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Pág. 182172 NORMAS LEGALES Lima, jueves 30 de diciembre de 1999 AFILIACION COLECTIVA : la que se realiza a tra- vés de las empresas o entidades empleadoras. Comprende a los trabajadores activos que laboran en relación de dependencia o en calidad de socios de cooperativas de trabajadores (afiliados regulares). AFILIACION INDIVIDUAL : La que realiza un afi- liado directamente con la EPS. Comprende a todas las personas que no reúnen requisitos para afiliación regular (afiliados potestativos). Cuando no se disponga de información de la variable deberá colocarse XXXXX en cantidad equi- valente a la longitud del campo Nombre de Descripción / Códigos a utilizar la variable o campo ApePat Apellido Paterno del asegurado ApeMat Apellido materno del asegurado Nombre Nombres del asegurado IDE Identificación del asegurado menor de edad Se utilizará el número autogenerado de EsSalud TipDoc Tipo de documento de identidad del afiliado : - Para los afiliados mayores de 18 años, nacidos en el país o nacionalizados se utilizará la Libreta Electoral o el Documento Nacional de Identidad (DNI) expedido por el Registro Nacional de Identidad y Estado Civil (RENIEC). - Para los afiliados menores de 18 años se consignará el DNI o LE o carné de identidad del padre, madre o tutor responsable. - Para los miembros de las fuerzas armadas y policiales se utilizará el carné de identidad. - Para los extranjeros se consignará el carné de extranjería expedido por el Ministerio de Relaciones Exteriores. - El Documento Provisional de Identidad (DPI) sólo se utilizará cuando sea el único documento de identidad del afiliado. Se utilizarán los siguientes códigos: "01" Cuando el afiliado se identifica con LE / DNI "02" Cuando el afiliado se identifica con LE/DNI del responsable del menor de edad "03" Cuando el afiliado se identifica con Carné de Identidad "04" Cuando el afiliado se identifica con Carné de Identidad del responsable del menor de edad "05" Cuando el afiliado se identifica con Carné de Extranjería "06" Cuando el afiliado se identifica con Carné de Extranjería del responsable del menor de edad IdeNum Número del documento de Identidad del asegurado : Este dato corresponde al número del documento utilizado en la identidad del titular. Tal como se indicó, para los mayores de 18 años nacidos en el Perú o Nacionalizados es el número que figura en el DNI o la LE; para los menores de edad es el DNI del Padre o Madre o Tutor; para los extranjeros que trabajan en el Perú es el carné de extranjería, para los que son miembros de las fuerzas armadas es el carné de identidad; para las personas con naciona- lidad peruana mayores de 18 años y que por razones excepcionales no tienen DNI será el Documento Provisional de Identidad (DPI) expedido por la RENIEC. Si el número del documento tiene menos dígitos que los campos disponibles se colocarán ceros a la izquierda hasta completar los espacios existentes. SecFam Secuencia familiar Esta variable señala los dígitos mediante los cuales se identifica al derechohabiente o dependiente del afiliado. El esquema de codificación definido es el siguiente: "01" Para el Afiliado o titular "02" Para el Cónyuge/concubino(a) "03" Para el Padre del afiliado o titular "04" Para la Madre del afiliado o titular "11" Para el Hijo del afiliado o titular "12" Para el Hijo del afiliado o titular "13" Para el Hijo del afiliado o titular "14" Para el Hijo del afiliado o titular Y así sucesivamente... Observe que para la asignación del código de secuencia familiar, en caso de los hijos, se comienza con 11 y así sucesivamente, este orden corresponde al orden con el cual el afiliado o titular los fue declarando y afiliando. FecNac Fecha de nacimiento del asegurado Se consigna la fecha en el formato AAAAMMDD Sexo Sexo del asegurado “0” Masculino “1” FemeninoUbigeo Ubigeo de Residencia del Asegurado Es un código único que permitir identificar a cualquier distrito del Perú. Este código es actualizado y desarrollado por el INEI. El listado completo será proporcionado por la SEPS. Se consignará el código ubigeo del distrito de residencia del asegurado. RUCEmp NUMERO DE RUC DE LA EMPRESA O ENTIDAD EMPLEADO- RA: Este dato corresponde al RUC de la empresa donde trabaja el afiliado o titular. Sin embargo, como es posible que la empresa tenga una sede principal y sucursales, el dato será reportado de la siguiente manera: Si la empresa tiene sólo una sede principal se registrará el número del RUC+”00” Si la empresa tiene sede principal más sucursales se registrará: Para la sede principal: el número del RUC + ”00” Para la primera sucursal: el número del RUC + ”01” Para la segunda sucursal: el número del RUC + ”02” Para la tercera sucursal: el número del RUC + ”03” Y así sucesivamente. Sit Act Situación Actual Se consigna la situación actual del afiliado con relación a su entidad empleadora Se utilizarán los siguientes códigos: "1" Si se encuentra en condición de trabajador activo "2" Si se encuentra en condición de cese o despido (en los últimos 6 meses). FecCes Fecha de cese de la empresa Es la fecha a partir de la cual el afiliado o titular ya no está vinculado laboralmente a la empresa. Se utilizará el formato AAAAMMDD CodEPS Código de la EPS Este dato hace referencia al número de registro expedido por la SEPS y que figura en la resolución de funcionamiento y cuya estructura se compone de dos numerales y el literal “A” separados por guiones tal como se muestra a continuación: XX-XXXX-A El dato que será registrado y remitido a la SEPS corresponde a los dos últimos dígitos del segundo numeral. Ejemplo: en 98-00 01-A se consignará 01 FecAfi Fecha de afiliación a la EPS: Es la fecha en que la empresa (afiliados regulares) o la persona (afiliados potestativos) y la EPS firmaron el contrato; o la fecha en que los trabajadores nuevos o los que se trasladan de ESSALUD se incorporaron al plan de salud de la EPS. Se usará el formato AAAAMMDD TipAfi Tipo de Afiliación a la EPS Se consigna el tipo de afiliación según el siguiente código: "1" En caso de afiliación colectiva (asegurados regulares) "2" En caso de afiliación individual (asegurados potestativos) FecRet Fecha de Retiro de la EPS Aquí se registra la fecha en la cual el asegurado se retiró de la EPS. En caso de los afiliados que fueron cesados, aquí se registra la fecha en la que terminó el período de latencia. Se utilizará el formato AAAAMMDD TipRet Tipo de Retiro de la EPS Se consignará el tipo de retiro, según el siguiente código: "1" Si el trabajador se retiró individualmente del plan de salud de la EPS "2" Si el retiro fue de toda la empresa "3" Si el retiro del plan fue por vencerse el período de latencia, luego de cese del trabajador. CodPla Código del Plan de Salud Este dato hace referencia al número de registro expedido por la SEPS y que figura en la carta de aprobación del plan de salud emitida por la SEPS, y cuya estructura se compone de dos numerales y el literal “B” separados por guiones tal como se muestra a continuación: XX-XXXX-B El dato que será registrado y remitido a la SEPS corresponde al segundo numeral SegCom Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) Se consignará si el afiliado tiene seguro complementario de trabajo de riesgo, según los siguientes códigos: "1" Cuando el afiliado no tiene SCTR, trabajando en empresa que no requiere contratar SCTR. "2" Cuando el afiliado tiene SCTR, contratado con la misma EPS. "3" Cuando el afiliado tiene SCTR, contratado con otra EPS. "4" Cuando el afiliado tiene SCTR, contratado con ESSALUD. "5" Cuando el afiliado no tiene SCTR, trabajando en empresa que sí requiere contratar SCTR “X” Cuando no se conoce si el afiliado tiene SCTR