NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 24 DE SEPTIEMBRE DEL AÑO 2023 (24/09/2023)

21 NORMAS LEGALES Domingo 24 de setiembre de 2023 El Peruano / poblacionales por medio de prensa escrita o radial, según corresponda, para acceder al Estudio Ambiental, IGAC o su modi fi cación, con la fi nalidad de promover su participación. Para su implementación se siguen las reglas descritas en los literales a) o b): a) Publicación en el diario:a.1) La Autoridad Ambiental Competente remite al Titular el formato de aviso de la publicación respectiva junto a la admisión a trámite de la solicitud de evaluación del Estudio Ambiental, IGAC o su modi fi cación. a.2) La publicación tiene el siguiente contenido: - El nombre del proyecto y de su Titular. - La localidad, distrito, provincia y departamento en donde se ejecutarán las actividades eléctricas. - Los lugares donde la población involucrada puede acceder a revisar el Estudio Ambiental, el IGAC o su modi fi cación, así como el enlace del Portal Web Institucional en donde se puede acceder a la versión digital de los mismos. - El plazo y los lugares para formular aportes, comentarios u observaciones. a.3) El mencionado aviso es publicado en medio físico y digital en el diario de mayor circulación de la localidad o localidades que comprende el AI, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de la entrega del formato de publicación. a.4) Las fuentes de veri fi cación de la implementación de este mecanismo de participación ciudadana consisten en la entrega de la copia del documento suscrito con el diario y las páginas completas de la publicación realizada. b) Anuncios radiales:b.1) El Titular dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la admisión a trámite de la solicitud de evaluación, debe difundir tres (3) anuncios diarios en una estación radial de mayor alcance y sintonía en la localidad o localidades comprendidas en el AI, los cuales se difunden durante tres (3) días calendario. b.2) El anuncio radial tiene el siguiente contenido - El nombre del proyecto y de su Titular. - La localidad, distrito, provincia y departamento en donde se ejecutarán las actividades eléctricas. - Los lugares donde la población involucrada puede acceder a revisar el Estudio Ambiental, el IGAC o su modi fi cación, así como el Portal Web Institucional en donde se puede acceder a la versión digital de los mismos. - El plazo y los lugares para formular aportes, comentarios u observaciones. b.3) Las fuentes de veri fi cación de la implementación de este mecanismo de participación ciudadana consisten en la presentación de la transcripción o copia digital de la grabación de la emisión radial de los anuncios emitidos y copia del documento suscrito con la estación radial. 17.5 Distribución de Materiales Informativos: Consiste en la entrega de información mediante trípticos, dípticos, infografías, a fi ches, folletos didácticos, anuncios en la página web del Titular, redes sociales, correos electrónicos u otros medios, con la fi nalidad de promover la participación de los grupos de interés y explicar de manera sencilla, clara y oportuna, el alcance del proyecto, actividades propuestas, los componentes y factores ambientales susceptibles de ser impactados, los potenciales impactos ambientales, las Medidas de Manejo Ambiental, el Plan de Relaciones Comunitarias, el Plan de Vigilancia Ambiental, entre otros, según corresponda. Para la implementación de este mecanismo de participación ciudadana se siguen las siguientes reglas: a) Los materiales informativos deben ser elaborados en el idioma español y de ser el caso, en la lengua predominante de la población involucrada. b) Las fuentes de veri fi cación de la implementación de este mecanismo de participación ciudadana consisten en la entrega del ejemplar del material informativo y el registro fotográ fi co de la distribución realizada, cuando corresponda. 17.6 Equipo de Promotores o Facilitadores: Es el equipo de profesionales que realizan visitas en el AI, a fi n de informar y promover la participación de los grupos de interés sobre el alcance del proyecto o actividad en curso, según corresponda, los posibles impactos y las medidas de prevención, control, mitigación u otras a implementar o que se vienen aplicando. Para la implementación de este mecanismo de participación ciudadana se siguen las siguientes reglas: a) Cada promotor o facilitador debe elaborar una fi cha por cada lugar que visite, en la cual consigna los datos de identi fi cación de las personas visitadas y de ser posible sus fi rmas, así como sus observaciones y sugerencias. b) Las fuentes de veri fi cación de la implementación de este mecanismo de participación ciudadana consisten en la entrega de las fi chas y el registro fotográ fi co de las visitas realizadas. 17.7 Ofi cina de Información: Consiste en la disposición de un ambiente físico adecuado debidamente señalizado y con el horario de atención respectivo, en la cual se brinda a la población involucrada información relativa al proyecto o actividades eléctricas, así como del Estudio Ambiental, IGAC o su modi fi cación, y se absuelve en lo posible las interrogantes o consultas que pueda tener la población; asimismo, se reciben observaciones y aportes. Para la implementación de este mecanismo de participación ciudadana se siguen las siguientes reglas: a) La información que se brinde debe realizarse de forma didáctica a través de vídeos o maquetas, infografías y registros fotográ fi cos. b) Una vez que se cuente con el Estudio Ambiental, el IGAC o su modi fi cación, la O fi cina de información debe disponer de una copia de los mismos, y en los casos que corresponda, una copia del Resumen Ejecutivo en el idioma español y lengua predominante de la población involucrada. c) La O fi cina de Información debe estar abierta en horario fi jo y se localiza en el AI, en el distrito más cercano y/o en la capital de la provincia donde este se ubica, según corresponda. d) La O fi cina de Información debe contar con fi chas de atención en el que se consigna el nombre completo de los visitantes, fecha de la visita, los aportes y/u observaciones que se formulen, así como el estado de atención de dicha observación o aporte, según corresponda. De ser posible se consigna también la fi rma del visitante, el número de Documento Nacional de Identidad, la dirección, teléfono o cualquier otro dato que facilite la localización del visitante. e) Adicionalmente, de acuerdo a la necesidad de cada proyecto o actividad en curso y de la amplitud del AI, se puede contar con O fi cinas de Información Itinerantes. f) Las fuentes de veri fi cación de la implementación de este mecanismo de participación ciudadana consisten en la entrega de las fi chas de atención con todos los documentos que formen parte de la misma y el registro fotográ fi co de la implementación de dicho mecanismo de participación ciudadana. 17.8 Reunión Informativa: Es un mecanismo de participación ciudadana llevado a cabo por el Titular con participación de los grupos de interés en el AI, con el fi n de informar y de recabar las percepciones, opiniones y sugerencias sobre el proyecto o actividad en curso, debiendo fomentar la participación de todos los presentes, creando un ambiente adecuado que permita el intercambio de información entre el Titular y la población involucrada. Para la implementación de este mecanismo de participación ciudadana se siguen las siguientes reglas: a) El Titular debe remitir cartas de invitación a los grupos de interés con énfasis en la población involucrada,