Norma Legal Oficial del día 20 de junio del año 2001 (20/06/2001)

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TEXTO DE LA PÁGINA 20

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NORMAS LEGALES

MORDAZA, miercoles 20 de junio de 2001

DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION DOCUMENTARIA Articulo 67º.- La Oficina de Administracion Documentaria es la encargada de conducir y administrar los procesos de tramite documentario y archivo en el Ministerio. Esta a cargo de un Director, quien depende de la Secretaria General. Articulo 68º.- Son funciones de la Oficina de Administracion Documentaria: a) Organizar, conducir, coordinar y ejecutar los procesos de tramite documentario y de archivo; b) Recibir y distribuir la correspondencia y expedientes a los organismos externos; c) Proporcionar al publico usuario informacion sobre la ubicacion y estado del tramite de sus expedientes, procedimientos y servicios que presta el Ministerio; d) Fotocopiar o transcribir la documentacion que obre en el archivo del Ministerio y alcanzarla a la Secretaria General, a solicitud de los usuarios; e) Asesorar y brindar informacion en materia archivistica a las unidades organicas e instituciones oficiales que la soliciten; y, f) Las demas funciones que le asigne el Secretario General. DE LA OFICINA DE PRENSA E IMAGEN INSTITUCIONAL Articulo 69º.- La Oficina de Prensa e Imagen Institucional es la encargada de desarrollar actividades de difusion de la labor del Ministerio, a traves de los medios de comunicacion social. Tiene a su cargo el protocolo y las relaciones publicas institucionales. Esta a cargo de un Director, quien depende de la Secretaria General. Articulo 70º.- Son funciones de la Oficina de Prensa e Imagen Institucional: a) Brindar informacion diaria a la Alta Direccion en asuntos de interes para el Sector; b) Efectuar la recopilacion de la informacion y noticias en el ambito nacional e internacional que sea de interes del Despacho Ministerial; c) Centralizar, procesar y difundir los comunicados oficiales de acuerdo a la politica del Ministerio; d) Dar cobertura periodistica y preparar las conferencias de prensa sobre las acciones del Ministerio y de las autoridades del Sector Justicia; e) Elaborar la Memoria del Ministerio en coordinacion con la Oficina General de Economia y Desarrollo y demas organos del Ministerio; f) Difundir a traves de los medios de comunicacion los objetivos, planes, proyectos y actividades del Ministerio, supervisando estas acciones a nivel sectorial; g) Coordinar las acciones protocolares de la Alta Direccion, asi como a personalidades de organismos nacionales y del exterior; h) Dirigir, publicitar y preparar las ceremonias oficiales que realiza el Ministerio; i) Elaborar y mantener actualizado los directorios de la administracion publica relacionados con el quehacer institucional; j) Elaborar y difundir la Revista, asi como el boletin sobre la imagen institucional; k) Coordinar con la Oficina de Personal la realizacion de actividades internas de caracter cultural y social, buscando la integracion de los trabajadores del Ministerio; l) Coordinar permanentemente con la Oficina General de Informatica para la actualizacion de la pagina web del Ministerio; y, m) Las demas funciones que le asigne el Secretario General. CAPITULO VIII DE LOS ORGANOS DE LINEA DE LA DIRECCION NACIONAL DE JUSTICIA Articulo 71º .- La Direccion Nacional de Justicia se encarga de colaborar y coordinar con los organismos

vinculados a la Administracion de Justicia, relacionandolos con el Poder Ejecutivo; organizar, coordinar y supervisar el Servicio Civil de Graduandos SECIGRADERECHO; coordinar las relaciones del Poder Ejecutivo con la Iglesia Catolica, asi como con otras confesiones. Asimismo; conduce, promueve, coordina y supervisa el funcionamiento de la Defensa de Oficio y de los servicios juridicos populares. Esta a cargo de un Director Nacional, quien depende del Despacho Viceministerial, mantiene relaciones de coordinacion con los organismos del Sector y con entidades publicas y privadas vinculadas a su competencia, asi como con entidades similares a nivel internacional. Articulo 72º.- Son funciones de la Direccion Nacional de Justicia: a) Elaborar y proponer las politicas relativas al ambito de su competencia; b) Colaborar y coordinar con el Poder Judicial, el Ministerio Publico, el Consejo Nacional de la Magistratura y otras entidades publicas o privadas, coadyuvando a un eficaz ejercicio de la administracion de justicia; c) Normar, promover, coordinar y supervisar el Servicio Civil de Graduandos SECIGRA-DERECHO; d) Normar, coordinar y supervisar la Defensa de Oficio; e) Normar, promover, coordinar y supervisar el funcionamiento de los Consultorios Juridicos Populares; f) Coordinar la relacion y colaboracion del Poder Ejecutivo con la Iglesia Catolica, asi como con otras confesiones cuando el Estado establezca formas de colaboracion con ellas; g) Establecer y mantener relaciones de coordinacion y apoyo con entidades similares a nivel internacional; h) Promover y difundir los medios de acceso a la administracion de justicia; e, i) Las demas funciones que le asigne el Despacho Viceministerial. Articulo 73º.- La estructura organica de la Direccion Nacional de Justicia es la siguiente: Organo de Direccion - Direccion Nacional Organos de Linea . Direccion de Coordinacion con la Administracion de Justicia . Direccion de Servicio Civil de Graduandos SECIGRA-DERECHO . Direccion de Asuntos Eclesiasticos . Direccion de Defensoria de Oficio y Servicios Juridicos Populares DE LA DIRECCION DE COORDINACION CON LA ADMINISTRACION DE JUSTICIA Articulo 74º.- La Direccion de Coordinacion con la Administracion de Justicia se relaciona con el Poder Judicial, el Ministerio Publico, Consejo Nacional de la Magistratura, el Ministerio de Relaciones Exteriores y otras entidades publicas o privadas vinculadas a la justicia, con la finalidad de apoyar y propiciar la institucionalizacion de la justicia, asi como canalizar las relaciones de la administracion de justicia peruana con los estados extranjeros. Articulo 75º.- Son funciones de la Direccion de Coordinacion con la Administracion de Justicia: a) Formular y ejecutar acciones orientadas a la colaboracion mutua con el Poder Judicial, Ministerio Publico y otras entidades, para un eficaz ejercicio de la funcion jurisdiccional; b) Conocer y tramitar las peticiones de los ciudadanos relacionadas con la correcta administracion de justicia y el cumplimiento de las sentencias judiciales; c) Tramitar las extradiciones, exhortos internacionales y la transferencia de personas condenadas, en el MORDAZA de su competencia;