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Pág. 226103 NORMAS LEGALES Lima, miércoles 10 de julio de 2002 Artículo 17º.- La Gerencia de Planeamiento es un órgano dependiente de la Jefatura Nacional, está a car- go de un funcionario de confianza con nivel de Gerente y se encarga de coordinar y conducir los procesos de pla- nificación, presupuesto, estadística, racionalización y de cooperación técnica internacional, de conformidad con las normas que regulan su accionar. Artículo 18º.- La Gerencia de Planeamiento cuenta con la Subgerencia de Planeamiento Institucional y la Subgerencia de Planeamiento Electoral. Artículo 19º.- La Gerencia de Planeamiento tiene las siguientes funciones: a) Proponer a la Jefatura Nacional los lineamientos de política institucional. b) Formular y proponer la directiva para el proceso de planeamiento estratégico institucional. c) Formular y articular el Plan Estratégico Sectorial Multianual, Plan Estratégico Institucional, Plan Operativo Institucional y el Electoral. d) Consolidar los planes operativos institucionales y electorales de las diferentes unidades orgánicas de la Institución. e) Monitorear y evaluar el Plan Operativo Institucional y Electoral. f) Formular directivas y procedimientos para guiar las acciones de planificación, presupuesto, racionalización, estadística y cooperación internacional. g) Formular, programar y coordinar la aprobación y ejecu- ción del presupuesto institucional y electoral y efectuar las modificaciones presupuestarias, así como controlar y evaluar su ejecución, en concordancia con la normatividad vigente. h) Efectuar el control y la evaluación de la ejecución presupuestal, de acuerdo al marco presupuestal y a las directivas correspondientes, en concordancia con el cum- plimiento de los objetivos institucionales. i) Coordinar las acciones relacionadas con la ejecu- ción presupuestal institucional y electoral con la Geren- cia de Administración y Finanzas en el marco de su com- petencia. j) Conducir y coordinar la formulación y actualización de los instrumentos de gestión establecidos por el Siste- ma de Racionalización. k) Sistematizar, analizar y consolidar la información estadística de los procesos electorales, a cargo de la Ofi- cina Nacional de Procesos Electorales, proporcionada por la Gerencia de Oficinas Descentralizadas de Procesos Electorales y la Gerencia de Informática. l) Coordinar y formular los proyectos de inversión ins- titucional. m) Coordinar, formular y canalizar los proyectos insti- tucionales y electorales. n) Organizar y mantener actualizado el Registro de Convenios y Proyectos Institucionales, así como emitir informe cuando su celebración implique disposición de recursos de la Institución. o) Supervisar y evaluar la programación de las activi- dades de cooperación internacional en coordinación con las respectivas unidades orgánicas. p) Coordinar y formular el diseño de los procesos elec- torales. q) Coordinar, formular y proponer el cronograma elec- toral para su implementación a nivel nacional. r) Sistematizar y validar la formulación de los procedi- mientos electorales a propuesta de las Gerencias. s) Establecer, en coordinación con la Gerencia de Ges- tión Electoral, los parámetros técnicos para el diseño del material electoral, en función del modelo de organiza- ción de cada proceso. t) Coordinar los planes generales de despliegue y re- pliegue de material electoral y los planes de contingen- cia con la Gerencia de Gestión Electoral y Gerencia de Oficinas Descentralizadas de Procesos Electorales. u) Planear la ubicación de los locales de votación y la distribución de las mesas, en coordinación con la Geren- cia de Gestión Electoral. v) Formular y actualizar, en coordinación con la Ge- rencia de Gestión Electoral y Gerencia de Oficinas Des- centralizadas de Procesos Electorales, la información geo- gráfica nacional para los procesos electorales. w) Recepcionar, tramitar y resolver, dentro de sus com- petencias, las quejas, consultas y petitorios que se pre- senten a la Institución. x) Implementar las normas técnicas de control inter-no, aprobadas por la Contraloría General de la Repúbli- ca, que sean de su competencia. y) Formular y someter a consideración de la Jefatura Nacional la Memoria Institucional. z) Formular el Informe de Rendición de Cuentas nor- mado por la Contraloría General de la República. a1) Realizar otras actividades, relacionadas a su ám- bito de acción, que le sean encomendadas por la Jefatu- ra Nacional. a2) Formular el Cuadro Analítico de Personal (CAP). Artículo 20º.- La Subgerencia de Planeamiento Insti- tucional está a cargo de un funcionario con nivel de Sub- gerente encargado del diseño, planificación, formulación, monitoreo y evaluación de los planes estratégicos, pla- nes operativos, proyectos de inversión y presupuesto ins- titucionales; así como de las acciones de racionalización y cooperación técnica internacional. Artículo 21º.- La Subgerencia de Planeamiento Elec- toral está a cargo de un funcionario con nivel de Subge- rente encargado del diseño y planificación de los proce- sos electorales, así como de la formulación, monitoreo y evaluación del plan operativo, cronograma y presupuesto electorales; y de la estadística relacionada con los pro- cesos electorales. CAPÍTULO IV ÓRGANOS DE APOYO Artículo 22º.- Son órganos de apoyo la Secretaría General, la Gerencia de Administración y Finanzas, la Gerencia de Informática, la Gerencia de Formación y Ca- pacitación Electoral, la Gerencia de Oficinas Descentra- lizadas de Procesos Electorales y el Centro de Investiga- ción Electoral. SECRETARÍA GENERAL Artículo 23º.- La Secretaría General es un órgano dependiente de la Jefatura Nacional, está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Gerente; en- cargado de dirigir, organizar y supervisar la administra- ción del Sistema Único de Trámite Documentario, de ar- chivo y de las actividades de seguridad; así como de eje- cutar las acciones que se le deleguen y encomienden. Artículo 24º.- Son funciones de la Secretaría General: a) Planificar, Organizar, dirigir, controlar y supervisar la administración del Sistema Único de Trámite Documen- tario. b) Recibir del Jurado Nacional de Elecciones los pa- drones electorales debidamente autorizados. c) Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar la administración del Sistema de Archivo Institucional. d) Elaborar, adecuar, actualizar y proponer normas administrativas para regular los procedimientos de los Sis- temas de Trámite Documentario y Archivo. e) Planificar, controlar, supervisar y ejecutar las ac- ciones de seguridad interna, defensa nacional y defensa civil, en coordinación permanente con las instituciones especializadas. f) Coordinar con las Fuerzas Armadas y Policiales e implementar las medidas adecuadas para garantizar la seguridad ciudadana durante la realización de los diver- sos procesos electorales, de referéndum y de otras con- sultas populares a cargo de la Oficina Nacional de Pro- cesos Electorales. g) Certificar la copia de las resoluciones emitidas por las diversas unidades orgánicas para su correspondien- te notificación a los administrados. h) Registrar, archivar y conservar los originales de las resoluciones expedidas por la Institución, ejecutar su notificación a los interesados y distribuir copias de las resoluciones emitidas por las diversas unidades orgáni- cas para su conocimiento. i) Dirigir, controlar, supervisar, orientar y ejecutar la expedición de los formatos para reunir las firmas de ad- hesión de ciudadanos para los efectos de inscripción de los Partidos Políticos, Agrupaciones Independientes y Alianzas en el Registro de Organizaciones Políticas e ins- cripción de candidatos independientes a Elecciones y de opciones en Procesos de Referéndum u otras Consultas Populares, en el ámbito Nacional, Regional y Local. j) Ejercer la Secretaría Técnica del Comité de Gerentes