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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G38/G33/G35/G32/G39 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, miércoles 29 de diciembre de 2004 CONSIDERANDO: Que, mediante Resolución Viceministerial Nº 026- 2004-RE, se aprobó el Plan Anual de Adquisiciones yContrataciones del Ministerio de Relaciones Exterio-res correspondiente al Ejercicio Fiscal 2004; Que, mediante Resolución Suprema Nº 291-2004- RE de 22 de octubre de 2004 se declaró de interésnacional la realización de III Reunión de Presidentesde América del Sur, que se celebrará los días 8 y 9 dediciembre del año en curso, en las ciudades de Cuscoy Ayacucho; Que, mediante Resolución Ministerial Nº 0968-2004- de 13 de noviembre de 2004 se incluyó y exoneró delos procesos de selección que correspondan parte delas contrataciones de diversos servicios y adquisicio-nes de diversos bienes por las causales de serviciospersonalísimos y situación de urgencia, respectivamente; para atender la realización del even- to antes mencionado, bajo la modalidad de Adjudica-ciones de Menor Cuantía hasta por un monto de S/.1'500,000.00 (Un millón quinientos mil y 00/100 Nue-vos Soles), cantidad que incluye los impuestos de ley. Que, la realización de la citada Cumbre Presiden- cial en nuestro País, asigna la más alta prioridad a las labores de III Reunión de Presidentes de América delSur, que congregará a Jefes de Estado y Gobierno de12 países de la Región, además de 2 países america-nos que asisten en calidad de invitados especiales; locual representa la más alta y trascendental importan- cia para la política exterior del Estado Peruano, por lo que se hace necesario que dicho evento sea atendidodentro del más alto nivel y representación que caracte-riza a la política exterior del Perú; Que, en el marco del referido evento es necesario contratar nuevos servicios y adquirir nuevos bienes que posibilitarán la realización de la referida Cumbre; los cuales forman parte de la relación detallada en elinforme técnico anexo al Memorándum (CAS) Nº 002-2004 elaborado por el Coordinador General de la IIIReunión de Presidentes de América del Sur, procesosque no se encuentran incluidos en el Plan a que se refiere el primer considerando, y cuyo valor referen- cial asciende a un monto adicional total de S/.2'785,000.00 (Dos millones setecientos ochenta y cincomil y 00/100 Nuevos Soles); Que, el artículo 8º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, establece que los procesos de selección no contenidos en el Plan Anual deben ser aprobados por el Titular del Plie-go o la máxima autoridad administrativa de la Entidad,según corresponda, o por el funcionario o dependen-cia delegada, para su inclusión en el mismo, lo cualdeberá informarse al CONSUCODE y a la Comisión de Promoción de la Pequeña y Microempresa -PROM- PYME, dentro de los diez (10) días hábiles siguientesa dicha aprobación; Que, mediante Memorándum (PPT) Nº 299-2004, el Departamento de Presupuesto del Ministerio de Rela-ciones Exteriores informa que se cuenta con la disponi- bilidad presupuestal necesaria para la atención de los referidos servicios y bienes; Que, parte del marco presupuestal y del calenda- rio para el mencionado evento fueron aprobadosrecientemente, lo cual impide que se puedan realizarlos procesos de selección que correspondan, en los plazos establecidos por ley; Que, asimismo, los servicios antes mencionados deben garantizar altos estándares de calidad,especialidad y seguridad, así como brindar un eficaz,eficiente y oportuno servicio, teniéndose para tal efectocomo requisito esencial a la persona del contratista; Que, de otro lado, las contrataciones de nuevos servicios y adquisiciones de nuevos bienes garanti-zan la realización del mencionado evento con la cele-ridad y calidad requeridos; su desatención afectaríadirectamente el evento mismo, imposibilitando cumplircon el encargo asumido por el Estado Peruano, por lo que se requieren efectuar acciones rápidas para su atención; Que, lo antes señalado se encuentra previsto en el artículo 111º y en el numeral 2 del artículo 108º delReglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisicio- nes del Estado y están definidos como servicios perso-nalísimos y situación de urgencia, respectivamente; Que, la situación mencionada está configurada en los literales h) y c) del artículo 19º del Texto ÚnicoOrdenado de la Ley de Contrataciones y Adquisicio- nes del Estado, como supuestos para tramitar la exo- neración del proceso que corresponda, garantizandocontratar servicios por la calidad y habilidades del con-tratista, así como, constituyendo hechos de excep-ción que determinan acciones rápidas a fin de adquirirlo indispensable para paliar la urgencia; Que, la Oficina de Asuntos Legales, ha emitido opi- nión legal, conforme a lo dispuesto por el artículo 113ºdel Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisi-ciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº013-2001-PCM; Que, de conformidad con el artículo 20º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adqui- siciones del Estado, las exoneraciones se aprobaránmediante Resolución del Titular del Pliego de la Enti-dad y serán publicadas en el Diario Oficial El Peruano; Que, el artículo 114º del precitado Reglamento, se- ñala que la facultad de aprobación de la exoneración no puede ser delegada por las instancias que se indi- can en el artículo 20º del citado Texto Único Ordena-do; Que, en consecuencia, resulta necesario emitir la Resolución Ministerial, mediante la cual se aprueba laexoneración de los procesos de selección que corres- pondan, para adquirir a través de la modalidad de Ad- judicación de Menor Cuantía, los servicios y bienesrequeridos; Con la visación de la Oficina de Asuntos Legales;De conformidad con el Decreto Supremo Nº 012- 2001-PCM - Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado; y con el Decreto Supremo Nº 013-2001-PCM -Reglamento dela Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado; SE RESUELVE: Artículo Primero.- Aprobar la inclusión de los pro- cesos de selección correspondientes a la contrata-ción de nuevos servicios y a la adquisición de nuevosbienes que se deriven del Informe Técnico anexo alMemorándum (CAS) Nº 002-2004 elaborado por elCoordinador General de la III Reunión de Presidentes de América del Sur, cuyo valor referencial asciende a un total adicional máximo de S/. 2'785,000.00 (Dosmillones setecientos ochenta y cinco mil y 00/100 Nue-vos Soles), en el Plan Anual de Adquisiciones yContrataciones del Ministerio de Relaciones Exterio-res para el Año Fiscal 2004. Artículo Segundo.- El egreso que irrogue las contrataciones y adquisiciones referidas en el artícu-lo precedente, se afectará a la fuente de financiamien-to consignado en el Memorándum (PPT) Nº 299-2004del Departamento de Presupuesto. Artículo Tercero.- Exonerar al Ministerio de Rela- ciones Exteriores de los procesos de selección que correspondan y autorízase a adquirir nuevos servi-cios y nuevos bienes por las causales de serviciospersonalísimos y por situación de urgencia para aten-der la realización de la III Reunión de Presidentes deAmérica del Sur en nuestro País, bajo la modalidad de Adjudicaciones de Menor Cuantía hasta por el monto adicional indicado en el Artículo Primero de la presen-te Resolución. Artículo Cuarto.- Las contrataciones y adquisi- ciones que se efectuarán en virtud de la presente Re-solución, se realizará a través del Comité Especial designado para el efecto, en estricta sujeción con las normas del Texto Único Ordenado de la Ley de Con-trataciones y Adquisiciones del Estado aprobado porDecreto Supremo Nº 012-2001-PCM y su Reglamentoaprobado por Decreto Supremo Nº 013-2001-PCM. Artículo Quinto.- El egreso que ocasione las contrataciones y adquisiciones referidas en la pre- sente Resolución se aplicarán con cargo a la estruc-tura presupuestal indicada por el Departamento dePresupuesto: