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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G35/G39/G39/G39/G34 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, sábado 17 de enero de 2004 cas para la adquisición y contratación de bienes, servicios y obras, según el plan vigente. j) Mantener un adecuado control, custodia de los bie- nes almacenados y efectuar acciones de seguimiento y con- trol de inventarios. k) Despachar los bienes, de acuerdo a los pedidos de las unidades orgánicas y en función al stock de almacén. l) Velar por el cumplimiento de las disposiciones inter- nas y externas sobre adquisición de bienes, servicios y sobre el proceso de almacenamiento. m) Coordinar la valorización del inventario de bienes de Almacén y conciliarlo con la Subgerencia de Contabilidad. n) Informar mensualmente al Gerente de Administra- ción, el desarrollo de los proyectos, programas y activida-des a su cargo. o) Administrar la información que se procese en el Sis- tema Informático con que cuente la unidad orgánica, parael mejor cumplimiento de sus funciones. p) Administrar el Sistema de Trámite Documentario en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividadvigente. q) Proponer el diseño de procesos y procedimientos de su unidad orgánica en coordinación con la Gerencia deTecnologías de Información y Procesos. r) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente de Administración. Subgerencia de Servicios Generales Artículo 83º.- La Subgerencia de Servicios Generales está a cargo de un funcionario de confianza con nivel de Subgerente, quien depende funcional y jerárquicamente delGerente de Administración. Artículo 84º.- Son funciones de la Subgerencia de Ser- vicios Generales: a) Programar, ejecutar y controlar los procesos técni- cos para la toma de inventarios de los bienes patrimonia-les de la Municipalidad, como son: - Inmuebles - Maquinarias y Equipos - Mobiliario y Enseres - Otros bienes b) Programar, ejecutar y controlar el registro de bienes de activo fijo y bienes no depreciables de la Municipalidad. c) Prever los inventarios de repuestos, materiales y he- rramientas para la realización de las actividades inheren- tes a su cargo. d) Programar, ejecutar y controlar los procesos técni- cos de codificación y asignación, así como coordinar con la unidad competente la valorización, la revaluación, bajasy excedentes de los inventarios (margesí de bienes). e) Registrar, verificar y controlar la base de datos de inmuebles y terrenos de propiedad de la Municipalidad. f) Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento y recuperación de mobiliario a través de los talleres de car- pintería y pintura. g) Programar, controlar y mantener actualizada la infor- mación referente a los servicios de agua, energía eléctri- ca, telefonía fija, telefonía celular y radio comunicación dela Municipalidad, así como supervisar el uso correcto, la operatividad y calidad de los mismos. h) Mantener la infraestructura municipal.i) Programar y controlar los trabajos de mantenimiento, conservación y limpieza de los locales municipales, así como la administración adecuada de materiales de limpieza. j) Coordinar con la Oficina de Asesoría Jurídica para lograr la titulación y saneamiento físico legal de vehículos e inmuebles de la Municipalidad. k) Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento pre- ventivo de los bienes muebles, inmuebles y equipo no in- formático de la Municipalidad. l) Controlar la programación y el abastecimiento de com- bustibles a los vehículos, maquinarias y equipos de la Mu- nicipalidad, que gestiona la Subgerencia de Administracióny Mantenimiento Vehicular. m) Programar, controlar y operar las centrales telefóni- cas de las áreas administrativas de la Municipalidad. n) Supervisar y controlar el cumplimiento de plazos y la calidad de ejecución de los trabajos de mantenimiento en los locales municipales, ejecutados por terceros.o) Informar mensualmente al Gerente de Administra- ción, el desarrollo de los proyectos, programas y activida-des a su cargo. p) Administrar la información que se procese en el Sis- tema Informático con que cuente la unidad orgánica, parael mejor cumplimiento de sus funciones. q) Administrar el Sistema de Trámite Documentario en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividadvigente. r) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente de Administración. /GD8 GERENCIA DE FINANZAS Artículo 85º.- La Gerencia de Finanzas está a cargo de un funcionario de confianza con nivel de Gerente, quien depende funcional y jerárquicamente del Gerente Centralde Administración y Rentas. Artículo 86º.- Son funciones de la Gerencia de Finan- zas: a) Programar, dirigir, coordinar y controlar los sistemas de tesorería y contabilidad de la Municipalidad, de acuerdoa los lineamientos, políticas y normas de tesorería y conta- bilidad gubernamental, técnicas de control y otras normas generales del sector público. b) Planificar, supervisar y custodiar los fondos y valo- res financieros de la Municipalidad. c) Planificar, organizar y optimizar la administración fi- nanciera de la Municipalidad y proporcionar la información contable adecuada y oportuna para facilitar la toma de de- cisiones. d) Planificar, organizar y elaborar, los informes destina- dos a evaluar la gestión económica y financiera de la Muni- cipalidad, así como los estudios económicos relativos a lagestión recaudatoria, al costeo de operaciones, a la admi- nistración de los recursos financieros y el seguimiento de la coyuntura económica. e) Proponer y emitir normas de carácter financiero que regulen el desenvolvimiento operativo de sus unidades or- gánicas. f) Analizar y evaluar los estados y costos financieros. g) Brindar asistencia técnica y especializada a las uni- dades orgánicas, en aspectos de costos, y de ser necesa-rio, a través de la elaboración de trabajos específicos. h) Supervisar la correcta prestación de los servicios de seguros. i) Proponer el diseño de los procesos y procedimientos de su unidad orgánica en coordinación con la Gerencia de Tecnologías de Información y Procesos. j) Emitir opinión técnica sobre materia económica en el ámbito de la gestión municipal, por iniciativa propia o a so- licitud de los órganos competentes. k) Velar por el cumplimiento de los objetivos específicos de su competencia, establecidos en el Plan Estratégico Ins- titucional de la Municipalidad, aprobado con Resolución deAlcaldía Nº 935-2002-RASS del 20 de noviembre de 2002; especialmente de los que requieren su directa participación, como: Lograr una reducción importante de los costos ope-rativos sin afectar la calidad de los servicios. l) Administrar la información que se procese en el siste- ma informático con que cuente la unidad orgánica, para elmejor cumplimiento de sus funciones. m) Administrar el Sistema de Trámite Documentario en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividadvigente. n) Informar mensualmente al Gerente Central de Admi- nistración y Rentas, el desarrollo de los proyectos, progra-mas y actividades a su cargo. o) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente Central de Administración y Rentas. Artículo 87º.- La Gerencia de Finanzas para el cumpli- miento de sus funciones cuenta con las siguientes unida-des orgánicas: - Subgerencia de Contabilidad - Subgerencia de Tesorería Subgerencia de ContabilidadArtículo 88º.- La Subgerencia de Contabilidad está a cargo de un funcionario de confianza con nivel de Subge-