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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G35/G38/G32/G39/G32 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, viernes 26 de diciembre de 2003 te Regional, quien fijará el lugar y fecha en las que se desarrollará las Audiencias Públicas; excepto aquella se-ñalada por Ley y que corresponde a la Capital de la Re-gión, para la cual se fijará sólo la fecha. 2.Se invitará por escrito a todas las autoridades públi- cas y privadas a participar de las Audiencias Públicas, se-ñalando fecha y lugar. 3.Se convocará a toda la población a participar de las Audiencias Públicas a través de los medios de Comunica-ción, siendo éstos difundidos en todo el ámbito regional. 4.El gobierno Regional, designará la persona respon- sable que se encargará de la redacción del Acta. 5.Se solicitará apoyo a la Policía Nacional, a fin de garantizar el normal desarrollo del evento. CAPÍTULO VIII DE LOS PARTICIPANTES 1.Se garantizará el más amplio acceso de los ciuda- danos y ciudadanas que deseen participar en el acto, sibien es cierto no será posible la asistencia de toda la po-blación, pero sí se otorgará las facilidades a fin de que lossectores más representativos de la sociedad participen dela Audiencia Pública. 2.Las Audiencias deberán realizarse en forma orde- nada y la participación en la misma deberá ejercerse conresponsabilidad, respeto y tolerancia, evitando que las mis-mas se conviertan en actos de propaganda o proselitismopolítico a favor de la autoridad regional o en actos de pro-testa en contra de la misma. 3.Las personas que tendrán derecho a participar en las Audiencias Públicas son: -Alcaldes provinciales y distritales. -Representantes de todas las Organizaciones Socia- les, que se hayan inscrito con ocasión de la constitucióndel Consejo de Coordinación Regional. -Coordinadores de las mesas departamentales y pro- vinciales de concertación para la lucha contra la pobreza. -Representantes de los partidos y organizaciones po- líticas con actividad en la Región. -Medios de Comunicación. 4.Dependiendo del lugar en el que se llevará a cabo el evento, se podrá contemplar un cupo de participantes queserá cubierto por aquellas personas que sin necesidad deestar organizadas, se inscriban oportunamente para asis-tir a las Audiencias Públicas. CAPÍTULO IX CONVOCATORIA E INSCRIPCIÓN DE PARTICIPANTES Artículo 9º.- Con el fin de garantizar la amplia partici- pación y el normal desarrollo de las audiencias públicas, laconvocatoria deberá realizarse con un mínimo de veinte(20) días de anticipación, con la finalidad de que la pobla-ción se informe y se prepare de manera adecuada y res-ponsable, de manera tal que el evento tenga la calidad eimportancia debida. Artículo 10º.- Para la convocatoria, se sugiere emplear los siguientes medios: - Comunicaciones escritas a cada una de las institu- ciones y organizaciones señaladas en el ítem 3 del capí-tulo VIII. - Comunicados y notas de prensa en los medios de comunicación escrita de la región. - Emisión de comunicados en los medios de comuni- cación radial de mayor alcance en la región, incluyendoaquellos que tengan cobertura en zonas rurales y más ale-jadas. Artículo 11º.- Con la finalidad de que le Audiencia Pú- blica se lleve a cabo ordenadamente y dependiendo dellugar en el que se realizará, junto con la convocatoria sedeberá hacer un llamado a la población a inscribirse, paralo cual el Gobierno Regional brindará las facilidades delcaso.Artículo 12º.- La convocatoria debe incluir la agenda de temas sobre los cuales el Presidente Regional rendirácuentas. CAPÍTULO X DEL DESARROLLO DE LAS AUDIENCIAS Artículo 13º.- El moderador dará inicio a la Ceremonia en el siguiente orden: - Himno Nacional del Perú. - Himno a la Región Amazonas.- Lectura de la Convocatoria para la realización de la Audiencia Pública. -Presentación de un video sobre logros de la gestión en Data Show con una duración de 10 a 15 minutos. Artículo 14º.- Acto seguido el Presidente Regional hará su Exposición por un lapso de 60 minutos, dentro de loscuales no se aceptará interrupción alguna. Dicha exposi-ción podrá realizarse con la ayuda del Data Show. Artículo 15º.- Concluida la exposición, se realizará un receso de 10 minutos para dar paso a la estación de pre-guntas. 1.- Durante el receso, los ciudadanos podrán elaborar sus preguntas, a través de los formularios que serán en-tregados oportunamente; las preguntas deberán ser redac-tadas en forma clara y precisa, con letra legible, centradasen el tema, además deberá contener nombres y apellidoscompletos de la persona que la formula así como su res-pectivo documento de identidad. 2.- El moderador recepcionará las preguntas, quien a su vez las seleccionará de acuerdo a las especificacionesconsideradas en el ítem precedente, evitando aquellasque sean repetitivas o que afecten contra la dignidad delas personas, para lo cual se contará con la presencia dequienes serán observadores invitados para tal fin. 3.- Las preguntas que hayan sido seleccionadas, serán leídas por el moderador, guardando un estricto orden. 4.- El Presidente del Gobierno Regional, contestará cada una de las preguntas haciendo uso de 3 a 5 minutospor cada una de ellas; de creerlo conveniente cederá lapalabra al funcionario involucrado con el tema, con la fina-lidad de que la respuesta sea precisa y objetiva. 5.- Contestada la pregunta, se dará paso a la formula- ción de la siguiente, por lo tanto no habrá derecho a répli-ca, para evitar el diálogo directo que genere temas distin-tos a los estipulados en la agenda. 6.- La persona responsable designada para la redacción del Acta, deberá proceder a la misma desde el inicio de laAudiencia, en forma clara y precisa, con la finalidad de queterminado el evento y luego de la lectura correspondientelos participantes procedan a la suscripción de la misma. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Primera.- Con la finalidad de estimar el cupo de partici- pantes que deberán inscribirse, el Gobierno Regional pre-verá con mucha anticipación, el local en el que se llevará acabo las Audiencias Públicas. Segunda.- Para propiciar la participación de la pobla- ción y la misma sea con la calidad y análisis previo, el Go-bierno Regional pondrá a disposición de la población unResumen Ejecutivo, en el que contendrá los temas másrelevantes que tratará durante la Audiencia Pública. DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y FINALES Primera.- El Gobierno Regional, deberá prever la pre- sencia de los representantes de instituciones públicas quetengan competencia y atribuciones de supervisión y fisca-lización, con la finalidad de que el evento tenga las garan-tías de neutralidad, transparencia y veracidad. Para ello seinvitará a un representante del Ministerio Público, Defen-soría del Pueblo, Contraloría General de la República. Segunda.- El presente Reglamento, será puesto en co- nocimiento del Consejo de Coordinación Regional, para losfines pertinentes. 24018