Norma Legal Oficial del día 10 de julio del año 2002 (10/07/2002)
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NORMAS LEGALES
MORDAZA, miercoles 10 de MORDAZA de 2002
y velar por el cumplimiento de los acuerdos adoptados. k) Proponer los mecanismos para el adecuado desarrollo de sus funciones. l) Implementar las normas tecnicas de control interno, aprobadas por la Contraloria General de la Republica, que MORDAZA de su competencia. m) Recepcionar, tramitar y resolver, dentro de sus competencias, las quejas, consultas y petitorios que se presenten a la Institucion. n) Asesorar al Jefe Nacional en todos los asuntos de su competencia. o) Otras funciones que le asigne el Jefe Nacional, en el ambito de su competencia. GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS Articulo 25º.- La Gerencia de Administracion y Finanzas es un organo dependiente de la Jefatura Nacional, esta cargo de un funcionario de confianza con nivel de Gerente, administra los recursos humanos, materiales y financieros, cumpliendo con las disposiciones tecnicas y legales que corresponden a los sistemas administrativos. Articulo 26º.- La Gerencia de Administracion y Finanzas esta conformada por la Subgerencia de Recursos Humanos, la Subgerencia de Logistica y la Subgerencia de Finanzas. Articulo 27º.- La Gerencia de Administracion y Finanzas tiene las siguientes funciones: a) Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones propias de los procesos tecnicos de los sistemas administrativos de recursos humanos, logistica y finanzas. b) Proponer la politica de recursos humanos de la Institucion, promoviendo el bienestar de los mismos de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. c) Proponer y conducir el Plan Anual de Capacitacion para el personal de la Institucion, procurando mantener un elevado nivel de calificacion profesional y reforzando comportamientos eticos en el mismo. d) Dirigir y supervisar la ejecucion y administracion de los procesos tecnicos de personal, permanencia, desplazamiento, ascenso, aplicacion de medidas disciplinarias y termino de servicios; asi como los procesos de reconocimiento de los beneficios sociales. e) Coordinar las acciones relacionadas con el presupuesto institucional y electoral con la Gerencia de Planeamiento, en el MORDAZA de su competencia. f) Coordinar y consolidar la formulacion del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, con todas las Unidades Organicas de la Institucion y elevarlo a Jefatura Nacional para su aprobacion. g) Programar, coordinar, ejecutar y controlar el abastecimiento de bienes y prestacion de servicios que requieran los organos de la Institucion. h) Coordinar y supervisar las acciones de mantenimiento y control patrimonial, de acuerdo a las normas legales vigentes. i) Coordinar y supervisar el despliegue y repliegue de bienes patrimoniales y alquilados en epoca de elecciones, asi como los traslados de estos por diversos motivos. j) Programar, coordinar, ejecutar y controlar los procesos de contabilidad y tesoreria de conformidad con las normas vigentes. k) Ejecutar el presupuesto institucional por fuente de financiamiento, proporcionando la informacion adecuada en forma oportuna, de conformidad con las normas vigentes. l) Coordinar e integrar la informacion contable de la Institucion. m) Realizar el seguimiento e informar sobre la ejecucion de ingresos y gastos de la Institucion. n) Elaborar el Informe de gestion economico-financiero de la Institucion; asi como los analisis de los activos, pasivos y patrimonio, a efecto de adoptar las acciones correctivas de ser el caso y cumplir con la MORDAZA a las instancias correspondientes. o) Implementar las normas tecnicas de control interno, aprobadas por la Contraloria General de la Republica, que MORDAZA de su competencia. p) Recepcionar, tramitar y resolver, dentro de sus competencias, las quejas, consultas y petitorios que se presenten a la Institucion. q) Revisar, aprobar y controlar los gastos que efec-
tuen las Oficinas Descentralizadas a su cargo, de acuerdo con los respectivos presupuestos. r) Elaborar el Presupuesto Analitico de Personal. s) Realizar otras actividades, relacionadas a su ambito de accion, que le MORDAZA encomendadas por la Jefatura Nacional. Articulo 28º.- La Subgerencia de Recursos Humanos esta a cargo de un funcionario con nivel de Subgerente, encargado de la direccion, conduccion y ejecucion de las acciones del sistema de personal. Articulo 29º.- La Subgerencia de Logistica esta a cargo de un funcionario con nivel de Subgerente encargado de la direccion, conduccion y ejecucion de las acciones del sistema de abastecimiento, compras, mantenimiento, almacen, control patrimonial, transportes y contratacion de servicios no personales. Articulo 30º.- La Subgerencia de Finanzas esta a cargo de un funcionario con nivel de Subgerente encargado de la direccion, conduccion y ejecucion de las acciones de los sistemas de contabilidad y tesoreria; asi como de la ejecucion y control presupuestal. GERENCIA DE INFORMATICA Articulo 31º.- La Gerencia de Informatica es un organo dependiente de la Jefatura Nacional, esta cargo de un funcionario con nivel de Gerente, encargado de planificar, organizar, conducir e implementar las politicas y acciones en el MORDAZA de los Sistemas y Tecnologias de la Informacion de la Institucion. Articulo 32º.- La Gerencia de Informatica esta conformada por la Subgerencia de Plataforma Tecnologica, la Subgerencia de Proyectos Informaticos y la Subgerencia de Operaciones. Articulo 33º.- La Gerencia de Informatica tiene las siguientes funciones: a) Dirigir, coordinar y supervisar el desarrollo y la implementacion de los sistemas de informacion buscando uniformizar los programas, metodos de procesos y codigos a utilizar por la Institucion. b) Determinar las necesidades y requerimientos informaticos en base a la politica institucional establecida. c) Asesorar, capacitar y orientar la utilizacion de los programas informaticos, asi como su instalacion y revisiones periodicas. d) Velar por el funcionamiento y mantenimiento de los sistemas implementados. e) Administrar el soporte tecnico de la Institucion. f) Proponer y dirigir la ejecucion de los nuevos proyectos informaticos. g) Promover la aplicacion de tecnologias apropiadas del MORDAZA internacional a fin de aplicarlas en las actividades de la Institucion. h) Definir las medidas de seguridad del almacenamiento y actualizacion de la informacion que maneja la Institucion. i) Brindar los servicios informaticos y el soporte correspondiente en todos los procesos electorales, de referendum y otras consultas populares. j) Coordinar con el Registro Nacional de Identificacion y Estado Civil, la elaboracion de los padrones electorales. k) Conducir el MORDAZA de impresion del Acta Padron. l) Implementar las normas tecnicas informaticas, aprobadas por el Instituto Nacional de Estadistica e Informatica, que MORDAZA de su competencia. m) Implementar las normas tecnicas de Control Interno, aprobadas por la Contraloria General de la Republica, que MORDAZA de su competencia. n) Realizar otras actividades, relacionadas a su ambito de accion, que le MORDAZA encomendadas por la Jefatura Nacional. Articulo 34º.- La Subgerencia de Plataforma Tecnologica esta a cargo de un funcionario con nivel de Subgerente, encargado de disenar, implementar, administrar y controlar la base de datos de la Institucion; el soporte y mantenimiento de los equipos y el servicio de telecomunicaciones; asi como la implementacion e integracion de las nuevas tecnologias. Articulo 35º.- La Subgerencia de Proyectos Informaticos esta a cargo de un funcionario con nivel de Subgerente encargado de brindar solucion tecnologica a los