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238 NORMAS LEGALES Viernes 31 de diciembre de 2021 El Peruano / que permita seguir con el referido Plan de Descarga para el año 2022, lo que conllevará al fortalecimiento de los archivos judiciales de las Cortes Superiores de Justicia del país y de la Comisión Nacional de Archivos del Poder Judicial. CONSIDERANDO:Primero. Que, mediante Resolución Administrativa N° 219-2017-CE-PJ de fecha 13 de julio de 2017 se creó la Comisión Nacional de Archivos del Poder Judicial, defi niendo como el ente rector en materia archivística cuya función principal es contribuir a un trabajo integral, sistémico y ordenado de los Archivos del Poder Judicial, a nivel central y nacional; en aspectos técnicos normativos, personal, capacitación, infraestructura, equipo, mobiliario, tecnología de la información, entre otros, considerando que cada año se remiten a los archivos miles de expedientes; y, por tanto, anualmente presentan mayores exigencias de locales, equipamiento y personal, entre otras necesidades. Segundo. Que, la Comisión Nacional de Archivos del Poder Judicial identi fi có en su momento, que en los repositorios del Poder Judicial existen serios problemas de falta de personal su fi ciente para el ejercicio de las actividades del archivo; así como excesiva sobrecarga de expedientes pendientes de ser recepcionados, clasi fi cados y ordenados en los archivos judiciales; los cuales fueron atendidos durante el año 2021 con la Resolución Administrativa N° 000310-2021-CE-PJ, que aprobó la contratación de 49 personas para el último trimestre del año 2021 con el fi n de atender las “Necesidades apremiantes en el Archivo Central de los diferentes Distritos Judiciales del país y la propia Comisión Nacional de Archivos del Poder Judicial 2021”. Tercero. Que, teniendo en cuenta lo señalado en el acápite anterior, se implementó el “Plan de Descarga 2021 para todos los Archivos Centrales a nivel nacional” en base a 70 plazas fi nanciadas por el Programa Presupuestal 0086 “Mejora de los Servicios del Sistema de Justicia Penal”, y 49 subvencionadas con presupuesto de la Gerencia General del Poder Judicial; con una duración de tres meses (octubre a diciembre de 2021); cuyo objetivo fue buscar, entre otras funciones archivísticas, una mejora en el ordenamiento de los archivos centrales, esto es, la recepción de expedientes que se encontraban acumulados en los despachos judiciales, el ingreso de expedientes al sistema (Data Entry), la ubicación de expedientes por especialidad en anaqueles; el reetiquetado de paquetes de expedientes; realizar un inventario actualizado, selección de expedientes para su eliminación y/o transferencia a los archivos regionales, entre otras labores. Cuarto. Que, el señor Consejero Responsable de la Comisión Nacional de Archivos del Poder Judicial mediante O fi cio N° 000031-2021-P-CONAPJ-PJ, pone en conocimiento de este Órgano de Gobierno que del análisis respecto al avance del Plan de Descarga de Archivos 2021, se pudo advertir que para alcanzar las metas generales de los archivos centrales se necesita mucho más tiempo del otorgado en el referido plan; siendo que las actividades de mayor relevancia que quedaron pendiente de culminar son: 457,591 expedientes por recibir en los archivos; 4,519,935 expedientes que ya se encuentran en los archivos pendientes de ingresar al sistema informático; 846,736 expedientes que deben ser preparados para las transferencias a los archivos regionales; y 3,381 expedientes para ubicar como expedientes emblemáticos y/o históricos. Quinto. Que, a pesar que el inicio del Plan de Descarga 2021 tuvo serios inconvenientes y demoras en los procesos de selección de personal, además de los feriados existentes en el último trimestre de 2021; conforme lo referido en el considerando anterior, se cumplió con las siguientes metas en cincuenta días hábiles: 540,879 expedientes recibidos en los archivos; 496,523 expedientes que fueron correctamente ingresados al sistema informático; 3,681,727 expedientes clasi fi cados y ordenados en los anaqueles; 90,734 expedientes que fueron ubicados a pesar de haberse declarado extraviados y que eran reiteradamente solicitados por los juzgados; 145,002 expedientes preparados para las transferencias a los archivos regionales; y 702 expedientes ubicados como expedientes emblemáticos y/o históricos, entre otras labores de orden y limpieza de los repositorios a nivel nacional . Sexto. Que, a fi n que el Plan de Descarga de los Archivos Centrales continúe conforme al avance que se ha tenido en el presente año, resulta una necesidad imperiosa que se continúe en lo posible y pertinente con el mismo personal ya contratado y capacitado en su momento para el Plan de Descarga 2021 a efectos de vencer la carga acumulada en los Archivos Centrales del Poder Judicial; así como es necesario se agregue actividades de impacto a desarrollar por dicho personal como: La Elaboración de las Series Documentales y el Programa de Control Archivístico (PCDA) que facilitará los procesos de Eliminación de Expedientes y procesos de Transferencia a los Archivos Regionales; asimismo, deben desarrollar en lo posible los planes pilotos de Eliminación de Expedientes y planes pilotos de Digitalización de Expedientes. Sétimo. Que, el artículo 82°, inciso 26), del Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial, determina como función y atribución del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial la adopción de acuerdos y demás medidas necesarias, para que las dependencias de este Poder del Estado funcionen con celeridad y e fi ciencia. Por estos fundamentos; en mérito al Acuerdo N° 1689-2021 de la septuagésima sétima sesión del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, de fecha 29 de diciembre de 2021, realizada con la participación de los señores y señoras Barrios Alvarado, Lama More, Álvarez Trujillo, Medina Jiménez y Espinoza Santillán, sin la intervención del señor Arias Lazarte por tener que asistir a una reunión programada con anterioridad; en uso de las atribuciones conferidas por el artículo 82° del Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial. Por unanimidad, SE RESUELVE:Artículo Primero.- Aprobar la continuidad del Plan de Descarga para los Archivos Centrales de los Distritos Judiciales del país, y la Comision Nacional de Archivos del Poder Judicial. La Gerencia General del Poder Judicial debe disponer las medidas necesarias, para la continuidad de los contratos del personal que laboró en el Plan de Descarga 2021. Artículo Segundo.- El periodo de vigencia del Plan de Descarga 2022 será de tres meses, comprendido desde el 1 de enero hasta el 31 de marzo de 2022, en la modalidad de Contrato Administrativo de Servicios (CAS). Artículo Tercero.- La contratación del personal sujeto a las condiciones antes mencionadas, tiene como función única y exclusiva aquellas labores en los archivos judiciales, donde continuarán conforme al siguiente detalle: N° Distrito JudicialApoyo Admin- istrativoRet. Eco. Mensual S/ 1 AMAZONAS 1 2,572.00 2 ANCASH 1 2,572.00 3 APURIMAC 1 2,572.00 4 AREQUIPA 1 2,572.00 5 AYACUCHO 1 2,572.00 6 CAJAMARCA 1 2,572.00 7 CAÑETE 1 2,572.00 8 CALLAO 2 2,572.00 9 CUSCO 2 2,572.00 10 DEL SANTA 2 2,572.00 11 HUANCAVELICA 1 2,572.00 12 HUÁNUCO 1 2,572.00 13 HUAURA 1 2,572.00 14 ICA 2 2,572.00 15 JUNIN 2 2,572.00 16 LA LIBERTAD 2 2,572.00 17 LAMBAYEQUE 2 2,572.00