Norma Legal Oficial del día 18 de enero del año 2003 (18/01/2003)

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TEXTO DE LA PÁGINA 49

MORDAZA, sabado 18 de enero de 2003

NORMAS LEGALES

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b) Absolver las consultas y observaciones que se presenten en el MORDAZA de adquisicion de alimentos. c) Otorgar las adjudicaciones de buena pro correspondientes. d) Suscribir el Libro de Actas al termino de cada Acto Publico y de cada reunion. Articulo 13º.- De las Funciones Especificas Las funciones especificas de los miembros de las Comisiones de Adquisiciones son las siguientes: a) Del Presidente, la MORDAZA autoridad del O.D.I. de la Entidad. 1. Coordinar oportunamente con el Organo Tecnico de la Entidad, la adquisicion de alimentos que debe efectuarse en su ambito de competencia. 2. Convocar a los miembros de la Comision de Adquisicion 3. Presidir y dirigir los Actos Publicos convocados por la Comision. 4. Representar a la Comision de adquisicion, en todos los actos que se le convoque. 5. Mantener en custodia el Libro de Actas, asi como el acervo documentario que sustenta los procesos de adquisicion de alimentos. 6. Suscribir, conjuntamente con el Administrador del O.D.I. de la Entidad, los contratos derivados de los procesos de adquisicion. 7. Llevar un registro de todos los contratos que celebre, los mismos que deben estar numerados y archivados de manera correlativa, por fuente de financiamiento. 8. Suscribir en primer orden el Acta correspondiente al Acto Publico. b) Del miembro, Director Regional o Subregional de Agricultura y/o Produccion. 1. Concurrir a las reuniones y Actos Publicos que convoque el Presidente de la Comision de Adquisicion bajo responsabilidad. 2. Recibir con antelacion prudencial, la convocatoria al Acto Publico, con la informacion correspondiente a la cantidad y especificaciones tecnicas del producto materia de adquisicion. 3. Participar en cada una de las etapas del Acto Publico. 4. Ejercer su derecho a voz y MORDAZA y formular su MORDAZA singular cuando lo consideren necesario, asi como expresar los motivos que lo justifiquen. La fundamentacion de su MORDAZA singular podra realizarse en el mismo acto o entregarse por escrito dentro de las 24 horas de culminado el Acto Publico. 5. Solicitar y recibir MORDAZA de los documentos pertinentes para el ejercicio de sus funciones. 6. Proporcionar a la Comision de Adquisicion la informacion sobre la disponibilidad de los diferentes productos en su ambito. 7. Verificar la validez del documento que acredite la condicion de productor local, microempresas agroindustriales y/o procesador, que otorgue el Sector correspondiente. 8. Suscribir el Acta correspondiente al Acto Publico. c) Del Miembro, Representante del Gobierno Regional. 1. Concurrir a las reuniones y Actos Publicos convocados por el Presidente de la Comision de Adquisiciones, bajo responsabilidad. 2. Recibir con antelacion prudencial, la convocatoria al Acto Publico, con la informacion correspondiente a la cantidad y especificaciones tecnicas del producto a adquirirse. 3. Participar en cada una de las etapas del Acto Publico. 4. Ejercer su derecho a voz y MORDAZA y formular su MORDAZA singular cuando lo consideren necesario, asi como expresar los motivos que lo justifiquen. La fundamentacion de su MORDAZA singular podra realizarse en el mismo acto o entregarse por escrito dentro de las 24 horas de culminado el Acto Publico.

5. Solicitar y recibir MORDAZA de los documentos pertinentes para el ejercicio de sus funciones. 6. Suscribir el Acta correspondiente al Acto Publico d) De los miembros con voz pero sin voto. 1. Participar en los Actos Publicos, con voz pero sin MORDAZA, convocado por el Presidente de la Comision de Adquisicion. 2. Recibir con antelacion prudencial, la convocatoria al Acto Publico, con la informacion correspondiente a los terminos de referencia del producto a adquirirse. 3. Ejercer su derecho a voz en el Acto Publico para realizar observaciones relativas a cualquier acto administrativo o participacion de los postores. 4. Velar por el cumplimiento de las normas legales y terminos de referencia. 5. Solicitar y recibir MORDAZA de los documentos pertinentes al MORDAZA de Adquisicion. 6. Suscribir el Acta correspondiente al Acto Publico en senal de su participacion. Articulo 14º.- Funciones del Secretario de la Comision Son funciones especificas del Secretario de la Comision, las siguientes: 1. Realizar la difusion, publicacion de la Convocatoria y distribucion de los Terminos de Referencia. 2. Asegurar la participacion de un Notario Publico o Juez de Paz en los Actos Publicos que se realicen dentro de los procesos de adquisicion. 3. Notificar a los miembros de la Comision con la debida oportunidad la convocatoria al Acto Publico para asegurar el quorum reglamentario respectivo. 4. Coordinar con las autoridades policiales respectivas, para garantizar el orden y la seguridad de los asistentes a los actos publicos. 5. Redactar, llevar en orden y actualizar el Libro de Actas de la Comision de Adquisicion. 6. Remitir al Organo Tecnico la relacion de los contratos suscritos. 7. Elaborar los documentos oficiales de la Comision de Adquisicion. 8. Otras que le MORDAZA asignadas por el Presidente de la Comision. 9. Suscribir el Acta correspondiente al Acto Publico. Articulo 15º.- Quorum y Votacion La participacion de los integrantes de las Comisiones de Adquisicion es personal e indelegable. El funcionamiento de la Comision de Adquisicion sera con sus tres miembros con derecho a voto. En caso de no contar con el quorum correspondiente, el Presidente de la Comision de adquisicion fijara una nueva fecha, la misma que debera ser difundida en el mismo lugar y hora convocada para el Acto Publico, a traves de un panel totalmente visible al publico en general, sin perjuicio de realizarse a traves de los diferentes medios de comunicacion, de ser el caso. Las decisiones que adopte la Comision de Adquisicion deberan tomarse por unanimidad o mayoria de sus miembros con derecho a MORDAZA, teniendo el Presidente MORDAZA dirimente, excepto cuando se trate de lo senalado en los parrafos tercero y MORDAZA del Articulo 24º del presente Reglamento, en cuyo caso se requiere que el acuerdo se adopte por unanimidad. Los integrantes de las Comisiones de Adquisicion con derecho a MORDAZA son solidariamente responsables de sus actuaciones. Los actos de las Comisiones de Adquisicion constan en actas que, debidamente suscritas quedan en poder del O.D.I.. La fundamentacion del MORDAZA o votos discrepantes se MORDAZA constar en el Acta. TITULO III DEL MORDAZA DE ADQUISICION Articulo 16º.- Etapas del MORDAZA El MORDAZA de adquisicion comprende: a) La elaboracion y aprobacion de los terminos de referencia.