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Carta de representación Documento mediante el cual el nivel competente de la entidad examinada reconoce haber puesto a disposición del auditor toda la infkrmación requerida, así como cual- quier hecho significativo ocurrido durante el per-lodo bajo examen. Si se ha examinado varias áreas de la entidad, deberá recabarse varias cartas de representacion. Causa Representa la razón básica (0 las razones i por la cual ocurrió la condición, o tambikn el motivo del incumpli- miento del criterio o norma. La simple expresión en el informe de que el problema existe, porque alguien no cumplió apropiadamente con las normas, es insuficiente para convencer al usuario del informe. Condición Comprende la situacion actual encontrada por el audi- tor al examinar una área, actividad u transacción. La condición, entendida como “lo que es”, refleja la manera en que el criterio está siendo logrado. Es importante que la condición haga referencia directa al criterio, en vista que su propósito es describir el comportamiento de la entidad auditada en el logro de las metas expresadas como criterios. Conclusiones Son juicios del auditor, de carácter profesional, basa- dos en las observaciones formuladas como resultado del examen. Estarán referidas a la evaluación de los resulta- dos de gestión de la entidad examinada, en cuanto al logro de las metas y objetivos, programas, así como a la utiliza- ción de los recursos públicos, en términos de efectividad, t4iciencia y economla. Controles Medios a través de los cuales la gerencia de una entidad asegura que el sistema es efectivo y es manejado en armonía con eficiencia y economía, dentro del marco legal vigente. Control de calidad Conjunto de métodos y procedimientos implementa- dos dentro de la Contraloría General de la República u otra entidad auditora para obtener seguridad razonable que la auditoría llevada a cabo y el informe correspondien- te cumplen con las Normas de Auditorla Gubernamental -NAGU. Control Interno Es un proceso continuo realizado por la dirección, gerencia y, el personal de la entidad; para proporcionar seguridad razonable, respecto a sí están lográndose los objetivos siguientes: l promover la efectividad, eficiencia y economía en las operaciones y3 la calidad en los servicios que debtl brindar cada entidad pública; l proteger y conservar los recursos públicos contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido, irregulari- dad o acto ilegal; l cumplir las leyes, reglamentos y otras normas guber- namentales; y, l elaborar informncicín financiera válida y confiable, presentada con oportunidad. Control interno financiero Comprende en un sentido amplio. el plan de organiza- ción y los métodos, procedimientos y registros que tienenrelación con la custodia de recursos, al igual que con la exactitud, confiabilidad y oportunidad en la presentación de información financiera, principalmente, los estados financieros de la entidad o programa. Control interno gerencia1 Comprende en un sentido amplio, el plan de organiza- ción, política, procedimientos y prácticas utilizadas para administrar las operaciones en una entidad o programa y asegurar el cumplimiento de las metas establecidas, así como los sistemas para medir, presentar informes y mo- nitorear la ejecución de los programas. Comunicación Implica proporcionar un apropiado entendimiento sobre los roles y responsabilidades individuales involu- cradas en el control interno de la información financiera dentro de una entidad. Criterios de auditoría Comprende la norma con la cual el auditor mide la condición. Es también la meta que la entidad está tratan- do de alcanzar o representa la unidad de medida que permite la evaluación de la condición actual. Igualmente, se denomina criterio a la norma transgredida de carácter legal-operativo o de control que regula el accionar de la entidad examinada. Economía La economía está relacionada con los términos y con- diciones bajo los cuales se adquiere recursos, sean éstos financieros, humanos, físicos o de sistemas computariza- dos, obteniendo la cantidad y el nivel apropiado de cali- dad, al menor costo, en la oportunidad y en el lugar requerido. Ejecución (fase) Fase de la auditoría de gestión focalizada, básicamen- te, en la obtención de evidencia suficiente, competente y pertinente sobre los asuntos significativos (líneas de au- ditoría) aprobados en el plan de auditoría. Efectividad Se refiere al grado en el cual un programa o actividad gubernamental logra sus objetivos y metas u otros bene- ficios que pretendían alcanzarse, previstos en la legisla- ción o fijados por otra autoridad. Eficiencia Está referida a la relación existente entre los bienes o servicios producidos o entregados y los recursos utiliza- dos para ese fin, en comparación con un estándar de desempeño establecido. Efecto Constituye el resultado adverso o potencial que resul- ta de la condición encontrada. Generalmente, representa la pérdida en términos monetarios originada por el in- cumplimiento en el logro de la meta. La identificación del efecto es un factor importante al auditor, por cuanto le permite persuadir a la gerencia acerca de la necesidad de adoptar una acción correctiva oportuna para alcanzar el criterio 0 la meta. Estructura de control interno Es el conjunto de planes, métodos, procedimientos y otras medidas, incluyendo la actitud de la dirección de una entidad, para ofrecer seguridad razonable respecto a que están lográndose los objetivos del control interno.