Norma Legal Oficial del día 28 de agosto del año 2003 (28/08/2003)

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NORMAS LEGALES

MORDAZA, jueves 28 de agosto de 2003

dad de Tesoreria realice la conciliacion bancaria y contable. g) Proponer y actualizar los manuales y normas administrativas que se requieran para el mejor desempeno de sus funciones. h) Otras que le correspondan de acuerdo a ley o le encargue el Director General de la Oficina General de Administracion. 5.3. UNIDAD DE CONTABILIDAD La Unidad de Contabilidad, es el organo encargado de recibir, ejecutar y registrar las operaciones financieras y presupuestales del Ministerio. Esta a cargo de un Jefe de Unidad y cumple las siguientes funciones: a) Organizar, programar y ejecutar los procesos que permitan obtener informacion financiera y presupuestal para la toma de decisiones. b) Ejecutar la politica y el procedimiento de integracion contable, supervisar y controlar las operaciones financieras y presupuestales en los registros correspondientes, mediante el Sistema Integrado de Administracion Financiera - SIAF, en las etapas administrativas-contables. c) Formular y suscribir los Estados Financieros y Presupuestales mensuales de las Unidades Ejecutoras a su cargo. d) Mantener actualizado el control financiero de los activos fijos, asi como su valuacion, depreciacion y su conciliacion con Control Patrimonial. e) Elaboracion de los estados financieros y presupuestarios conciliados a nivel pliego para ser presentados a la Contaduria Publica de la Nacion. f) Revisar la documentacion sustentatoria despues de los procesos de adquisiciones de bienes y contratacion de servicios y de los gastos que emitan las unidades organicas utilizando recursos de las diferentes MORDAZA del Estado. g) Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos que emiten los entes rectores del Sistema de Contabilidad. h) Realizar arqueos de fondos y valores de la institucion. i) Conciliar e informar los gastos generados por el Ministerio, en el Sistema Integrado de Administracion Financiera - SIAF por las diferentes MORDAZA de financiamiento. j) Proporcionar la informacion necesaria para la elaboracion y pagos de los tributos y contribuciones. k) Elaborar el informe de gestion economico-financiero del Pliego. l) Proponer y actualizar los manuales y normas administrativas que se requieran para el mejor desempeno de sus funciones. m) Efectuar constantemente coordinaciones, con la Direccion General del Tesoro Publico, Direccion Nacional de Presupuesto Publico, Sistema Integrado de Administracion Financiera del Ministerio de Economia y Finanzas, Direccion Nacional de Credito Publico o Superintendencia Nacional de Administracion Tributaria, Contraloria General de la Republica y la Contaduria Publica de la Nacion. n) Verificacion y control del Sistema Contable (SISCON), en funcion de las operaciones contables que realiza el modulo del SIAF-SP. o) Otras que le correspondan de acuerdo a ley o le encargue el Director General de la Oficina General de Administracion. 5.4. UNIDAD DE PERSONAL La Unidad de Personal es el organo de apoyo responsable de la administracion y desarrollo del potencial humano de la institucion, asi como de la capacitacion, mantenimiento de la Escala Remunerativa, pago de remuneraciones, beneficios, promocion y bienestar de los trabajadores. Esta a cargo de un Jefe de Unidad y cumple las siguientes funciones: a) Proponer y ejecutar la politica de reclutamiento y seleccion de personal contratado por diferentes modalidades, en coordinacion con las areas interesadas. b) Organizar y controlar la ejecucion de la Escala Remunerativa institucional.

c) Ejecutar y controlar el sistema de administracion de remuneraciones y formular la planillas de pago. d) Ejecutar la politica y el plan de capacitacion del personal, fomentando el mejoramiento de los recursos humanos. e) Proponer y controlar la evaluacion del desempeno laboral de los trabajadores. f) Promover la motivacion e integracion, asi como las condiciones de trabajo que garanticen la salud y seguridad ocupacional. g) Proponer y fomentar la politica y la participacion del personal en los programas de bienestar social, recreacion y deportes. h) Elaborar el Presupuesto Analitico de Personal (PAP) de VIVIENDA en coordinacion con la Oficina General de Planificacion y Presupuesto. i) Controlar y ejecutar la politica de relaciones laborales y la aplicacion y cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo. j) Controlar la ejecucion de la politica y plan de incentivos orientados al mejoramiento de la productividad y calidad del servicio. k) Supervisar y ejecutar las acciones y procesos relacionados con el sistema de reconocimiento de derechos y obligaciones, beneficios del personal, liquidaciones, beneficios sociales, constancias de escalafon y certificaciones de trabajo. l) Proponer y actualizar los manuales y normas administrativas que se requieran para el mejor desempeno de sus funciones. m) Efectuar acciones de servicio social, mediante la orientacion y apoyo al trabajador para coadyuvar en la satisfaccion de sus necesidades de salud, sociales y economicas, coordinando con las dependencias del Ministerio e instituciones y entidades publicas y/o privadas. n) Otras que le correspondan de acuerdo a ley o le encargue el Director General de la Oficina General de Administracion. DE LA OFICINA GENERAL DE ESTADISTICA E INFORMATICA Articulo 6º.- Para el cumplimiento de sus fines la Oficina General de Estadistica e Informatica cuenta, con dos unidades: - Unidad de Informatica - Unidad de Estadistica 6.1. UNIDAD DE INFORMATICA La Unidad de Informatica es el organo responsable de apoyar a los organos de vivienda en el procesamiento de datos e informacion con utilizacion de los medios tecnologicos, para tales fines es responsable de implementar Sistemas Integrados de Informacion, Administrar la red y bases de datos Institucional, brindar soporte Tecnico de Hardware y Software y participar en todos los proyectos de Tecnologia de la Informacion en el Sector VIVIENDA. Esta a cargo de un Jefe de Unidad y le corresponde las siguientes funciones: a) Ejecutar la Politica Informatica del Ministerio de Vivienda, Construccion y Saneamiento. b) Formular, desarrollar y evaluar el Plan Informatico del Ministerio de Vivienda, Construccion y Saneamiento. c) Proponer la innovacion de los procesos administrativos y de administracion con utilizacion de tecnologia, previa coordinacion con los organos del Sector. d) Mantener actualizados y en adecuados niveles de tecnologia los equipos y sistemas de informacion del Ministerio de Vivienda, Construccion y Saneamiento. e) Definir, desarrollar y brindar un optimo funcionamiento de los Sistemas de Informacion. f) Proponer medidas que normalicen los procedimientos operativos y de seguridad de la informacion de todas las Unidades Organicas del Ministerio. g) Recomendar los estandares para el manejo de la informacion asi como para la adquisicion de equipos (hardware) y sistemas (software) que soporten las mismas. h) Elaborar Manuales de sistemas, del usuario y de operacion de los sistemas de informacion y brindar ca-