TEXTO PAGINA: 50
PÆg. 237576 NORMAS LEGALES Lima, sábado 18 de enero de 2003 b) Convocatoria a pequeños productores y/o proce- sadores de origen agropecuario o hidrobiológicos loca-les individuales u organizados, microempresas agroin-dustriales de la región para que participen en el proceso. c) Distribución de los términos de referencia.d) Acto de recepción y apertura de propuestas. e) Evaluación de propuestas. f) Adjudicación de la buena pro. Artículo 17º.- Elaboración y Aprobación de los Tér- minos de Referencia Los O.D.I., con el asesoramiento del Órgano Técnico, elaborarán los términos de referencia para cada proceso de adquisición, los cuales serán aprobados por el Presi-dente de la Comisión. Las Comisiones de Adquisición podrán realizar reunio- nes de coordinación con los productores y/o beneficia-rios o sus representante, para ampliar los elementos de juicio necesarios para aprobar los términos de referencia incluyendo el monto referencial. Artículo 18º.- Contenido de los Términos de Refe- rencia Los términos de referencia deberán contener lo si- guiente: a) Nombre del O.D.I. que convoca. b) Objeto de la convocatoria, con indicación del pro- ducto y cantidad a adquirir. c) Especificaciones Técnicas de los productos, ela- boradas por el Órgano Técnico e incorporadas a los tér- minos de referencia como anexo. d) Monto Referencial y Fuente de Financiamiento.e) Condiciones de suministro, de acuerdo a las carac- terísticas y requerimientos del (los) Programa (s) a aten-der, con precisión de la periodicidad, cantidad y lugares de entrega. f) Forma de pago, dependiendo de las condiciones de la adquisición y señalando los documentos necesariospara efectos de su realización. g) Fecha de entregah) Características de los postores, indicando los re- quisitos mínimos y formalidades para acreditarse como tales. i) Documentación que deberán presentar los posto- res, según el (los) producto (s) materia de adquisición. j) Acto Público de recepción y apertura de propues- tas, con indicación del lugar y fecha de realización. k) Evaluación de propuestas. l) Evaluación de plantas procesadoras e infraestruc- tura productiva, de corresponder. m) Adjudicación de la buena pro.n) Suscripción de contratos.o) Penalidades. Artículo 19º.- Monto Referencial El monto referencial es el costo estimado, aprobado por la Comisión de Adquisición, para la adquisición dealimentos, sobre la base de los precios del mercado. El Monto Referencial será calculado incluyendo todos los tributos, seguros, transporte, pruebas y/o controles de calidad; así como cualquier otro concepto que puedaincidir sobre el costo del producto, cuando sea de cargodel productor. Una vez convocado el proceso, las Comisiones de Ad- quisiciones no podrán realizar reuniones de coordinación con productores o sus representantes. Artículo 20º.- Convocatoria al Proceso de Adquisi- ción La convocatoria debe realizarse con un mínimo de cinco (5) días hábiles de anticipación al Acto Público de recepción y apertura de propuestas, a través de los medios de comunicación como diarios, radioemisoras,televisoras, internet y a través de los Organismos delEstado, que permitan llegar a todas las zonas de pro-ducción. El O.D.I. será responsable de acreditar losmedios empleados para la adecuada difusión de la Convocatoria, la misma que deberá realizarse en dos días consecutivos. Tratándose de medios radiales la convocatorias de- berán transmitirse como mínimo tres (3) veces al día;y las convocatorias a través de los Organismos del Estado deberán efectuarse mediante publicaciones enlos paneles de dichas entidades, así como en el localdel O.D.I. El Órgano Técnico, por causas debidamente justifica- das podrá solicitar al titular de la entidad la reducción del plazo de cinco días de anticipación para la convocatoria al Acto Público, el que no podrá ser inferior a dos días yen este plazo deberá garantizar la difusión masiva de laconvocatoria y absolver en el día las consultas que for-mulen los postores. Artículo 21º.- Distribución de los Términos de Re- ferencia La distribución de los términos de referencia se reali- zará a través de los O.D.I., en forma gratuita, a todos losinteresados, pequeños productores locales, individualesu organizados, microempresas agroindustriales, dentro del ámbito de la convocatoria. Asimismo, la distribución se hará a través de los Organismos del Estado en lasque se encomiende las publicaciones de la convocatoriamediante panel. Artículo 22º .- Formulación y Absolución de Con- sultas Los postores podrán formular consultas por escrito o verbal dentro de los tres (03) primeros días anteriores ala fecha del Acto Público, las que deberán ser absueltaspor la máxima autoridad del O.D.I., por escrito y en elcuarto (4to.) día anterior a la fecha del Acto Público. En caso que la consulta se formule en forma verbal la abso- lución se realiza en la misma forma, dejándose constan-cia de estos hechos en un acta debidamente firmada porel postor y la máxima autoridad del O.D.I.. Las respues-tas y aclaraciones se consideran como parte integrantede los Términos de Referencia. Al absolver las consul- tas, no se podrá exigir requerimientos mayores ni distin- tos a los que originalmente se establecieron en el Térmi-no de Referencia. Artículo 23º.- Recepción y Apertura de Propues- tas La recepción y apertura de propuestas se realizará en Acto Público, en presencia de Notario Público y endefecto de éste, ante el Juez de Paz o la máxima autori-dad local. Se recibirán las propuestas que efectúen los posto- res, dentro del ámbito de la convocatoria. Artículo 24º.- Evaluación Técnica La evaluación se iniciará con la verificación de los do- cumentos que acreditan la condición de pequeño pro-ductor local, descalificándose a los postores que no cum-plan con dicho requisito. Se desestimarán las propuestas que no se sujeten a las características señaladas en las especificaciones téc-nicas de los términos de referencia. Cuando por la naturaleza de la adquisición correspon- da, se designará una Comisión Ad Hoc, que en repre-sentación de la Comisión de Adquisición , evaluará in situ la calidad de los productos ofertados y/o las plantas pro- cesadoras e infraestructura productiva, indicadas en laspropuestas válidas de acuerdo con los términos de refe-rencia. La Comisión de Adquisición procederá a evaluar las propuestas de los postores calificados, de acuerdo a los criterios contenidos en el Artículo 25º del presente Re- glamento. Artículo 25º .- Evaluación Económica y otorgamien- to de la Buena Pro Las propuestas presentadas no podrán exceder del valor referencial ni ser menores al 70% del mismo. Aquellas propuestas que incumplan con lo señalado en el párrafo anterior, serán devueltas por la Comisión,teniéndolas por no presentadas. Se adjudicará la Buena Pro al postor que oferte el menor precio siempre y cuando éste sea inferior o igual al precio referencial; de existir un saldo de volumen no adjudicado, éste será otorgado al postor cuya propuestasea la siguiente en el orden de prelación; de no sercubierto el saldo con el postor que quedó en segundo