Norma Legal Oficial del día 01 de mayo del año 2019 (01/05/2019)
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TEXTO DE LA PÁGINA 99
El Peruano / Miércoles 1 de mayo de 2019
NORMAS LEGALES
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- El Sr. Alcalde, como Presidente del Consejo de Coordinación Local Distrital, convoca a la población organizada a participar en el Proceso del Presupuesto Participativo, haciendo uso de medios de comunicación masiva, tales como el diario oficial El Peruano y además en otro diario de mayor circulación, asimismo, en la Página Web de la Municipalidad de San Borja y otros medios que estime conveniente. - La Oficina de Participación Vecinal tiene a su cargo la etapa de la Convocatoria de Agentes Participantes, para ello contará con el apoyo de la Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional y la Oficina de Gobierno Digital, promoviendo la mayor participación posible en el proceso participativo. g) Ejecución de la Etapa de Identificación y Registro de Agentes Participantes: La Oficina de Participación Vecinal tiene a su cargo la etapa de Identificación y Registro de Agentes Participantes, a los que deberán registrar en los respectivos formatos de inscripción (ANEXO N° 2: Ficha de Registro de Agente Participante), con el fin que puedan representar a sus organizaciones, en las etapas de Capacitación y Talleres de Trabajo, para ello deberán presentar los siguientes requisitos para inscribirse como Agentes Participantes: 1. Organizaciones Sociales: Las Organizaciones Sociales registradas en el Registro de Organizaciones Sociales - ROS de la Municipalidad de San Borja, deberán acreditar la designación de su representante mediante la presentación del Acta de Asamblea General, en que conste expresamente dicho acuerdo, y fotocopia simple de su DNI. 2. Juntas Vecinales: Acreditarán la designación de su representante mediante la presentación del Acta de Asamblea General en la que conste expresamente dicho acuerdo, y fotocopia simple de su DNI. 3. Instituciones Privadas y Entidades de Gobierno: Acreditarán a través de una carta de presentación de la entidad a la que representa y fotocopia simple del DNI de la persona que participará en representación de la entidad. 4. Profesionales Especializados: Los interesados en participar en el Equipo Técnico del Proceso del Presupuesto Participativo deberán presentar: - Constancia de su colegiatura. - Acreditar ser residente del distrito de San Borja. - Copia del DNI. - Acreditar experiencia en procesos de planificación y presupuesto en el sector público, así como en formulación de proyectos de inversión pública (currículum vitae documentado). - El Equipo Técnico, se encarga de escoger al Profesional Especializado que se integrará a dicho Equipo, antes del inicio de los Talleres, lo cual se le comunicará oportunamente mediante Oficio. En virtud de las políticas de simplificación administrativa, aquellos actores que se encuentren acreditados por haber participado en Procesos Participativos de años anteriores y si su status dentro de la organización que representa se mantiene, sólo deberán confirmar su participación por escrito, a fin de evitar la presentación de los mismos documentos de acreditación cada año. Una vez concluida con la etapa de identificación, acreditación y registro de los Agentes Participantes en los plazos establecidos en el Cronograma del Proceso, la Oficina de Participación Vecinal, remitirá la relación de los Agentes Participantes registrados (incluida la base de datos en Excel, conteniendo toda la información que ellos proporcionaron en las Fichas de Inscripción, en orden de sectores y sub sectores del distrito) a la Oficina de Planificación Estratégica, quien asumirá la conducción del proceso participativo.
La Oficina de Participación Vecinal, siendo parte integrante del Equipo Técnico, deberá apoyar a la Oficina de Planificación Estratégica, en las siguientes labores: - Entregar oportunamente los Oficios de invitación a los Agentes, con el fin que puedan participar en las etapas Capacitación y Talleres; dichos oficios le serán alcanzados por la Oficina de Planificación Estratégica. - Confeccionar las Credenciales de los Agentes y entregar a cada Agente en la primera reunión del proceso participativo. - Controlar la Asistencia de los Agentes en la Capacitación y Talleres, entregarles las separatas y material de trabajo de cada una de las exposiciones. Al final de cada evento, deberán entregar las listas de asistencia a la Oficina de Planificación Estratégica, para el control correspondiente. - Asignar la persona que se encargará de alcanzar el micrófono inalámbrico a los Agentes Participantes cuando participen en las etapas de Capacitación y Talleres. h) Ejecuta la etapa de Capacitación de Agentes Participantes: En esta etapa se realizará el programa de capacitación, donde funcionarios de la Municipalidad de San Borja y/o del Ministerio de Economía y Finanzas u otras entidades de prestigio, tendrán a su cargo exposiciones de temas de importancia para el proceso participativo, como: - Experiencias de Presupuestos Participativos en San Borja. - Experiencias de Presupuestos Participativos en el Perú. - Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones, entre otros. Artículo 23º.- FASE DE CONCERTACIÓN El Alcalde, como Presidente del Consejo de Coordinación Local Distrital, convoca a los Agentes Participantes del Proceso sobre la base de la Visión y Objetivos Estratégicos del Plan de Desarrollo Local Concertado, para plantear las acciones conducentes a la priorización de resultados, proyectos de inversión, compromisos del Gobierno Local y la Sociedad Civil, en la implementación de los compromisos que los diversos actores públicos y privados asumirán en la ejecución del Presupuesto Participativo: a) Los talleres de trabajo se realizarán en las fechas que señala el Cronograma de Actividades establecido para dicho proceso, aprobado en el presente Reglamento, y en los años siguientes por Decreto de Alcaldía. b) Los Agentes Participantes podrán participar en los talleres de trabajo ciñéndose a los temas de la agenda, y previamente se les entregará los documentos de trabajo, antes o al inicio del taller. c) Dentro de la estructura de los talleres contendrán etapas de información técnica, de preguntas, de aportes, y otros. d) La modalidad de intervención será la siguiente: al final de cada exposición el Agente Participante plantea su inquietud, interrogante o aporte sobre la temática planteada, la cual será absuelta por el expositor y/o alguno de los miembros del Equipo Técnico. e) La participación de los Agentes será equitativa, debiendo respetarse los tiempos y reglas de conducta establecidos en el Artículo 10º de la presente Ordenanza. Artículo 24°.- TALLER: Plan de Desarrollo Local Concertado En este taller, el Gerente de la Oficina de Planificación Estratégica o el funcionario designado para este taller, dará a conocer la importancia del Plan de Desarrollo Local Concertado del distrito de San Borja y su relación con el Presupuesto Participativo, exponiendo a los Agentes Participantes la Visión de Desarrollo o a largo plazo, como resultado del diagnóstico del distrito, así como los Objetivos Estratégicos y las Acciones Estratégicas necesarias para cumplir dichos objetivos.