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PÆg. 237575 NORMAS LEGALES Lima, sábado 18 de enero de 2003 b) Absolver las consultas y observaciones que se pre- senten en el proceso de adquisición de alimentos. c) Otorgar las adjudicaciones de buena pro corres- pondientes. d) Suscribir el Libro de Actas al término de cada Acto Público y de cada reunión. Artículo 13º.- De las Funciones Específicas Las funciones específicas de los miembros de las Co- misiones de Adquisiciones son las siguientes: a) Del Presidente, la máxima autoridad del O.D.I. de la Entidad. 1. Coordinar oportunamente con el Órgano Técnico de la Entidad, la adquisición de alimentos que debe efec-tuarse en su ámbito de competencia. 2. Convocar a los miembros de la Comisión de Adqui- sición 3. Presidir y dirigir los Actos Públicos convocados por la Comisión. 4. Representar a la Comisión de adquisición, en to- dos los actos que se le convoque. 5. Mantener en custodia el Libro de Actas, así como el acervo documentario que sustenta los procesos de ad- quisición de alimentos. 6. Suscribir, conjuntamente con el Administrador del O.D.I. de la Entidad, los contratos derivados de los pro-cesos de adquisición. 7. Llevar un registro de todos los contratos que cele- bre, los mismos que deben estar numerados y archiva- dos de manera correlativa, por fuente de financiamiento. 8. Suscribir en primer orden el Acta correspondiente al Acto Público. b) Del miembro, Director Regional o Subregional de Agricultura y/o Producción. 1. Concurrir a las reuniones y Actos Públicos que con- voque el Presidente de la Comisión de Adquisición bajoresponsabilidad. 2. Recibir con antelación prudencial, la convocatoria al Acto Público, con la información correspondiente a la cantidad y especificaciones técnicas del producto mate-ria de adquisición. 3. Participar en cada una de las etapas del Acto Pú- blico. 4. Ejercer su derecho a voz y voto y formular su voto singular cuando lo consideren necesario, así como ex- presar los motivos que lo justifiquen. La fundamentaciónde su voto singular podrá realizarse en el mismo acto oentregarse por escrito dentro de las 24 horas de culmina-do el Acto Público. 5. Solicitar y recibir copia de los documentos perti- nentes para el ejercicio de sus funciones. 6. Proporcionar a la Comisión de Adquisición la infor- mación sobre la disponibilidad de los diferentes produc-tos en su ámbito. 7. Verificar la validez del documento que acredite la condición de productor local, microempresas agroindus- triales y/o procesador, que otorgue el Sector correspon- diente. 8. Suscribir el Acta correspondiente al Acto Público. c) Del Miembro, Representante del Gobierno Regio- nal. 1. Concurrir a las reuniones y Actos Públicos convo- cados por el Presidente de la Comisión de Adquisicio-nes, bajo responsabilidad. 2. Recibir con antelación prudencial, la convocatoria al Acto Público, con la información correspondiente a la cantidad y especificaciones técnicas del producto a ad- quirirse. 3. Participar en cada una de las etapas del Acto Pú- blico. 4. Ejercer su derecho a voz y voto y formular su voto singular cuando lo consideren necesario, así como ex- presar los motivos que lo justifiquen. La fundamentación de su voto singular podrá realizarse en el mismo acto oentregarse por escrito dentro de las 24 horas de culmina-do el Acto Público.5. Solicitar y recibir copia de los documentos perti- nentes para el ejercicio de sus funciones. 6. Suscribir el Acta correspondiente al Acto Público d) De los miembros con voz pero sin voto. 1. Participar en los Actos Públicos, con voz pero sin voto, convocado por el Presidente de la Comisión de Ad-quisición. 2. Recibir con antelación prudencial, la convocatoria al Acto Público, con la información correspondiente a lostérminos de referencia del producto a adquirirse. 3. Ejercer su derecho a voz en el Acto Público para realizar observaciones relativas a cualquier acto admi-nistrativo o participación de los postores. 4. Velar por el cumplimiento de las normas legales y términos de referencia. 5. Solicitar y recibir copia de los documentos perti- nentes al Proceso de Adquisición. 6. Suscribir el Acta correspondiente al Acto Público en señal de su participación. Artículo 14º.- Funciones del Secretario de la Co- misión Son funciones específicas del Secretario de la Comi- sión, las siguientes: 1. Realizar la difusión, publicación de la Convocatoria y distribución de los Términos de Referencia. 2. Asegurar la participación de un Notario Público o Juez de Paz en los Actos Públicos que se realicen dentro de los procesos de adquisición. 3. Notificar a los miembros de la Comisión con la de- bida oportunidad la convocatoria al Acto Público para ase-gurar el quórum reglamentario respectivo. 4. Coordinar con las autoridades policiales respecti- vas, para garantizar el orden y la seguridad de los asis- tentes a los actos públicos. 5. Redactar, llevar en orden y actualizar el Libro de Actas de la Comisión de Adquisición. 6. Remitir al Órgano Técnico la relación de los contra- tos suscritos. 7. Elaborar los documentos oficiales de la Comisión de Adquisición. 8. Otras que le sean asignadas por el Presidente de la Comisión. 9. Suscribir el Acta correspondiente al Acto Público. Artículo 15º.- Quórum y Votación La participación de los integrantes de las Comisiones de Adquisición es personal e indelegable. El funciona-miento de la Comisión de Adquisición será con sus tresmiembros con derecho a voto. En caso de no contar conel quórum correspondiente, el Presidente de la Comisión de adquisición fijará una nueva fecha, la misma que de- berá ser difundida en el mismo lugar y hora convocadapara el Acto Público, a través de un panel totalmente visi-ble al público en general, sin perjuicio de realizarse a tra-vés de los diferentes medios de comunicación, de ser elcaso. Las decisiones que adopte la Comisión de Adquisi- ción deberán tomarse por unanimidad o mayoría de susmiembros con derecho a voto, teniendo el Presidente votodirimente, excepto cuando se trate de lo señalado en lospárrafos tercero y cuarto del Artículo 24º del presenteReglamento, en cuyo caso se requiere que el acuerdo se adopte por unanimidad. Los integrantes de las Comisiones de Adquisición con derecho a voto son solidariamente responsables de susactuaciones. Los actos de las Comisiones de Adquisi-ción constan en actas que, debidamente suscritas que-dan en poder del O.D.I.. La fundamentación del voto o votos discrepantes se hará constar en el Acta. TÍTULO III DEL PROCESO DE ADQUISICIÓN Artículo 16º.- Etapas del Proceso El proceso de adquisición comprende: a) La elaboración y aprobación de los términos de re- ferencia.