Norma Legal Oficial del día 10 de julio del año 2002 (10/07/2002)

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TEXTO DE LA PÁGINA 27

MORDAZA, miercoles 10 de MORDAZA de 2002 CAPITULO V DE LOS ORGANOS DE LINEA

NORMAS LEGALES

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Articulo Decimo Setimo.- Los Organos de Linea estan constituidos por: · La Secretaria Ejecutiva · La Gerencia Financiera · La Gerencia Administrativa Articulo Decimo Octavo.- La Secretaria Ejecutiva es el MORDAZA Organo de Linea y ejecucion del FISSAL, le corresponde ejecutar la politica institucional aprobada por el Directorio y supervisar la aplicacion de la misma. Articulo Decimo Noveno.- Son funciones y atribuciones de la Secretaria Ejecutiva: a) Realizar acciones dirigidas a captar recursos para el FISSAL, de conformidad con lo previsto en la Ley de su Creacion. b) Formular y proponer los lineamientos de politica institucional en materia de captacion, administracion de fondos, financiamiento, presupuesto, inversiones financieras, contabilidad, costos y seguros. c) Cautelar la marcha de los procesos tecnicos de formulacion, ejecucion y evaluacion del presupuesto institucional. d) Administrar los ingresos y las reservas financieras, conjugando criterios de rentabilidad y riesgo. e) Evaluar y ejecutar las acciones financieras necesarias para la concertacion de creditos a corto, mediano y largo plazo. f) Coordinar con las Instituciones del Sistema Financiero Nacional los terminos de negociacion para optimizar la rentabilidad de los fondos institucionales. g) Administrar los sistemas de inversiones financieras, tesoreria, contabilidad, presupuesto, costos y seguros. h) Presentar los Estados Financieros al Directorio del FISSAL. i) Ejercer por delegacion del Directorio la representacion legal del FISSAL. j) Organizar, dirigir y supervisar el funcionamiento de los Organos de Linea de la Institucion. k) Proponer la estructura organica y funcional del FISSAL. l) Elaborar el Reglamento de Organizacion y Funciones del FISSAL y los demas reglamentos internos para proponerlos al Directorio. m) Presentar el Presupuesto Anual, el Balance General, la Memoria Anual y el Plan Operativo al Directorio para su aprobacion. n) Coordinar las relaciones del FISSAL con los Poderes del Estado, Organismos Publicos, Privados, Nacionales o del Exterior. o) Designar y remover a los funcionarios de los Organos de Linea del FISSAL. p) Celebrar Convenios de Cooperacion Tecnica o de cualquier otra indole con entidades nacionales o extranjeras, previa aprobacion del Directorio. q) Efectuar las demas funciones que le confiera el Directorio y otras normas legales. Articulo Vigesimo.- La Gerencia Financiera es el Organo de Linea de MORDAZA nivel organizacional y tiene las siguientes funciones y atribuciones: a) Proponer normas, implementar, conducir y controlar el sistema financiero del FISSAL. b) Administrar los fondos disponibles a cargo del FISSAL. c) Coordinar y efectuar la transferencia de fondos al SIS conforme a las normas establecidas. d) Evaluar las necesidades de financiamiento a corto plazo. e) Coordinar con la Secretaria Ejecutiva del FISSAL la disponibilidad de fondos para las provisiones. f) Autorizar y controlar la apertura y/o cierre de cuentas bancarias necesarias para la operatividad del sistema de tesoreria de acuerdo a los lineamientos establecidos. g) Coordinar con las Entidades Financieras las acciones que permitan optimizar y controlar el rendimiento de los ingresos.

h) Gestionar las cartas de credito, cartas fianzas y otros documentos comerciales, en funcion a los requerimientos de las areas solicitantes. i) Coordinar con el nivel correspondiente la suscripcion de convenios de recaudacion con la banca comercial nacional. j) Registrar, procesar y controlar la informacion de los ingresos por transferencias y/o donaciones recibidas a traves de las entidades financieras del ambito nacional. k) Proponer la politica de administracion de cuentas bancarias para captacion de ingresos y transferencias de fondos al SIS. l) Proponer las normas y procedimientos para la administracion de los ingresos y de la transferencia de fondos al SIS. m) Evaluar la rentabilidad de los depositos de las cuentas centrales que mantiene en las entidades bancarias. n) Mantener el inventario de las cuentas bancarias del sistema de tesoreria y controlar su apertura a nivel institucional. o) Coordinar con el area correspondiente las conciliaciones de los fondos recaudados por concepto de transferencias y/o donaciones. p) Elaborar el flujo de MORDAZA de los ingresos y transferencias de fondos al SIS. q) Supervisar y controlar la reversion de fondos que efectue el SIS. r) Proporcionar informacion oportuna y actualizada a la Secretaria Ejecutiva sobre los ingresos recibidos y las transferencias de fondos realizadas al SIS. s) Elaborar y presentar la informacion contable de los ingresos y egresos de las cuentas bancarias a su cargo. t) Atender el pago de obligaciones a proveedores, personal y terceros, acorde a politicas y normatividad establecidas. u) Realizar en el ambito de su competencia otras funciones que le asigne la Secretaria Ejecutiva del FISSAL. Articulo Vigesimo Primero.- La Gerencia Administrativa es el Organo de Linea de MORDAZA nivel organizacional y tiene las siguientes funciones y atribuciones: a) Formular las politicas, planes y programas de los sistemas de abastecimiento, servicios generales, administracion patrimonial e inmobiliaria. b) Coordinar, conducir, controlar y evaluar el desarrollo y funcionamiento de los sistemas de abastecimiento, servicios generales, administracion patrimonial e inmobiliaria. c) Proponer los niveles de centralizacion y descentralizacion para la administracion y desarrollo en la ejecucion de los procesos tecnicos del sistema administrativo. d) Disponer las medidas correctivas que permitan optimizar los sistemas administrativos a su cargo. e) Coordinar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de apoyo administrativo a la Secretaria Ejecutiva. f) Administrar la ejecucion presupuestal, los recursos economicos, personal, acciones de capacitacion, materiales y servicios asignados, en concordancia con los dispositivos vigentes. g) Coordinar, consolidar, elaborar y presentar los informes sobre levantamiento de observaciones y el reporte del seguimiento de la aplicacion de las recomendaciones emitidas por el Organo de Auditoria Interna. h) Administrar el archivo del acervo documentario de la institucion. i) Realizar en el ambito de su competencia otras funciones que le asigne la Secretaria Ejecutiva del FISSAL. TITULO III DE LAS RELACIONES Articulo Vigesimo Segundo.- El Secretario Ejecutivo del FISSAL es la mas alta autoridad ejecutiva y ejerce, por delegacion del Directorio, la representacion legal de la entidad ante los Poderes Publicos, Autoridades Politicas, Ministros de Estado, Autoridades Eclesiasticas, Sedes Diplomaticas, Organizaciones Internacionales y demas autoridades y entidades publicas y privadas. Articulo Vigesimo Tercero.- Los Organos de Asesoramiento y de Linea dependen de la Secretaria Ejecutiva del FISSAL.