Norma Legal Oficial del día 20 de junio del año 2001 (20/06/2001)

Si dese vizualizar el documento entero como pdf click aqui.

TEXTO DE LA PÁGINA 18

Pag. 204740
Organo de Apoyo - Oficina de Control Previo Organos de Linea - Oficina de Personal - Oficina de Abastecimiento y Servicios - Oficina Financiera

NORMAS LEGALES

MORDAZA, miercoles 20 de junio de 2001

OFICINA DE CONTROL PREVIO Articulo 49º.- La Oficina de Control Previo es la encargada de ejecutar el control previo y concurrente de las operaciones administrativas - financieras de la Oficina General de Administracion, proponiendo la politica de control previo referente a los sistemas administrativos del Ministerio de Justicia. Articulo 50º.- Son funciones de la Oficina de Control Previo: a) Fiscalizar las rendiciones efectuadas por los trabajadores del Ministerio, en aplicacion de la normatividad vigente como sustento de gasto; b) Revisar la documentacion sustentatoria de los procesos de adquisiciones de bienes y contratacion de servicios, asi como los montos de los comprobantes de pago y valorados respectivos c) Revisar la documentacion que sustente los gastos y conciliaciones que emitan las unidades organicas utilizando fondos del Estado; d) Remitir informes u hojas de observaciones de las presuntas irregularidades detectadas en el ejercicio de sus funciones; e) Participar en la formulacion de procedimientos referidos al ambito de su competencia; y, f) Las demas funciones que le asigne el Director General. DE LA OFICINA DE PERSONAL Articulo 51º.- La Oficina de Personal es la encargada de administrar el potencial humano del Ministerio promoviendo su capacitacion y bienestar, a fin de optimizar su rendimiento. Articulo 52º.- Son funciones de la Oficina de Personal: a) Planear, organizar, ejecutar y controlar la administracion de personal; b) Realizar, coordinar y aplicar los procesos tecnicos de personal para el ingreso, evaluacion y desplazamiento; c) Efectuar el control de asistencia y permanencia del personal y mantener actualizado el registro de personal; d) Formular la planilla unica de pagos del personal activo y cesante, y la planilla de subvenciones del Regimen Eclesiastico; e) Formular y mantener actualizado el Presupuesto Analitico de Personal; f) Conducir los regimenes de pensiones del Ministerio; g) Formular informes tecnicos en asuntos de personal; h) Planificar y ejecutar acciones de capacitacion y promocion social de los servidores; i) Promover, coordinar y desarrollar actividades de caracter artistico cultural, deportivo y recreacional, extensivo a la familia del servidor; y, j) Las demas funciones que le asigne el Director General. Articulo 53º.- La estructura organica de la Oficina de Personal es la siguiente: Organo de Direccion - Oficina Organos de Linea - Unidad de Movimiento de Personal - Unidad de Promocion y Servicio Social DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS Articulo 54º.- La Oficina de Abastecimiento y Servicios es la encargada de programar, coordinar, ejecutar y controlar el abastecimiento de bienes y prestacion de servicios que requieran los organos del Ministerio. Coordina y supervisa la seguridad integral.

Articulo 55º.- Son funciones de la Oficina de Abastecimiento y Servicios: a) Programar, ejecutar y controlar la aplicacion de los procesos tecnicos del sistema de abastecimiento; b) Formular, coordinar, consolidar y evaluar el presupuesto de abastecimiento del Ministerio; c) Formular y ejecutar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Ministerio; d) Realizar, actualizar y controlar los inventarios fisicos de los bienes patrimoniales propios, en custodia y en prestamo; e) Programar, coordinar, ejecutar y controlar la adquisicion y suministro de bienes, la prestacion de servicios y consultorias que requieran los organos del Ministerio, asi como la celebracion de los respectivos contratos; f) Coordinar y supervisar el mantenimiento de los inmuebles, instalaciones, mobiliario, equipos y vehiculos del Ministerio; g) Coordinar, supervisar y controlar todos los servicios que MORDAZA brindados al Ministerio; h) Coordinar y controlar las acciones de la seguridad integral del Ministerio; i) Elaborar informes tecnicos, sobre las acciones de abastecimiento y servicios de los organismos publicos descentralizados que le encomienden; j) Informar a las entidades correspondientes sobre los procesos de seleccion llevados a cabo en el Ministerio de Justicia, de acuerdo a la normatividad vigente; y, k) Las demas funciones que le asigne el Director General. Articulo 56º.- La estructura organica de la Oficina de Abastecimiento y Servicios es la siguiente: Organo de Direccion - Oficina Organos de Linea - Unidad de Programacion y Obtencion - Unidad de Almacen y Control Patrimonial - Unidad de Servicios DE LA OFICINA FINANCIERA Articulo 57º.- La Oficina Financiera es la encargada de conducir los procesos de contabilidad y de tesoreria en el Ministerio, proporcionando informacion adecuada y oportuna para la toma de decisiones, de conformidad con los principios y normas que los rigen. Articulo 58º.- Son funciones de la Oficina Financiera: a) Programar, ejecutar y controlar la aplicacion de los procesos tecnicos de los sistemas de contabilidad y de tesoreria; b) Registrar las operaciones contables, financieras y presupuestales en los libros principales y auxiliares mediante el Sistema Integrado de Administracion Financiera - SIAF; c) Elaborar la informacion presupuestal y financiera mediante el Sistema Integrado de Administracion Financiera - SIAF; d) Efectuar la afectacion presupuestal de las operaciones de gasto del Pliego; e) Proyectar las resoluciones directorales para la ejecucion del calendario de compromisos; f) Elaborar la informacion de la ejecucion de gastos e ingresos en el software de la Direccion Nacional de Presupuesto Publico por fuente de financiamiento; g) Recaudar y depositar los ingresos captados y transferidos al Pliego y efectuar el giro y cancelacion de los compromisos del Ministerio; h) Elaborar informes tecnicos, sobre los aspectos financieros de los organismos publicos descentralizados que le encomienden; i) Llevar el control, registro y custodia de los valores; j) Realizar arqueos de fondos y valores del Ministerio; k) Conciliar e informar los ingresos generados por el Ministerio, en el Sistema Integrado de Administracion Financiera, por las diferentes MORDAZA de financiamiento; l) Efectuar la declaracion y pago de tributos; y, m) Las demas funciones que le asigne el Director General. Articulo 59º.- La estructura organica de la Oficina Financiera es la siguiente: