Norma Legal Oficial del día 18 de enero del año 2003 (18/01/2003)

Si dese vizualizar el documento entero como pdf click aqui.

TEXTO DE LA PÁGINA 50

Pag. 237576

NORMAS LEGALES

MORDAZA, sabado 18 de enero de 2003

b) Convocatoria a pequenos productores y/o procesadores de origen agropecuario o hidrobiologicos locales individuales u organizados, microempresas agroindustriales de la region para que participen en el proceso. c) Distribucion de los terminos de referencia. d) Acto de recepcion y apertura de propuestas. e) Evaluacion de propuestas. f) Adjudicacion de la buena pro. Articulo 17º.- Elaboracion y Aprobacion de los Terminos de Referencia Los O.D.I., con el asesoramiento del Organo Tecnico, elaboraran los terminos de referencia para cada MORDAZA de adquisicion, los cuales seran aprobados por el Presidente de la Comision. Las Comisiones de Adquisicion podran realizar reuniones de coordinacion con los productores y/o beneficiarios o sus representante, para ampliar los elementos de juicio necesarios para aprobar los terminos de referencia incluyendo el monto referencial. Articulo 18º.- Contenido de los Terminos de Referencia Los terminos de referencia deberan contener lo siguiente: a) Nombre del O.D.I. que convoca. b) Objeto de la convocatoria, con indicacion del producto y cantidad a adquirir. c) Especificaciones Tecnicas de los productos, elaboradas por el Organo Tecnico e incorporadas a los terminos de referencia como anexo. d) Monto Referencial y Fuente de Financiamiento. e) Condiciones de suministro, de acuerdo a las caracteristicas y requerimientos del (los) Programa (s) a atender, con precision de la periodicidad, cantidad y lugares de entrega. f) Forma de pago, dependiendo de las condiciones de la adquisicion y senalando los documentos necesarios para efectos de su realizacion. g) Fecha de entrega h) Caracteristicas de los postores, indicando los requisitos minimos y formalidades para acreditarse como tales. i) Documentacion que deberan presentar los postores, segun el (los) producto (s) materia de adquisicion. j) Acto Publico de recepcion y apertura de propuestas, con indicacion del lugar y fecha de realizacion. k) Evaluacion de propuestas. l) Evaluacion de plantas procesadoras e infraestructura productiva, de corresponder. m) Adjudicacion de la buena pro. n) Suscripcion de contratos. o) Penalidades. Articulo 19º.- Monto Referencial El monto referencial es el costo estimado, aprobado por la Comision de Adquisicion, para la adquisicion de alimentos, sobre la base de los precios del mercado. El Monto Referencial sera calculado incluyendo todos los tributos, seguros, transporte, pruebas y/o controles de calidad; asi como cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del producto, cuando sea de cargo del productor. Una vez convocado el MORDAZA, las Comisiones de Adquisiciones no podran realizar reuniones de coordinacion con productores o sus representantes. Articulo 20º.- Convocatoria al MORDAZA de Adquisicion La convocatoria debe realizarse con un minimo de cinco (5) dias habiles de anticipacion al Acto Publico de recepcion y apertura de propuestas, a traves de los medios de comunicacion como diarios, radioemisoras, televisoras, internet y a traves de los Organismos del Estado, que permitan llegar a todas las zonas de produccion. El O.D.I. sera responsable de acreditar los medios empleados para la adecuada difusion de la Convocatoria, la misma que debera realizarse en dos dias consecutivos. Tratandose de medios radiales la convocatorias deberan transmitirse como minimo tres (3) veces al dia;

y las convocatorias a traves de los Organismos del Estado deberan efectuarse mediante publicaciones en los paneles de dichas entidades, asi como en el local del O.D.I. El Organo Tecnico, por causas debidamente justificadas podra solicitar al titular de la entidad la reduccion del plazo de cinco dias de anticipacion para la convocatoria al Acto Publico, el que no podra ser inferior a dos dias y en este plazo debera garantizar la difusion masiva de la convocatoria y absolver en el dia las consultas que formulen los postores. Articulo 21º.- Distribucion de los Terminos de Referencia La distribucion de los terminos de referencia se realizara a traves de los O.D.I., en forma gratuita, a todos los interesados, pequenos productores locales, individuales u organizados, microempresas agroindustriales, dentro del ambito de la convocatoria. Asimismo, la distribucion se MORDAZA a traves de los Organismos del Estado en las que se encomiende las publicaciones de la convocatoria mediante panel. Articulo 22º .- Formulacion y Absolucion de Consultas Los postores podran formular consultas por escrito o verbal dentro de los tres (03) primeros dias anteriores a la fecha del Acto Publico, las que deberan ser absueltas por la MORDAZA autoridad del O.D.I., por escrito y en el MORDAZA (4to.) dia anterior a la fecha del Acto Publico. En caso que la consulta se formule en forma verbal la absolucion se realiza en la misma forma, dejandose MORDAZA de estos hechos en un acta debidamente firmada por el postor y la MORDAZA autoridad del O.D.I.. Las respuestas y aclaraciones se consideran como parte integrante de los Terminos de Referencia. Al absolver las consultas, no se podra exigir requerimientos mayores ni distintos a los que originalmente se establecieron en el Termino de Referencia. Articulo 23º.- Recepcion y Apertura de Propuestas La recepcion y apertura de propuestas se realizara en Acto Publico, en presencia de Notario Publico y en defecto de este, ante el Juez de Paz o la MORDAZA autoridad local. Se recibiran las propuestas que efectuen los postores, dentro del ambito de la convocatoria. Articulo 24º.- Evaluacion Tecnica La evaluacion se iniciara con la verificacion de los documentos que acreditan la condicion de pequeno productor local, descalificandose a los postores que no cumplan con dicho requisito. Se desestimaran las propuestas que no se sujeten a las caracteristicas senaladas en las especificaciones tecnicas de los terminos de referencia. Cuando por la naturaleza de la adquisicion corresponda, se designara una Comision Ad Hoc, que en representacion de la Comision de Adquisicion , evaluara in situ la calidad de los productos ofertados y/o las plantas procesadoras e infraestructura productiva, indicadas en las propuestas validas de acuerdo con los terminos de referencia. La Comision de Adquisicion procedera a evaluar las propuestas de los postores calificados, de acuerdo a los criterios contenidos en el Articulo 25º del presente Reglamento. Articulo 25º .- Evaluacion Economica y otorgamiento de la Buena Pro Las propuestas presentadas no podran exceder del valor referencial ni ser menores al 70% del mismo. Aquellas propuestas que incumplan con lo senalado en el parrafo anterior, seran devueltas por la Comision, teniendolas por no presentadas. Se adjudicara la Buena Pro al postor que oferte el menor precio siempre y cuando este sea inferior o igual al precio referencial; de existir un saldo de volumen no adjudicado, este sera otorgado al postor cuya propuesta sea la siguiente en el orden de prelacion; de no ser cubierto el saldo con el postor que quedo en MORDAZA