Norma Legal Oficial del día 10 de julio del año 2002 (10/07/2002)

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NORMAS LEGALES

MORDAZA, miercoles 10 de MORDAZA de 2002

los planes y programas que asi lo requieran, supervisando su cumplimiento. f) Aprobar el presupuesto ordinario y el presupuesto electoral de la Institucion. g) Aprobar el Plan Anual del Organo de Control. h) Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones. i) Adoptar y/o disponer la implementacion de las recomendaciones que emita la Gerencia de Control Interno y AuditorIa, Contraloria General de la Republica y Sociedades de Auditoria. j) Emitir las resoluciones, directivas y reglamentos necesarios para el funcionamiento de la entidad. k) Planificar, preparar, ejecutar y dirigir todas las acciones necesarias para el desarrollo de los procesos electorales, de referendum y de otras consultas populares a su cargo, en cumplimiento estricto de la normatividad vigente. l) Dictar las instrucciones y disposiciones necesarias para el mantenimiento del orden y la proteccion de la MORDAZA personal durante los comicios. m) Conducir la difusion de los fines, procedimientos y formas del acto de la eleccion y de los procesos a su cargo. n) Cautelar que se garantice al ciudadano el derecho al sufragio. o) Aprobar los mecanismos que permitan a los personeros de las organizaciones politicas y de los organismos de observacion el mejor desempeno de sus funciones. p) Aprobar el diseno de la cedula de sufragio, actas electorales, formatos y cualquier otro material electoral. q) Asegurar la obtencion oportuna de los resultados de los procesos electorales a su cargo y remitirlos a los Jurados Electorales Especiales. r) Suscribir convenios con organismos publicos o privados, nacionales o extranjeros, sobre propuestas de cooperacion tecnica en asuntos de competencia de la Oficina Nacional de Procesos Electorales. s) Aprobar la ejecucion de programas de capacitacion operativa dirigida a los miembros de mesa y ciudadania en general, durante los procesos electorales. t) Efectuar coordinaciones de caracter institucional con el Presidente y con el Pleno del MORDAZA Nacional de Elecciones y el Jefe del Registro Nacional y Estado Civil. u) Presentar al Poder Ejecutivo, por intermedio del Presidente del MORDAZA Nacional de Elecciones, el presupuesto de la Oficina Nacional de Procesos Electorales. v) Designar al personal de la Oficina Nacional de Procesos Electorales. w) Delegar las facultades administrativas y/o legales que MORDAZA procedentes, conforme a las leyes y disposiciones vigentes. x) Asistir a la sustentacion del presupuesto del Sistema Electoral a la Comision de Presupuesto del Congreso de la Republica. y) Ejercer las demas atribuciones que MORDAZA de su competencia. CAPITULO II ORGANO DE CONTROL Articulo 10º.- La Gerencia de Control Interno y Auditoria es el Organo de Control de la Oficina Nacional de Procesos Electorales. Articulo 11º.- La Gerencia de Control Interno y Auditoria es el organo que depende jerarquicamente de la Jefatura Nacional, y funcionalmente de la Contraloria General de la Republica. Esta a cargo de un funcionario con nivel de Gerente encargado de programar, ejecutar y evaluar las actividades que le son inherentes de conformidad con las normas del Sistema Nacional de Control. Articulo 12º.- Son funciones de la Gerencia de Control Interno y Auditoria las siguientes: a) Formular y proponer a la Jefatura Nacional el Plan Anual de Control Gubernamental, para su aprobacion, de acuerdo con los lineamientos de la Contraloria General de la Republica y la politica de la entidad en materia de control. b) Ejercer oportunamente el control posterior interno a todas las unidades organicas comprendidas en el presupuesto de la Institucion, sobre la base de las Normas de Auditoria Gubernamental, proponiendo las recomendaciones correspondientes, de ser el caso.

c) Brindar asesoramiento a la Jefatura Nacional, sin calidad vinculante. d) Cautelar la calidad y oportunidad de los procedimientos, mecanismos y acciones de control, con el objeto de cumplir a cabalidad la funcion que le compete. e) Informar a la Jefatura Nacional los resultados de las acciones de control efectuadas, indicando las recomendaciones pertinentes. f) Remitir al titular de la Institucion y simultaneamente a la Contraloria General de la Republica los resultados de sus acciones de control. g) Efectuar el seguimiento de las acciones realizadas por las unidades organicas de la Institucion para el cumplimiento de las recomendaciones contenidas en los informes realizados por este organo, por la Contraloria General de la Republica y por los auditores externos designados por esta. h) Efectuar la auditoria a los estados financieros y presupuestarios de la Institucion. En caso de no poder hacerlo, podra solicitarse la auditoria externa, siempre que exista la prevision y disponibilidad presupuestaria correspondientes. i) Difundir la doctrina de control gubernamental entre el personal de la Institucion. j) Cumplir con los encargos y requerimientos que le formula la Contraloria General de la Republica. k) Realizar otras actividades, relacionadas a su ambito de accion, que le MORDAZA encomendadas por la Jefatura Nacional. CAPITULO III ORGANOS DE ASESORAMIENTO Articulo 13º.- Son organos de asesoramiento la Gerencia de Asesoria Juridica y la Gerencia de Planeamiento. GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA Articulo 14º.- La Gerencia de Asesoria Juridica es un organo dependiente de la Jefatura Nacional, esta a cargo de un funcionario de confianza con nivel de Gerente encargado de brindar asesoramiento juridico y legal a la Institucion. Articulo 15º.- La Gerencia de Asesoria Juridica esta conformada por la Subgerencia de Asesoria Juridica y tiene las siguientes funciones: a) Asesorar a la Jefatura Nacional y a las demas unidades organicas de la Institucion en asuntos de caracter juridico y legal. b) Emitir opinion sobre asuntos de caracter juridico en materia electoral y administrativa. c) Recopilar y sistematizar la normatividad en vigencia, en particular la referida a las funciones y competencias de la Institucion y mantener al dia el acervo juridico documentario de la misma. d) Proponer las normas conducentes a perfeccionar la aplicacion de las normas de competencia de la Oficina Nacional de Procesos Electorales. e) Coordinar con el Procurador Publico encargado de los Asuntos Judiciales de la Oficina Nacional de Procesos Electorales. f) Elaborar los convenios y contratos dentro del ambito de sus funciones y visar todos los convenios y contratos que vinculen a la Institucion. g) Revisar, analizar y visar las resoluciones expedidas por las diferentes unidades organicas de la Institucion. h) Recepcionar, tramitar y resolver, dentro de sus competencias, las quejas, consultas y petitorios que se presenten a la Institucion. i) Implementar las normas tecnicas de control interno, aprobadas por la Contraloria General de la Republica, que MORDAZA de su competencia. j) Realizar otras actividades, relacionadas a su ambito de accion, que le MORDAZA encomendadas por la Jefatura Nacional. Articulo 16º.- La Subgerencia de Asesoria Juridica esta a cargo de un funcionario con nivel de Subgerente, cuya funcion es emitir opinion legal sobre aspectos relacionados al derecho electoral y administrativo. GERENCIA DE PLANEAMIENTO