Norma Legal Oficial del día 28 de agosto del año 2003 (28/08/2003)

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NORMAS LEGALES

MORDAZA, jueves 28 de agosto de 2003 II. DEL ORGANO DE CONTROL

g) Custodiar los documentos originales de las Resoluciones Ministeriales, Convenios, Resoluciones Generales, Resoluciones Viceministeriales y otros del Ministerio de Vivienda, Construccion y Saneamiento. h) Administrar y normar el Archivo Central, los archivos perifericos y archivos de gestion de conformidad con las normas y directivas del Sistema Nacional de Archivos. i) Administrar y normar los procesos tecnicos documentales y de informacion necesarios para la organizacion de las colecciones bibliograficas, documentales y de los diferentes recursos de informacion del Centro de Documentacion e Informacion. j) Las demas funciones que le asigne la Secretaria General, de acuerdo al ambito de su competencia. La Unidad de Tramite Documentario se encuentra conformada por los siguientes equipos de trabajo: - Archivo Central. - Centro de Documentacion e informacion. 1.2. UNIDAD DE COMUNICACION INSTITUCIONAL La Unidad de Comunicacion Institucional es el organo encargado de disenar y ejecutar estrategias de imagen institucional, monitoreo de prensa y produccion de medios de comunicacion, con la finalidad de difundir en la opinion publica los logros y beneficios de los programas de vivienda, construccion y saneamiento que desarrolla el Ministerio. Esta a cargo de un Jefe de Unidad, dependiente del Secretario General. Son funciones de la Unidad de Comunicacion Institucional: a) Disenar y ejecutar la politica y estrategia general de comunicaciones del Ministerio de Vivienda, Construccion y Saneamiento con alcance institucional y sectorial a nivel interno y externo. b) Coordinar la estrategia de comunicaciones del Sector con la Alta Direccion, las entidades del Gobierno Central asi como los Organismos Publicos Descentralizados, empresas, proyectos y programas del Sector. c) Disenar los Planes de Marketing para productos y programas y, Promocion para las acciones de las Direcciones y Programas que promuevan al Ministerio de Vivienda, Construccion y Saneamiento en coordinacion con la Oficina Nacional de Coordinacion Sectorial y Promocion Institucional. d) Proponer y coordinar la politica y estrategia publicitaria del Ministerio de Vivienda, Construccion y Saneamiento y evaluar su aplicacion. e) Proponer y coordinar la politica y estrategia de relacion con los medios de comunicacion masiva del Sector. f) Proponer y coordinar la politica de recepcion de auspicios del Ministerio de Vivienda, Construccion y Saneamiento y evaluar su aplicacion. g) Evaluar permanentemente los sondeos, encuestas e imagen del Ministerio y su titular a fin de proponer y ejecutar las acciones necesarias al respecto y aplicarlas. h) Analizar permanentemente las tendencias y corrientes internacionales de comunicaciones y su incidencia en la opinion publica nacional en el ambito de competencia del Sector. i) Coordinar y ejecutar las acciones que le competan en relacion a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacion Publica en el Sector Vivienda. j) Establecer y aplicar los mecanismos de evaluacion a la estrategia general de comunicaciones a fin de verificar la consecucion de sus objetivos. k) Otras que le correspondan de acuerdo a ley o le encargue la Secretaria General y la Alta Direccion. La Unidad de Comunicacion Institucional, por la especialidad de sus funciones se encuentra conformada por los siguientes equipos de trabajo: - Imagen Institucional y Protocolo. - Prensa y Produccion de Medios de Comunicacion.

OFICINA GENERAL DE AUDITORIA INTERNA Articulo 2º.- Para el cumplimiento de sus fines la Oficina General de Auditoria Interna cuenta, con dos unidades: - Unidad de Control Tecnico y Financiero. - Unidad de Control Administrativo e Investigaciones. 2.1. UNIDAD DE CONTROL TECNICO Y FINANCIERO Es la encargada de ejecutar el control posterior de la gestion economica, financiera y tecnica de las Unidades Organicas del Ministerio de Vivienda, Construccion y Saneamiento, asi como de las Entidades que conforman el Sector Vivienda, evaluando el accionar de la administracion en relacion a los recursos presupuestales con el que cuentan dichas Entidades. Esta a cargo de un Jefe de Unidad dependiente del Jefe de la Oficina de Auditoria Interna. La Unidad de Control Tecnico y Financiero cumple con las siguientes funciones: a) Efectuar la evaluacion financiera de la entidad con la finalidad de emitir opinion sobre la razonabilidad en la elaboracion de los Estados Financieros, respecto de la correcta aplicacion de los recursos economicos y financieros. b) Realizar la Evaluacion Tecnica que corresponde al analisis del MORDAZA de inversiones que efectuan las Entidades confortantes del Sector Vivienda. c) Emitir los Informes de Control correspondientes segun lo programado en el Plan Anual de Control y acciones no programadas por los encargos recibidos de la Alta Direccion del Ministerio y de la Contraloria General de la Republica, que son aprobados por el Jefe de la Oficina General de Auditoria Interna. d) Formular las recomendaciones resultantes de las acciones de control que ejecuta, orientadas a que la gestion implemente las medidas adecuadas que permitan corregir las desviaciones economicas, financieras y tecnicas que resulten de la evaluacion efectuada por esta Oficina. e) Otras que le correspondan de acuerdo a ley o le encargue el Jefe de la Oficina General de Auditoria Interna. 2.2. UNIDAD DE CONTROL ADMINISTRATIVO E INVESTIGACIONES Es la encargada de evaluar el control posterior del cumplimiento de los Planes Operativos de cada Entidad conformarte del Sector Vivienda, en el que se determinaran el resultado de las metas y objetivos institucionales, asi como la comparacion de los recursos economicos asignados a la Entidad contra las metas fisicas y financieras consideradas en su Plan Operativo. Esta a cargo de un Jefe de Unidad dependiente del Jefe de la Oficina General de Auditoria Interna. La Unidad de Control Administrativo e Investigaciones cumple con las siguientes funciones: a) Realizar el control posterior y evaluacion del cumplimiento de los Controles Internos de los Sistemas Administrativos. b) Efectuar el seguimiento de la implementacion de las recomendaciones emitidas en los Informes de las acciones de control ejecutadas por el Organo de Control Institucional, de la Contraloria General de la Republica y de las Sociedades de Auditoria Externa, el cual debe informarse a la Contraloria General a traves del Sistema de Auditoria Gubernamental. c) Efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos seguidos por el Ministerio.