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Representaciones de la administración Aseveraciones que la gerencia hace al auditor con respecto a asuntos relacionados con los estados financie- ros. Las representaciones de la gerencia deben ser escri- tas, El auditor usualmente incluye un documeni;o en los papeles de trabajo como evidencia de las representacio- nes de la administración. Riesgo de auditoría El riesgo de que el auditor emita :nadvertidamente una opinión de auditorra sin salvedad sobre estados fínan- cieros que contengan errores e irregularidades de impor- tancia relativa. Riesgo de control El riesgo de que los controles internos no prevengan o detecten y corrijan oportunamente los errores e irregula- ridades signifkativos que puedan ocurrir. Riesgo inherente La posibilidad de que ocurran errores o irregularida- des significativos, sin considerar el efecto del control interno. Riesgo de detección El riesgo de que nuestros procedimientos sustantivos de auditoría no detecten errores e irregularidades signi- ficativas. Riesgo muestra1 Riesgo que surge de la posibilidad de que las conclusio- nes del auditor, basadas en muestras. puedan ser diferen- tes de las conclusiones a que habría llegado si la población muestralcompleta hubiera sidosometida al mismo proce- dimiento de auditoría. Sistema de información computarizado (SIC) Ambiente en el cuai. para el procesamiento que hace la entidad de la información financiera que tiene importan- cia para la auditoria, interviene un computador, cualquie- ra que sea su tipo o tamano. sea operado por la entidad o por terceros. Sistema de Contabilidad Son los principios, métodos y procedimientos corres- pondientes al registro, clasificación y emrsión de informes de las transacciones de una entidad. En la mayoría de casos, este término es sinónimo de ‘sistema de informa- cion financiera”. Técnicas de auditoría Los mecanismos mediante los cuales los auditores recopilan la evidencia de auditoría. Las técnicas de audi- toría consisten en: comparación, cálculo, confirmación, indagación, inspección. observación y examen físico. Transacciones Un suceso externo que involucra el traslado de algo de valor entre dos o más entidades. Las transacciones pue- den ser: l recíprocas: intercambios en los que cada participan- te recrbe y sacrifica un valor. Por ejemplo, adquisiciones o ventas de bienes o servicios. l no recíprocas: transacciones en las que una entidad incurre en un pasivo o transfiere un activo a otra entidad (0 recibe un activo I) a la cancelación de un pasivo), sin recibir (0 entregar) directamente un valor a cambio del otro.Validación La determinacrón de lo correcto de los datos finales registrados en un sistema con respecto a las necesidades y los requisitos de los usuarios. Actividades de control gerencia1 Se refieren alas acciones que realiza la gerencia y otro personal de la entidad para cumplir diariamente con las funciones asignadas. Son importantes porque en sí mis- mas implican la forma correcta de hacer las cosas, así como también porque el dictado de políticas y procedi- mientos y la evaluación de su cumplimiento, constituyen el medio más idóneo para asegurar el logro de objetivos de la entidad. Alcance Implica la selección de aquellas áreas o asuntos que serán revisados a profundidad en la fase de ejecución, Esta decisión debe ser efectuada teniendo en cuenta la materialidad, sensibilidad, riesgo, y costo de la auditoría así como la trascendencia de los posibles resultados a informar. Ambiente de Control Interno Se refiere al establecimiento de un entorno que esti- mule e influencie las tareas de las personas con respecto al control de sus actividades. Como el personal resulta ser la esencia de cualquner ent,idad, sus atribut,os constituyen el motor que la conduce y la base sobre la que todo descansa. Los factores del ambiente interno de control son: l integridad y valores éticos l asignación de autoridad y responsabilidad l estructura organizacional l política de administración de personal l respondabilidad l clima de confianza en el trabajo Áseas generales de revisitn Son aquellos asuntos seleccionados en esta etapa de la auditoría. Tales áreas están referidas a: l Procesamiento y control del sistema de administra- ción financiera y el sistema de información computariza-7 n-nda-SIC;, l Protección y control de recursos públicos, l Cumplimient,o de leyes, normas y regulaciones apli- cables. l Ecolmmia y eficiencia, l Procedimiento para medir e informar sobre la efectividad el programa o .ìctividad. l Evaluación del programa o actividad. Asuntos más importantes Representan aquellas actrwdades clave de los siste- mas,.v controles aplicados que, de acuerdo a la opinión del audrtor, resultan vitales para el éxito del programa o actividad a ser examinada. Constituyen asuntos que tie- nen importancia en esta etapa, pero que deben serexam- nados y confirmados en la fase de ejecucidn de la audito- ría. Auditoria de gestión Es un examen ob,jrtivo, sistemático y profesional de evidencias, con el propósito de brindar una evaluación independiente sobre el desempeño de una entidad, programa o actividad gubernamental, en términos de efectividad. eficiencia y economía en el logro de las metas programadas y en el manejo de los recursos públicos.