Norma Legal Oficial del día 28 de agosto del año 2003 (28/08/2003)

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TEXTO DE LA PÁGINA 35

MORDAZA, jueves 28 de agosto de 2003

NORMAS LEGALES

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a) Formular y evaluar el Programa de Inversiones del Sector Vivienda, Construccion y Saneamiento, en el MORDAZA del Sistema Nacional de Inversion Publica (SNIP) y en coordinaciones con los organos del Sector Vivienda, Construccion y Saneamiento. b) Efectuar el seguimiento a la ejecucion de los proyectos de inversion del Sector Vivienda, Construccion y Saneamiento. c) Realizar la evaluacion durante la preinversion y la ejecucion de los proyectos de inversion del Sector Vivienda, Construccion y Saneamiento, en el MORDAZA establecido por el SNIP. d) Aprobar la preinversion de los proyectos de inversion publica, asi como declarar la viabilidad de los proyectos en el MORDAZA de las facultades otorgadas por el Sistema Nacional de Inversion Publica. e) Verificar la correcta aplicacion de las facultades delegadas a los Gobiernos Regionales y Locales en el MORDAZA del Sistema Nacional de Inversion Publica. f) Verificar la documentacion necesaria para que el organo resolutivo del Sector autorice la elaboracion de expedientes tecnicos y la ejecucion de proyectos que cuenten con viabilidad. g) Elaborar pautas metodologicas y desarrollar acciones de capacitacion, asistencia tecnica asi como adecuar y difundir la normatividad relativa al SNIP en el Sector Vivienda, Construccion y Saneamiento. h) Orientar y mantener informados a los organos del Sector Vivienda, Construccion y Saneamiento en los temas sobre inversiones. i) Otras que le correspondan de acuerdo a ley o le encargue el Director General de la Oficina General de Planificacion y Presupuesto. 4.4. UNIDAD DE COOPERACION INTERNACIONAL La Unidad de Cooperacion Internacional es responsable de la gestion, negociacion, seguimiento y evaluacion de los Programas, Proyectos y/o Actividades que desarrolla el Sector en el MORDAZA del Sistema de Cooperacion Tecnica y Financiera Internacional. Esta a cargo de un Jefe de Unidad, dependiente del Director General de la Oficina General de Planificacion y Presupuesto y cumple las siguientes funciones: a) Conducir la gestion y negociacion de la Cooperacion Internacional en el Sector en coordinacion con las Instituciones Gubernamentales y No Gubernamentales competentes, asi como, ante las MORDAZA Cooperantes y Financieras correspondientes. b) Seguimiento a la ejecucion de los Convenios, Programas, Proyectos y Actividades del Sector con la Cooperacion Tecnica y Financiera Internacional. c) Coordinar con los organos del Ministerio y del Sector los programas y proyectos orientados a la Cooperacion Tecnica y Financiera Internacional para su gestion ante las entidades Gubernamentales y No Gubernamentales competentes asi como ante las MORDAZA Cooperantes y Financieras correspondientes. d) Brindar asesoria tecnica y orientacion sobre la oferta y demanda de la Cooperacion Tecnica y Financiera Internacional, asi como de los procedimientos normativos para su gestion y negociacion correspondiente. e) Promover proyectos de inversion en el Sector orientados a la cooperacion internacional en el MORDAZA del Sistema Nacional de Inversion Publica. f) Otras que le correspondan de acuerdo a ley o le encargue el Director General de la Oficina General de Planificacion y Presupuesto. DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION Articulo 5º.- Para el cumplimiento de sus fines la Oficina General de Administracion cuenta, con cuatro unidades: Unidad de Abastecimiento. Unidad de Tesoreria. Unidad de Contabilidad. Unidad de Personal.

bienes y servicios necesarios para el cumplimiento de sus funciones para lo cual, programa, adquiere, almacena y distribuye los bienes y servicios de esta institucion. Esta a cargo de un Jefe de Unidad y cumple las siguientes funciones: a) Consolidar, formular, ejecutar, evaluar y controlar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Institucion previa coordinacion con los organos del Ministerio, fomentando las economias de escala mediante compras agregadas. b) Formular, coordinar, consolidar y evaluar el presupuesto de abastecimiento de la institucion. c) Ejecutar y controlar la programacion y adquisicion de bienes y servicios en terminos de calidad, cantidad, especificaciones tecnicas, en forma oportuna y empleando los criterios de austeridad, prioridad y racionalidad, acordes al presupuesto aprobado, en coordinacion con los entes evaluadores de las adquisiciones, establecidas en las normas legales. d) Coordinar la formulacion del Calendario de Compromisos, conforme a la programacion de bienes y servicios. e) Ejecutar y supervisar los procesos tecnicos de registro, recepcion, almacenamiento y distribucion, manteniendo los registros respectivos. f) Contratar y mantener vigentes las Polizas de Seguros necesarias para los bienes, inmuebles, muebles y personas segun corresponda. g) Coordinar, supervisar y controlar todos los servicios que MORDAZA brindados a la institucion. h) Establecer procesos permanentes para la mejora, modernizacion y economia de los servicios del Ministerio. i) Proponer y actualizar los manuales y normas administrativas que se requieran para el mejor desempeno de sus funciones. j) Coordinar con los Comites Especiales Permanentes de Adquisiciones del Ministerio, los procesos de seleccion a llevarse a cabo, asi como ejecutar las acciones dispuestas por dicho comite. k) Recepcionar, codificar, registrar, distribuir, custodiar y controlar los bienes del activo fijo del Ministerio. Mantener actualizada la valuacion y depreciacion de los activos fijos, en coordinacion con el area contable. Controlar el cumplimiento de las normas que regulan el uso de los bienes patrimoniales. l) Otras que le correspondan de acuerdo a ley o le encargue el Director General de la Oficina General de Administracion. La Unidad de Abastecimiento, para el cumplimiento de sus funciones, distribuira sus funciones dentro de los siguientes equipos de trabajo: - Programacion - Servicios - Control Patrimonial - Contratos y Adquisiciones - Equipamiento Multisectorial - Almacen - Central Telefonica - Transportes 5.2. UNIDAD DE TESORERIA La Unidad de Tesoreria, es el organo encargado de efectuar los pagos comprometidos, recaudar, depositar, conciliar y custodiar los valores de la institucion. Esta a cargo de un Jefe de Unidad y cumple las siguientes funciones: a) Ejecutar los pagos comprometidos y devengados, asi como controlar los fondos y valores de la institucion. b) Efectuar pagos de acuerdo al Calendario de compromisos y mantener informacion actualizada. c) Llenar los formularios de las declaraciones y realizar los pagos de los tributos y contribuciones. d) Llevar el control, registro y custodia de los valores, cartas fianza u otros documentos de contenido monetario. e) Recaudar, depositar, conciliar e informar sobre los ingresos generados por la institucion. f) Coordinar con la Unidad de Contabilidad, para el uso y registro de los libros auxiliares, para que la Uni-

5.1. UNIDAD DE ABASTECIMIENTO La Unidad de Abastecimiento es el organo encargado de apoyar a los organos del Ministerio procurandole los