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Pág. 234123 NORMAS LEGALES Lima, jueves 28 de noviembre de 2002 Establecen disposiciones sobre la Mesa Única de Partes de los Juzgados de Paz Letrado e ingreso de información a la base de datos del Sistema Judicial del Distrito Judicial del Callao CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DEL CALLAO RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA Nº 183-2002-P-CSJCL/PJ Callao, 25 de octubre de 2002 LA PRESIDENCIA DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DEL CALLAO VISTOS y CONSIDERANDO: Que, es política de esta Presidencia, establecer en- tre otras acciones las normas y métodos para el correc- to suministro de información y estadística de los Órga- nos Jurisdiccionales que conforman esta Corte Supe- rior; Que, habiéndose constatado in situ, que el mecanis- mo utilizado para brindar información a los justiciables, por los Juzgados de Paz Letrado de esta jurisdicción, son lentos y desactualizados; en tal sentido, resulta nece- sario implantar un sistema acorde con el avance de la informática y a la que se pueda acceder con facilidad y certeza; en tal sentido, esta Presidencia mediante Re- solución Administrativa Nº 76-2002-P-CSJCL/PJ, de fe- cha 29 de mayo del año en curso, puso en conocimiento a los señores Magistrados de esta sede judicial, así como a las autoridades pertinentes, respecto al inicio de las gestiones necesarias para la implantación de una Mesa de Partes Sistematizada en los Juzgados de Paz Letrado; Que, mediante Resolución Administrativa Nº 70-2002- P-CSJCL/PJ, de fecha 10 de mayo del año en curso, esta Presidencia designó al señor doctor Cerapio Albino Roque Huamancóndor, Juez de Paz Letrado Titular - Integrante de la Comisión Distrital de Control de la Magis- tratura de esta Corte, como Magistrado Coordinador de la Implantación del Software Jurisdiccional en la Mesa de Partes de los Juzgados de Paz Letrado del Callao; Que, mediante Oficio Nº 14-2002-SJJPLC-CR, el Magistrado antes citado, informó a esta Presidencia que, se llevó a cabo la instalación y configuración del Sistema Judicial en la dependencia en mención por personal de la Gerencia de Informática de la Gerencia General del Poder Judicial, encontrándose expedito el mismo para el inicio del ingreso a la base de datos de información res- pecto a las causas que se vienen tramitando por ante cada uno de los Juzgados de Paz Letrado; en tal senti- do, resulta pertinente impartir las acciones necesarias a efectos de que, bajo la dirección y responsabilidad de un profesional idóneo y el apoyo del personal designado para la digitación del ingreso de la información de los expedientes a la base de datos, se lleve a cabo en el menor tiempo posible; Que, esta Presidencia, como máxima autoridad ad- ministrativa del Distrito Judicial del Callao, asumiendo competencia administrativa y en uso de las facultades conferidas por los incisos 1) y 9) del Art. 90º del Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial; RESUELVE: Artículo Primero.- DESIGNAR a la Abogada Car- men Mercedes Blas Jara, Analista Administrativo de esta sede judicial, como Jefe de la Mesa Única de Partes de los Juzgados de Paz Letrado de esta jurisdicción, la misma que tendrá, entre otras, las siguientes funciones específicas: - Dirigir la Administración de la Mesa Única de Partes de los Juzgados de Paz Letrado, así como de los Juzga- dos integrantes. - Controlar el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo y Directivas, sobre el control de personal jurisdiccional y administrativo. - Controlar la seguridad del personal y de los diver- sos equipos instalados.- Controlar la asistencia y puntualidad del personal administrativo y jurisdiccional asignado a los Juzgados de Paz Letrado, informando sobre el particular a la Jefa del Área de Personal. - Controlar el manejo, uso y mantenimiento de los equipos asignados a las dependencias que forman par- te de los Juzgados de Paz Letrado. - Asegurar que la atención a los usuarios se efectúe de manera fluida, ordenada y eficiente. - Controlar que la atención al público se realice den- tro de los horarios establecidos. - Cumplir con las demás funciones afines que se le asigne. Artículo Segundo.- DISPONER que, el proceso de vaciado de la información de los expedientes existentes en los Juzgados de Paz Letrado, a la base de datos del Sistema Judicial, se lleve a cabo en un término no supe- rior a los 30 días, a partir de la recepción de la presente resolución, por el Magistrado Coordinador y la Jefa de la Mesa Única de Partes, labor que deberá ser supervisa- da y controlada por el primero de los mencionados y el Jefe del Área de Informática. Artículo Tercero.- DISPONER que los Magistrados a cargo de los Juzgados de Paz Letrado, remitan a la Mesa Única de Partes, en forma progresiva y en coordi- nación con el Magistrado Coordinador y la Jefa de dicha dependencia, los procesos existentes en sus Judica- turas, a efectos de ser ingresados a la base de datos del Sistema Judicial; brindando todas las facilidades que resulten necesarias para que el personal encargados de la digitación de los procesos, cumplan con el ingreso de la información más trascendente dentro del desa- rrollo de la tramitación de la causa, a la base de datos dentro del período establecido. Artículo Cuarto.- DISPONER que, ingresado a la base de datos del sistema judicial, información respecto de un proceso, los Magistrados de los Juzgados de Paz Letrado, deberán remitir a la Jefa de la Mesa Única de Partes, copia simple de las resoluciones más importan- tes expedidas dentro del proceso, debidamente sumilla- da, una vez diligenciadas; a efectos de que se actualice la base de datos respecto del estado de dicha causa; adoptando el Magistrado de la Judicatura respectiva y la Jefa de la Mesa Única de Partes, bajo responsabilidad funcional, las medidas preventivas necesarias, con la finalidad de evitar cualquier irregularidad del uso o difu- sión no autorizada del contenido de dicha pieza proce- sal. Artículo Quinto.- DISPONER que, a partir de la fe- cha toda recepción de demandas, atestados, escritos y documentación dirigida a los órganos jurisdiccionales, se lleve única y exclusivamente a través de la Mesa Única de Partes. Asimismo, la recepción y distribución de los Exhortos se continuará realizando de la forma tradicional, hasta la conclusión del proceso de digita- ción. Artículo Sexto.- DISPONER que la Jefa de la Mesa Única de Partes y la Jefa del Área de Personal, adopten las medidas pertinentes a efectos de que el personal que viene laborando en la Mesa de Partes y los Juzga- dos de Paz Letrado, lleven a cabo sus actividades en torno a la organización de la Mesa Única de Partes, informando a esta Presidencia sobre el particular. Artículo Sétimo.- DISPONER que el Jefe de la Ofi- cina de Administración Distrital, en coordinación con el Jefe del Área de Informática realicen las gestiones que resulten necesarias a efectos de que, a partir de la fe- cha, se lleven a cabo sin ningún inconveniente las activi- dades en la Mesa Única de Partes. Artículo Octavo.- DISPONER que, vencido el térmi- no establecido en el Artículo Segundo, el Magistrado Coordinador informe a esta Presidencia, sobre la conclu- sión de las actividades en la Mesa Única de Partes. Artículo Noveno.- DISPONER que el Jefe de la Ofi- cina de Imagen Institucional proceda a la difusión de las actividades que se vienen realizando en la Mesa Única de Partes, así como lo ordenado en la fecha, a los justi- ciables y público en general que concurren a dichos locales judiciales. Artículo Noveno.- PONER la presente Resolución, en conocimiento de la Presidencia del Poder Judicial, Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, Gerencia General del Poder Judicial, Oficina de Control de la Magistratura del Poder Judicial, Oficina de la Comisión Distrital de