NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 25 DE SEPTIEMBRE DEL AÑO 2003 (25/09/2003)

/G50/GE1/G67/G2E/G20/G32/G35/G31/G39/G39/G34 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, jueves 25 de setiembre de 2003 Artículo 30º.- El quórum para las Sesiones Ordinarias o Extraordinarias es más de la mitad de los miembros há- biles. Artículo 31º.- El Alcalde preside las Sesiones. En caso de ausencia, corresponde al Teniente Alcalde presidirlas. En ausencia de ambos lo hará el Regidor designado por el Alcalde. Artículo 32º.- A la hora señalada en la citación, el Al- calde dispondrá que el Secretario General pase lista, sino alcanzara el quórum, se volverá a pasar lista quince (15')minutos más tarde. Si en esta segunda ocasión no se reuniera el quórum de Ley. El Secretario General asentará en el Libro de Actasla constancia respectiva, indicando los nombres de los con- currentes, de quienes se encontraban con licencia, impedi- dos o hubiesen dado aviso de no poder concurrir, así comode los que hubieran faltado injustificadamente. Si hubiera quórum, el Alcalde o quien presida en su lu- gar abrirá la sesión. Artículo 33º.- No podrá un Regidor durante las sesio- nes, asumir la representación de otro ausente para formu- lar en su nombre declaraciones, pedidos o propuestas deninguna naturaleza. Artículo 34º.- El Alcalde puede asesorarse o llamar a tomar parte en la sesión a los funcionarios de la Municipa-lidad o Asesores Externos para que puedan proporcionar informaciones o emitan opiniones técnicas que ayuden al Concejo a adoptar las decisiones más convenientes. Artículo 35º.- Cuando un Regidor se aparta del tema en debate, será llamado al orden por el Alcalde o por quien presida la sesión; por propia iniciativa o a pedido de algúnregidor dará por agotado el debate, si considera que el asun- to está, suficientemente discutido. Artículo 36º.- Los señores Regidores harán uso de la palabra dirigiéndose a la Presidencia. Quien preside el de- bate puede efectuar las explicaciones, aclaraciones, recti- ficaciones o exposiciones complementarias que estimenecesarias para ilustrar el punto en debate. No se permitirá debate entre los miembros del Conce- jo. Artículo 37º.- Las cuestiones previas que puedan pre- sentarse, se plantean en cualquier momento del debate y antes de las votaciones, a efectos de llamar la atención sobre un requisito de procedibilidad del debate o de la vo- tación basado en hechos o solicitar el regreso de un asun- to a comisiones por no encontrarse suficientemente estu-diado. El que preside la sesión, concederá un máximo de (03') minutos para plantearla y de inmediato lo someterá sin debate a votación. Artículo 38º.- El Alcalde o quien presida la sesión tiene la prerrogativa de exigir a los Regidores que se conduzcan con respeto y buenas maneras durante las Sesiones deConcejo. Asimismo, tiene las facultades que señala el presente Reglamento, para imponer orden en las sesiones. Si en el transcurso del debate, por parte de algunos Regidores se profirieran palabras ofensivas, inadecuadas o inconvenientes, así como una actitud exaltada o incurriren acto de violencia y con esta conducta se impida el nor- mal desarrollo de la sesión, quien presida la sesión llamará al orden al ofensor y le solicitará el retiro de las expresio-nes agraviantes y adecue su comportamiento con respeto a la majestad del Concejo. Si no fueran retiradas las palabras ofensivas o no ade- cuan su conducta, el Alcalde o quien presida la sesión, suspenderá la misma por un breve término. Si reiniciada la sesión el ofensor, a pesar del requerimiento persiste en suconducta o no se presentare a la misma, el que preside la sesión propone al Concejo, según la gravedad de la falta, la sanción que corresponda en el Art. 11º del presenteReglamento. TÍTULO IV DE LAS SESIONES ORDINARIAS Artículo 39º.- Las Sesiones Ordinarias deben realizar- se por lo menos, una vez cada quince (15) días. Artículo 40º.- En las Sesiones Ordinarias se observa- rán las siguientes secuencias: a) Lectura y aprobación del acta de la sesión anterior. b) Despacho; c) Informes y pedidos; y, e) Orden del Día.CAPÍTULO I LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA DE LA SESIÓN ANTERIOR Artículo 41º.- Iniciada la sesión se procederá a la lec- tura del acta de la sesión anterior, sea ordinaria o extraor-dinaria, salvo que entre una sesión y la siguiente mediasen menos de cinco (5) días hábiles. El Alcalde puede disponer que se omita la lectura del acta si su texto se hubiera distri-buido entre los Regidores. Si no hubiera observaciones, el Alcalde dará por aprobada el acta. Artículo 42º.- El Alcalde y los Regidores puede formu- lar las observaciones que estime convenientes al respecto de sus propias intervenciones o del texto de las decisiones adoptadas. Artículo 43º.- La formulación de la observación no dará lugar a debate alguno ni a reabrir el de la sesión anterior. El Alcalde dispondrá en el acta de la sesión que se está rea-lizando se deje constancia de las observaciones y la dará por aprobada. CAPÍTULO II DESPACHO Artículo 44º.- En la estación de despacho se pondrá en conocimiento del Concejo la legislación relativa a laAdministración Municipal de acuerdo a su jerarquía y la documentación constituida por: - Oficios. - Proyecto Ordenanza y Acuerdos. - Dictamen de Comisiones.- Informes de la Administración; y, - Otros documentos. En esta estación no se admitirá debates. Artículo 45º.- Leídos los documentos puestos a des- pacho o distribuido su texto a los Regidores, el Alcalde oquien presida ordenará el trámite que se debe dar a cada uno de ellos y pondrá de acuerdo a su facultad a debate aquellos que podrían requerir inmediato pronunciamientodel Concejo. El autor o uno de los autores en caso de ser varios po- drá fundamentar su propuesta en un lapso que no excede-rá de cinco (5) minutos. Artículo 46º.- Admitidos a debate pasarán a las corres- pondientes comisiones para el informe o dictamen. Cuan-do la naturaleza del asunto o la urgencia del caso lo re- quiera se podrá dispensar el trámite de comisiones. No podrá exonerarse de trámites de comisiones los asuntosque afecten las rentas de las Municipalidades. Artículo 47º.- Los proyectos de Acuerdos y Ordenan- zas que cuenten con Informes o Dictamen de Comisión ylos que hubieran sido dispensados del trámite de comisio- nes pasarán a la orden del día para su discusión y vota- ción. CAPÍTULO III INFORMES Y PEDIDOS Artículo 48º.- En la estación de Informes y Pedidos los Regidores podrán dar cuenta de las gestiones que les hu- biera encargado el Concejo o aquellos asuntos relaciona- dos con las funciones y atribuciones que les señale la leyque consideren que deben ser puestos en conocimiento del Concejo. Podrán formular asimismo los pedidos que estimen convenientes sobre asuntos que requieren el pro-nunciamiento del Concejo. El Secretario General anotará los nombres de los Regi- dores que soliciten el uso de la palabra para efectuar infor-mes y/o formular pedidos, de acuerdo a la indicación del Alcalde y en estricto orden de solicitud. Artículo 49º.- Los Informes serán breves y concretos y no excederán de 5 minutos de acuerdo a su importancia o en el caso que originen debate el Alcalde podrá disponer que pasen a la Orden del Día. Cuando se trate de Informe o Dictamen de una comi- sión lo efectuará su Presidente o el Regidor y/o Asesor Téc- nico designado por él. Artículo 50º.- Los Regidores presentarán sus Pedidos por escrito por intermedio de la Secretaría General, por lo menos dos días antes de la fecha de la sesión. El Alcalde