TEXTO PAGINA: 59
Pág. 227933 NORMAS LEGALES Lima, viernes 9 de agosto de 2002 e. Contar con GIP disponible: El total del GIP ejecutado, incluyendo el Monto de Fi- nanciamiento del Bono de Productividad, no debe exceder el GIP autorizado a la Empresa para el ejercicio 2003, vi- gente al 31 de diciembre del año 2003. 8.3Aplicación del Bono de Productividad La Empresa podrá otorgar el Bono de Productividad únicamente después de haber recibido del FONAFE, la comunicación de conformidad con la aplicación del referi- do bono. Para la determinación del Monto de Financiamiento del Bono de Productividad y del Monto Máximo del Bono de Productividad para cualquier funcionario , la Empre- sa deberá aplicar las siguientes fórmulas: Monto de Financiamiento =Máximo valor para el -Monto de las utilidades del Bono de Productividad Monto de Financiamiento a ser distribuidas a los del Bono de Productividad trabajadores correspon- para la categoría de la diente al período 2003 empresa (*) Monto Máximo del Bono =Bono Teórico Máximo para -Exceso -Monto de de Productividad para la categoría de la empresa sobre utilidades cualquier funcionario (***) (**) TIMA percibidas justificado. Monto Máximo del Bono =Monto Máximo del Bono de -Penalidades de Productividad para el Productividad para cualquier Gerente General o funcionario equivalente (*) Columna (c) del Anexo Nº 1 (**) Columna (d) del Anexo Nº 1 (***) Sólo tendrán derecho a recibir el Bono de Productividad aquellos funcionarios cuyos ingresos anuales del año 2003 no sobrepasen el TIMA autorizado o hayan justificado ante el FONAFE los excesos sobre el TIMA. 9. PENALIDADES En caso de incumplimiento en la remisión de informa- ción, las penalidades a aplicar serán: Incumplimiento Penalidad No remitir los reportes de resultados Por un retraso de hasta 15 días, 5% de los indicadores, correspondientes menos del monto máximo autorizado al I, II, III o IV trimestre del año 2003 para el funcionario de mayor jerarquía en el plazo establecido. de la Empresa; y 5% adicional de pe- nalidad por cada período de hasta 15 días de retraso adicional. Los incumplimientos computables para la determinación de las penalidades serán aquellos que surjan a partir de la fecha de suscripción del presente Convenio de Gestión. 10. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS CONVE- NIOS DE GESTIÓN El seguimiento y control del Convenio de Gestión se hace de conformidad con las “Normas para el Seguimiento y Control de los Convenios de Gestión para el año 2003", que como Anexo Nº 2 conforman el presente convenio. 11. VIGENCIA DEL CONVENIO El presente convenio entrará en vigencia en la fecha de su suscripción. 12. MODIFICACIÓN DEL CONVENIO Las modificaciones al presente Convenio de Gestión deberán realizarse a través de Addenda, de común acuer- do entre el FONAFE y la Empresa. 13. PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS Lo contenido en el presente Convenio de Gestión, sus resultados, así como toda información complementaria re- lativa al cumplimiento de los mismos, podrá ser publicada por el FONAFE, para apoyar la estrategia de mejorar los esquemas de rendición de cuentas del Estado. Excepcionalmente, podrá haber información que debi- do a su naturaleza deba ser tomada como confidencial y no difundida según se establece en el párrafo precedente, para lo cual la Empresa deberá sustentar la razón de la naturaleza confidencial de la información. 14. GLOSARIO DE TÉRMINOS. Se incluirán las definiciones y detalles de los concep- tos que se utilicen en el fundamento, forma de cálculo y meta de cada indicador. Suscrito en Lima, elANEXO Nº 1 DEL CONVENIO: CARACTERÍSTICAS DEL BONO DE PRODUCTIVIDAD Categoría Condiciones para aplicar Máximo valor Bono a la categoría para el Monto Teórico de Financia- Máximo miento del Bono de Productividad (a) (b) (c) (d) I -Haber suscrito Convenio de Gestión 6% del rubro 1/4 del en los años 2001 y 2002. sueldos y salarios TIMA (**) -Haber logrado como mínimo 90% de del presupuesto cumplimiento de las metas de los in- ratificado (*) dicadores de gestión del año 2002. -Haber cumplido con el nivel de su- perávit (déficit) económico aprobado y comunicado para el ejercicio 2002. -Haber logrado como mínimo 90% de cumplimiento de las metas de los indicadores de gestión del año 2001; o haber cumplido con el nivel de su- perávit (déficit) económico aprobado y comunicado para el ejercicio 2001. II -Haber suscrito Convenio de Gestión 5% del rubro 1/8 del en los años 2001 y 2002. sueldos y salarios TIMA (**) -Haber logrado como mínimo 90% de del presupuesto cumplimiento de las metas de los in- ratificado (*) dicadores de gestión del año 2002; o haber cumplido con el nivel de su- perávit (déficit) económico aprobado y comunicado para el ejercicio 2002. III Para todos los otros casos. 4% del rubro 1/12 del sueldos y salarios TIMA (**) del presupuesto ratificado (*) (*) El monto del rubro sueldos y salarios del presupuesto ratificado aplicable a la determi- nación del Máximo valor para el Monto de Financiamiento del Bono de Productividad es S/. (**) El monto del TIMA aplicable a la determinación del Bono Teórico Máximo es S/. ANEXO Nº 2 DEL CONVENIO NORMAS PARA EL SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS CONVENIOS DE GESTIÓN 2003 ÍNDICE 1. Marco Legal 2. Proceso de Seguimiento y Control de los Conve- nios de Gestión 2.1De la remisión de información. 2.2De la ratificación por parte de Auditoría Interna de la Empresa. 2.3De las observaciones a la información remitida por la Empresa. 2.4De la determinación del porcentaje de cumplimien- to de metas. 2.5Penalidades por incumplimiento en la entrega de información. 2.6Condiciones para otorgar el Bono de Productividad. 2.7Tratamiento presupuestal del Bono de Productividad. NORMAS PARA EL SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS CONVENIOS DE GESTIÓN 2003 Una de las etapas clave en el proceso integral de la estrategia de convenios de gestión, cuya esencia se fun- damenta en el alineamiento de los intereses de las Empre- sas con los del Estado, y el pasar de un esquema donde se miden insumos -presupuesto- a uno que mide resulta- dos, es la etapa de seguimiento y control, pues sólo con un efectivo proceso de seguimiento y control se puede garan- tizar que realmente se logren los objetivos fundamentales de la estrategia de convenios de gestión. El presente documento establece las normas de con- trol para los convenios de gestión correspondientes al año 2003, que permitan un efectivo cumplimiento de los conve- nios, y por lo tanto, el logro de resultados concretos defini- dos a través de las metas de cada indicador de gestión. 1. Marco Legal • Ley Nº 27170, Ley del Fondo Nacional de Financia- miento de la Actividad Empresarial del Estado y normas modificatorias y reglamentarias.