Norma Legal Oficial del día 14 de enero del año 2004 (14/01/2004)
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NORMAS LEGALES
MORDAZA, miercoles 14 de enero de 2004
conectado el tramo del Eje Vial Nº 4 comprendido en la ruta Bagua-Wawico-Tayunsa-Saramiriza. V. Informes Adicionalmente a cualquier informe financiero que se solicite de acuerdo con el Anexo II, PVD-MTC debera remitir a USAID un informe trimestral que contenga los avances del proyecto. Asimismo, despues de quince dias de terminado el Convenio, PVD-MTC debera entregar un informe final con la conformidad del Plan Binacional, que contenga los resultados de los trabajos realizados, incluyendo el uso de este apoyo en la ejecucion de la actividad. VI. Responsabilidades de las Partes USAID USAID proporcionara financiamiento para apoyar al PVD-MTC en llevar a cabo esta Actividad, de acuerdo con el Plan Financiero Ilustrativo adjunto (Cuadro I). PVD-MTC
fondos no hubieran sido gastados en su totalidad por PVCMTC para las tareas contempladas bajo esta Carta de Entendimiento MORDAZA de la Fecha de Terminacion, estos seran devueltos a USAID en US$ dolares o su equivalente en moneda local. Los bienes y servicios financiados con fondos de USAID bajo este Convenio seran adquiridos por PVD-MTC de conformidad con las leyes y regulaciones del GDP y los lineamientos provistos por USAID en el Anexo III de esta Carta de Entendimiento. IX. Plan Financiero Ilustrativo El Cuadro I adjunto muestra el Plan Financiero Ilustrativo por rubro, de las actividades contempladas bajo la presente Carta de Entendimiento. Cuadro I: Plan Financiero Ilustrativo Construccion del MORDAZA sobre el Rio MORDAZA, Condorcanqui - Amazonas (US$) RUBRO TOTAL 29,000 396,000 1,001,000 30,000 20,000 1,476,000
El PVD-MTC, asumira la responsabilidad tecnica y administrativa de la organizacion, ejecucion y coordinacion de esta Actividad, tal como se describe en la Seccion III, asi como del cumplimiento de las disposiciones especiales establecidas en la Seccion VII y la MORDAZA del Informe requerido en la Seccion V. Plan Binacional El Plan Binacional tendra la responsabilidad de monitorear la Actividad, asi como dar la conformidad al informe final del PVD-MTC requerido en la Seccion V. VII. Disposiciones Especiales a) Representantes de las Partes Para todos los fines pertinentes a esta Carta de Entendimiento, el PVD-MTC estara representado por la persona que tenga o que interinamente ocupe el cargo de Director(a) Ejecutivo(a) del PVD-MTC y USAID estara representado por la persona que tenga el cargo de Jefe o que interinamente se encuentre a cargo del Programa de Desarrollo de la Region Fronteriza Peru-Ecuador, cada uno de los cuales puede, mediante notificacion por escrito, designar a otros representantes para todos los fines, con excepcion de enmendar las Actividades descritas en esta Carta de Entendimiento. Previo a cualquier actividad relacionada con la presente Carta de Entendimiento, los nombres de los representantes del PVD-MTC, con el facsimil de sus firmas, seran presentados a USAID, la cual entonces puede aceptar como debidamente autorizado cualquier instrumento firmado por dichos representantes en lo que se refiera a la ejecucion de esta Carta de Entendimiento, hasta el recibo de una notificacion escrita revocando la autoridad de los mismos. b) Aspectos Ambientales Previo al inicio de cualquier actividad para la construccion del MORDAZA y accesos, USAID debera aprobar la Evaluacion Ambiental (EA) del proyecto, preparada por el PVD-MTC. Con este fin, el PVD-MTC previamente preparara y remitira a USAID para su aprobacion, los terminos de referencia para la EA. Esta EA sera elaborada de acuerdo con el Reglamento Ambiental 216 de USAID, la EA identificara y analizara todos los impactos directos e indirectos que resulten de la construccion del MORDAZA e incluira un conjunto de medidas de mitigacion ambiental y un plan de implementacion y monitoreo ambiental. VIII. Disposiciones Fiscales Los desembolsos a PVD-MTC se haran de conformidad con los procedimientos de adelanto/liquidacion. Instrucciones detalladas al respecto se proporcionan en el Anexo II de esta Carta de Entendimiento. En caso que los
FINANCIAMIENTO USAID PVD-MTC ----571,000 --20,000 591,000 29,000 396,000 430,000 30,000 --885,000
Estudios Definitivos Construccion - Estructura metalica - Obras Civiles Supervision Auditoria TOTAL
ANEXO II Procedimientos para Adelantos y Liquidaciones Politica General: Para facilitar los desembolsos al PVD-MTC, USAID proporcionara adelantos mensuales en forma periodica, de acuerdo con las necesidades proyectadas de efectivo para cada 30 dias calendario. Todos los adelantos deberan ser depositados en una cuenta bancaria separada, la cual debera ser usada unicamente para cubrir costos elegibles de la Actividad. Si el monto otorgado como adelanto es mayor a US$ 120,000 anuales, los intereses ganados deberan ser devueltos a USAID mensualmente. Sin embargo, los primeros US$ 250 de interes ganados por ano pueden ser retenidos para cubrir gastos administrativos. En caso que los adelantos, no puedan ser utilizados y liquidados en la forma que aqui se describe, USAID se reserva el derecho de solicitar una devolucion de todo o parte de los fondos de donacion desembolsados como adelantos. Si fuera necesario, USAID aplicara el monto pendiente de devolucion contra cualquier cuenta por pagar bajo el Convenio de Donacion. Condiciones Generales MORDAZA de efectuar el primer adelanto de fondos de donacion para financiar los gastos permisibles y elegibles bajo el Plan Operativo aprobado, el PVD-MTC debera presentar evidencias satisfactorias a USAID de: 1. Su capacidad de manejo financiero y contable para administrar adecuadamente los fondos de donacion; 2. La apertura de una cuenta corriente en Nuevos Soles en cualquier banco privado que opere en el MORDAZA y que genere intereses. En esta cuenta se depositaran los adelantos que USAID otorgue para financiar la Actividad, y no se podra depositar fondos provenientes de otras fuentes. En el caso que la cuenta bancaria no genere intereses, se informara por escrito a USAID de tal imposibilidad.