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NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 05 DE DICIEMBRE DEL AÑO 2003 (05/12/2003)

CANTIDAD DE PAGINAS: 128

TEXTO PAGINA: 71

/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G35/G36/G35/G33/G37 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, viernes 5 de diciembre de 2003 Principio Cumplimiento Sustento de la 0 1 2 3 4 alternativa elegida Los directores independientes son aquellos seleccionados por su presti- gio profesional y que no se encuen-tran vinculados con la administraciónde la sociedad ni con los accionistas principales de la misma. (Principio II.B)La vinculación se define en el Regla-mento de Propiedad Indirecta, Vincu-lación y Grupo Económico, aprobadopor Resolución CONASEV Nº 722-97- EF/94.10 y en posteriores disposicio- nes de carácter general, que al res-pecto dicte CONASEV. Los accionis-tas principales son aquellas personasnaturales o jurídicas que tienen la pro-piedad del cinco (5%) o más del capi- tal de la sociedad emisora. 7. Si bien, por lo general las audito- rías externas están enfocadas a dic-taminar información financiera, éstastambién pueden referirse a dictáme- nes o informes especializados en los siguientes aspectos: peritajes conta-bles, auditorías operativas, auditoríasde sistemas, evaluación de proyectos,evaluación o implantación de sistemasde costos, auditoría tributaria, tasacio- nes para ajustes de activos, evalua- ción de cartera, inventarios, u otrosservicios especiales.Es recomendable que estas asesoríassean realizadas por auditores distin-tos o, en caso las realicen los mismos auditores, ello no afecte la indepen- dencia de su opinión. La sociedaddebe revelar todas las auditorías e in-formes especializados que realice elauditor.Se debe informar respecto a todos los servicios que la sociedad auditora o auditor presta a la sociedad, especifi-cándose el porcentaje que representacada uno, y su participación en los in-gresos de la sociedad auditora o audi-tor. (Principio IV.C, segundo, tercer y cuar- to párrafo) 8. La atención de los pedidos particu- lares de información solicitados por losaccionistas, los inversionistas en ge- neral o los grupos de interés relacio- nados con la sociedad, debe hacersea través de una instancia y/o personalresponsable designado al efecto.(Principio IV. D.2) 9. Los casos de duda sobre el carác- ter confidencial de la información soli-citada por los accionistas o por los gru-pos de interés relacionados con la so-ciedad deben ser resueltos. Los crite-rios deben ser adoptados por el Direc- torio y ratificados por la Junta Gene- ral, así como incluidos en el estatutoo reglamento interno de la sociedad.En todo caso la revelación de informa-ción no debe poner en peligro la posi-ción competitiva de la empresa ni ser susceptible de afectar el normal de- sarrollo de las actividades de la mis-ma.(Principio IV.D.3) 10. La sociedad debe contar con au- ditoría interna. El auditor interno, enPrincipio Cumplimiento Sustento de la 0 1 2 3 4 alternativa elegida el ejercicio de sus funciones, debe guardar relación de independencia pro-fesional respecto de la sociedad quelo contrata. Debe actuar observandolos mismos principios de diligencia,lealtad y reserva que se exigen al Di-rectorio y la Gerencia.(Principio IV .F , primer párrafo) 11. El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber:Evaluar, aprobar y dirigir la estrategia corporativa; establecer los objetivos y metas así como los planes de acciónprincipales, la política de seguimien-to, control y manejo de riesgos, los pre-supuestos anuales y los planes de ne-gocios; controlar la implementación de los mismos; y supervisar los principa- les gastos, inversiones, adquisicionesy enajenaciones.(Principio V.D.1) 12. El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber: Seleccionar, controlar y, cuando sehaga necesario, sustituir a los ejecuti-vos principales, así como fijar su retri-bución.(Principio V.D.2) 13. El Directorio debe realizar ciertasfunciones claves, a saber:Evaluar la remuneración de los ejecu-tivos principales y de los miembros delDirectorio, asegurándose que el pro- cedimiento para elegir a los directores sea formal y transparente.(Principio V.D.3) 14. El Directorio debe realizar ciertasfunciones claves, a saber: Realizar el seguimiento y control de los posibles conflictos de interesesentre la administración, los miembrosdel Directorio y los accionistas, inclui-dos el uso fraudulento de activos cor-porativos y el abuso en transacciones entre partes interesadas. (Principio V.D.4) 15. El Directorio debe realizar ciertasfunciones claves, a saber:Velar por la integridad de los sistemas de contabilidad y de los estados finan- cieros de la sociedad, incluida unaauditoría independiente, y la existen-cia de los debidos sistemas de con-trol, en particular, control de riesgosfinancieros y no financieros y cumpli- miento de la ley. (Principio V.D.5) 16. El Directorio debe realizar ciertasfunciones claves, a saber:Supervisar la efectividad de las prác- ticas de gobierno de acuerdo con las cuales opera, realizando cambios amedida que se hagan necesarios.(Principio V.D.6) 17. El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber:Supervisar la política de información.(Principio V.D.7) 18. El Directorio podrá conformar ór-ganos especiales de acuerdo a las ne-