Norma Legal Oficial del día 08 de agosto del año 2003 (08/08/2003)

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TEXTO DE LA PÁGINA 41

MORDAZA, viernes 8 de agosto de 2003

NORMAS LEGALES

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i) Proporcionar en forma oportuna y permanente la informacion estadistica para la toma de decisiones y elaborar boletines, compendios, anuarios y otros. j) Elaborar los Informes de Actividades, la Memoria Anual de la CNJ, asi como el Informe de Gestion Anual, en coordinacion con los demas organos de la Entidad. k) Formular, programar y coordinar la aprobacion y ejecucion del presupuesto institucional y ejecutar las modificaciones presupuestarias, asi como controlar y evaluar su ejecucion, en concordancia con la normatividad vigente. l) Efectuar el control y la evaluacion de la ejecucion presupuestal de acuerdo con el MORDAZA presupuestal y las directivas correspondientes en concordancia con el cumplimiento de los objetivos institucionales. m) Gestionar programas y proyectos ante la Cooperacion Tecnica y Financiera Internacional, en materia de juventud. n) Coordinar, monitorear, informar y evaluar el cumplimiento de los Convenios y Acuerdos Internacionales sobre juventud del cual el Peru es parte, asi como promover la participacion de la CNJ en los foros internacionales de juventud y sistematizar su informacion. o) Administrar la base de datos de la CNJ y los sistemas de informacion e informaticos institucionales y relacionados con el Gobierno Electronico. Articulo 22º.- Oficina de Asesoria Juridica La Oficina de Asesoria Juridica, es el organo encargado de asesorar a la Alta Direccion y demas dependencias de la CNJ, al Comite de Coordinacion del CONAJU y al CPJ, en asuntos de caracter juridico-legal. Esta a cargo de un Jefe quien depende jerarquicamente de la Presidencia. Articulo 23º.- Funciones Son funciones de la Oficina de Asesoria Juridica: a) Prestar asesoramiento juridico a los organos de la CNJ y a las entidades conformantes del CONAJU. b) Emitir opinion legal y visar proyectos de dispositivos legales y administrativos que tengan incidencia con los fines de la CNJ, asi como preparar proyectos de ley, reglamentos, Resoluciones y otros dispositivos legales asi como convenios y contratos, cuando le sea requerido. c) Informar y proyectar resoluciones en relacion a recursos impugnativos que se interpongan contra los actos administrativos dictados por la Alta Direccion y Organos de la CNJ. d) Emitir opinion legal respecto de las autografas de ley que se sometan a su consideracion, pudiendo al efecto pedir los alcances tecnicos que estime necesarios a los organos de linea para la mejor comprension de los temas involucrados. e) Coordinar con la Procuraduria Publica de la Presidencia del Consejo de Ministros, el ejercicio de los derechos de la CNJ, que demanden la representacion legal en acciones litigiosas. f) Compilar, concordar y sistematizar la legislacion nacional e internacional de competencia de la CNJ y del CONAJU, asi como proponer proyectos normativos. CAPITULO VII De los Organos de Apoyo Articulo 24º.- Secretaria Tecnica La Secretaria Tecnica es el organo responsable de la coordinacion y seguimiento de las politicas y actividades de la CNJ, cumple las funciones de Secretaria General. Actua como Secretaria del Comite de Coordinacion del CONAJU. Esta a cargo de un funcionario designado por el Presidente del Consejo de Ministros. Articulo 25º.- Funciones Son funciones de la Secretaria Tecnica: a) Prestar asesoria y apoyo tecnico-administrativo a la Presidencia de la CNJ. b) Informar a la Presidencia de la CNJ sobre el cumplimiento de las politicas y actividades de la CNJ. c) Coordinar y efectuar el seguimiento de las politicas y actividades de la CNJ.

d) Ejercer la Secretaria del Comite de Coordinacion del CONAJU. e) Supervisar y controlar el flujo documentario de la institucion y procesar la documentacion que requiera de conocimiento y decision de la Alta Direccion. f) Llevar la numeracion, registro, publicacion, distribucion y custodia de los dispositivos legales de la CNJ, asi como transcribir y autenticar sus copias. Articulo 26º.- Oficina de Administracion La Oficina de Administracion, es el organo responsable de brindar el apoyo administrativo requerido en la gestion institucional mediante la administracion de los recursos humanos, materiales y financieros a las unidades organicas, para asegurar la continuidad de las actividades que desarrolla la Comision Nacional de la Juventud como ente rector del CONAJU. Esta a cargo de un Jefe quien depende jerarquicamente de la Presidencia. Articulo 27º.- Funciones Son funciones de la Oficina de Administracion: a) Proponer las politicas y estrategias referentes a la administracion de recursos humanos, materiales y financieros. b) Programar, ejecutar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las actividades de Recursos Humanos, Contabilidad, Tesoreria y Logistica, en concordancia con las normas tecnicas y legales vigentes. c) Coordinar, consolidar, formular y ejecutar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la CNJ, asi como participar en los procesos de compras conjuntas con otras entidades del Estado. d) Asesorar al Presidente de la CNJ y a los demas organos en materia administrativa, proponiendo estrategias, programas, proyectos, procedimientos, directivas, convenios y contratos de interes institucional. e) Proponer las especificaciones tecnicas y las bases para las adquisiciones de bienes y servicios, los contratos correspondientes y efectuar el seguimiento y control respectivo. f) Ejecutar el presupuesto institucional proporcionando la informacion adecuada en forma oportuna. g) Dirigir, evaluar, controlar las acciones logisticas relacionadas con los procesos tecnicos de adquisiciones en sus diversas modalidades, de servicios generales, de mantenimiento y conservacion de equipos, instalaciones y de control patrimonial y de seguros. h) Participar en la formulacion del presupuesto de la CNJ en coordinacion con la Oficina de Planeamiento. i) Administrar los sistemas de recursos humanos, contabilidad, ejecucion presupuestal, tesoreria y logistica y patrimonio. j) Formular los estados financieros de la CNJ, asi como presentar en forma oportuna la informacion economica, financiera, presupuestal y contable a las entidades competentes, en cumplimiento de los dispositivos legales vigentes, asi como solicitar la informacion para la toma de decisiones de los diferentes organos. k) Administrar los servicios y proporcionar los recursos que requieran los diferentes organos de la CNJ, el Comite de Coordinacion del CONAJU y la CPJ. l) Proponer las normas que MORDAZA necesarias para el mejor cumplimiento de las funciones encomendadas. Articulo 28º .- Unidad de Recursos Humanos La Unidad de Recursos Humanos, es la encargada de desarrollar las acciones de personal, como son: la seleccion, evaluacion, promocion, capacitacion y bienestar; asi como emitir y proponer las normas que MORDAZA necesarias para el mejor cumplimiento de las funciones de la CNJ y, asimismo, cumplir las demas funciones que le asigne la Gerencia de Administracion. Articulo 29º.- Unidad de Finanzas La Unidad de Finanzas es la encargada de planificar y dirigir la programacion, ejecucion y evaluacion de los procesos tecnicos de contabilidad y ejecucion presupuestal. Ademas ejecuta el control previo. La referida unidad