramiento y Apoyo 5000558 Comunicacion y atencion al Usuario 70171 Comunicacion y Atencion al Usuario

OBJETIVOS DEL PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL 2012 - 2016 Objetivo Estrategico General : Objetivo Estrategico Especifico : Gestion eficiente de las entidades publicas. Optimizar la atencion a los usuarios del Ministerio de Economia y Finanzas a traves de la mejora en los procesos y la desconcentracion de la atencion.

ACTIVIDAD ESTRATEGICA PEI 2012 - 2016 (OBJETIVO DEL ORGANO) AE1 : AE2 : AE3 : Rediseno del MORDAZA de la gestion documental a partir de la mejora de procesos y digitalizacion de documentos con valor legal. Proyecto de Implementacion y adecuacion de la infraestructura del archivo central del Ministerio de Economia y Finanzas. Desconcentracion de los servicios que se brindan al usuario del Ministerio de Economia y Finanzas.

Nº 4 5 6 7 8 9 10 11 12

AE AE1 AE1 AE1 AE1 AE1 AE1 AE1 AE2 AE3

ACTIVIDADES OPERATIVAS (*) Implementar el sistema institucional del archivo del Ministerio de Economia y Finanzas en las diferentes unidades organicas. Organizar la documentacion pasiva del archivo central. Elaborar los Inventarios de series documentales para el programa de control de documentos. Supervisar el diseno y rediseno de procesos de la gestion documental. Atender documentos de documentacion del archivo central.

UNIDAD DE MEDIDA Unidad Organica Metro lineal Unidad Organica Documento Unidad

PROGRAMACION TRIMESTRAL I 72 3 1 240 1 1 II 1 120 4 1 240 150 200 1 1 III 1 150 4 1 240 150 1 9 IV 1 158 2 1 210 150 200 1 9 TOTAL 3 500 13 4 930 450 400 4 20

Transferir la documentacion de los archivos de gestion y perifericos al Metro lineal archivo central. Seleccionar el acervo documentario y proponer al comite de evaluacion Metro lineal su eliminacion o transferencia al Archivo General de la Nacion. Supervisar el proyecto de mejoramiento de la infraestructura del archivo Documento central. Elaborar la encuesta de satisfaccion de los usuarios respecto de la calidad del servicio que se brinda en los centros CONECTAMEF Brindar servicios de informacion y comunicacion oportunas y de calidad a los usuarios (presencial, telefonico y via web) en los centros CONECTAMEF. Brindar asistencia tecnica de los sistemas administrativos del Ministerio de Economia y Finanzas y aplicativos informaticos en los centros CONECTAMEF Proporcionar servicios de capacitacion permanente al capital humano de las entidades publicas, organizados por los centros CONECTAMEF. Supervisar los centros - CONECTAMEF a nivel nacional. Evaluar la gestion de los centros CONECTAMEF. Encuesta

13

AE3

Consultas

11,000

15,000

-

-

26,000

14

AE3

Asistencia tecnica Usuario capacitado Informe Informe

1,800

2,520

-

-

4,320

15 16 17

AE3 AE3 AE3

16,500 3 1

22,500 3 1

3 3

3 3

39,000 12 8

815745-1