Norma Legal Oficial del día 10 de julio del año 2002 (10/07/2002)
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TEXTO DE LA PÁGINA 37
MORDAZA, miercoles 10 de MORDAZA de 2002
NORMAS LEGALES
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Articulo 17º.- La Gerencia de Planeamiento es un organo dependiente de la Jefatura Nacional, esta a cargo de un funcionario de confianza con nivel de Gerente y se encarga de coordinar y conducir los procesos de planificacion, presupuesto, estadistica, racionalizacion y de cooperacion tecnica internacional, de conformidad con las normas que regulan su accionar. Articulo 18º.- La Gerencia de Planeamiento cuenta con la Subgerencia de Planeamiento Institucional y la Subgerencia de Planeamiento Electoral. Articulo 19º.- La Gerencia de Planeamiento tiene las siguientes funciones: a) Proponer a la Jefatura Nacional los lineamientos de politica institucional. b) Formular y proponer la directiva para el MORDAZA de planeamiento estrategico institucional. c) Formular y articular el Plan Estrategico Sectorial Multianual, Plan Estrategico Institucional, Plan Operativo Institucional y el Electoral. d) Consolidar los planes operativos institucionales y electorales de las diferentes unidades organicas de la Institucion. e) Monitorear y evaluar el Plan Operativo Institucional y Electoral. f) Formular directivas y procedimientos para guiar las acciones de planificacion, presupuesto, racionalizacion, estadistica y cooperacion internacional. g) Formular, programar y coordinar la aprobacion y ejecucion del presupuesto institucional y electoral y efectuar las modificaciones presupuestarias, asi como controlar y evaluar su ejecucion, en concordancia con la normatividad vigente. h) Efectuar el control y la evaluacion de la ejecucion presupuestal, de acuerdo al MORDAZA presupuestal y a las directivas correspondientes, en concordancia con el cumplimiento de los objetivos institucionales. i) Coordinar las acciones relacionadas con la ejecucion presupuestal institucional y electoral con la Gerencia de Administracion y Finanzas en el MORDAZA de su competencia. j) Conducir y coordinar la formulacion y actualizacion de los instrumentos de gestion establecidos por el Sistema de Racionalizacion. k) Sistematizar, analizar y consolidar la informacion estadistica de los procesos electorales, a cargo de la Oficina Nacional de Procesos Electorales, proporcionada por la Gerencia de Oficinas Descentralizadas de Procesos Electorales y la Gerencia de Informatica. l) Coordinar y formular los proyectos de inversion institucional. m) Coordinar, formular y canalizar los proyectos institucionales y electorales. n) Organizar y mantener actualizado el Registro de Convenios y Proyectos Institucionales, asi como emitir informe cuando su celebracion implique disposicion de recursos de la Institucion. o) Supervisar y evaluar la programacion de las actividades de cooperacion internacional en coordinacion con las respectivas unidades organicas. p) Coordinar y formular el diseno de los procesos electorales. q) Coordinar, formular y proponer el cronograma electoral para su implementacion a nivel nacional. r) Sistematizar y validar la formulacion de los procedimientos electorales a propuesta de las Gerencias. s) Establecer, en coordinacion con la Gerencia de Gestion Electoral, los parametros tecnicos para el diseno del material electoral, en funcion del modelo de organizacion de cada proceso. t) Coordinar los planes generales de despliegue y repliegue de material electoral y los planes de contingencia con la Gerencia de Gestion Electoral y Gerencia de Oficinas Descentralizadas de Procesos Electorales. u) Planear la ubicacion de los locales de votacion y la distribucion de las mesas, en coordinacion con la Gerencia de Gestion Electoral. v) Formular y actualizar, en coordinacion con la Gerencia de Gestion Electoral y Gerencia de Oficinas Descentralizadas de Procesos Electorales, la informacion geografica nacional para los procesos electorales. w) Recepcionar, tramitar y resolver, dentro de sus competencias, las quejas, consultas y petitorios que se presenten a la Institucion. x) Implementar las normas tecnicas de control inter-
no, aprobadas por la Contraloria General de la Republica, que MORDAZA de su competencia. y) Formular y someter a consideracion de la Jefatura Nacional la Memoria Institucional. z) Formular el Informe de Rendicion de Cuentas normado por la Contraloria General de la Republica. a1) Realizar otras actividades, relacionadas a su ambito de accion, que le MORDAZA encomendadas por la Jefatura Nacional. a2) Formular el Cuadro Analitico de Personal (CAP). Articulo 20º.- La Subgerencia de Planeamiento Institucional esta a cargo de un funcionario con nivel de Subgerente encargado del diseno, planificacion, formulacion, monitoreo y evaluacion de los planes estrategicos, planes operativos, proyectos de inversion y presupuesto institucionales; asi como de las acciones de racionalizacion y cooperacion tecnica internacional. Articulo 21º.- La Subgerencia de Planeamiento Electoral esta a cargo de un funcionario con nivel de Subgerente encargado del diseno y planificacion de los procesos electorales, asi como de la formulacion, monitoreo y evaluacion del plan operativo, cronograma y presupuesto electorales; y de la estadistica relacionada con los procesos electorales. CAPITULO IV ORGANOS DE APOYO Articulo 22º.- Son organos de apoyo la Secretaria General, la Gerencia de Administracion y Finanzas, la Gerencia de Informatica, la Gerencia de Formacion y Capacitacion Electoral, la Gerencia de Oficinas Descentralizadas de Procesos Electorales y el Centro de Investigacion Electoral. SECRETARIA GENERAL Articulo 23º.- La Secretaria General es un organo dependiente de la Jefatura Nacional, esta a cargo de un funcionario de confianza con categoria de Gerente; encargado de dirigir, organizar y supervisar la administracion del Sistema Unico de Tramite Documentario, de archivo y de las actividades de seguridad; asi como de ejecutar las acciones que se le deleguen y encomienden. Articulo 24º.- Son funciones de la Secretaria General: a) Planificar, Organizar, dirigir, controlar y supervisar la administracion del Sistema Unico de Tramite Documentario. b) Recibir del MORDAZA Nacional de Elecciones los padrones electorales debidamente autorizados. c) Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar la administracion del Sistema de Archivo Institucional. d) Elaborar, adecuar, actualizar y proponer normas administrativas para regular los procedimientos de los Sistemas de Tramite Documentario y Archivo. e) Planificar, controlar, supervisar y ejecutar las acciones de seguridad interna, defensa nacional y defensa civil, en coordinacion permanente con las instituciones especializadas. f) Coordinar con las Fuerzas Armadas y Policiales e implementar las medidas adecuadas para garantizar la seguridad ciudadana durante la realizacion de los diversos procesos electorales, de referendum y de otras consultas populares a cargo de la Oficina Nacional de Procesos Electorales. g) Certificar la MORDAZA de las resoluciones emitidas por las diversas unidades organicas para su correspondiente notificacion a los administrados. h) Registrar, archivar y conservar los originales de las resoluciones expedidas por la Institucion, ejecutar su notificacion a los interesados y distribuir copias de las resoluciones emitidas por las diversas unidades organicas para su conocimiento. i) Dirigir, controlar, supervisar, orientar y ejecutar la expedicion de los formatos para reunir las firmas de adhesion de ciudadanos para los efectos de inscripcion de los Partidos Politicos, Agrupaciones Independientes y Alianzas en el Registro de Organizaciones Politicas e inscripcion de candidatos independientes a Elecciones y de opciones en Procesos de Referendum u otras Consultas Populares, en el ambito Nacional, Regional y Local. j) Ejercer la Secretaria Tecnica del Comite de Gerentes