Norma Legal Oficial del día 17 de enero del año 2004 (17/01/2004)

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TEXTO DE LA PÁGINA 91

MORDAZA, sabado 17 de enero de 2004

NORMAS LEGALES

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f) Asesorar a todas las unidades organicas en la definicion de las metas y objetivos institucionales. g) Centralizar, procesar, analizar y consolidar la informacion estadistica de la Municipalidad, para la estructuracion y proyeccion de las principales variables socioeconomicas del distrito. h) Organizar, dirigir y evaluar la elaboracion de estudios estadisticos. i) Asesorar a la Alta Direccion en los asuntos de su competencia. j) Informar mensualmente al Jefe de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. k) Administrar la informacion que se procese en el Sistema Informatico con que cuente la unidad organica, para el mejor cumplimiento de sus funciones. l) Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ambito de su competencia, conforme a la normatividad vigente. m) Cumplir con las demas funciones delegadas por el Jefe de Planeamiento y Presupuesto. Unidad de Presupuesto Articulo 54º.- La Unidad de Presupuesto esta a cargo de un funcionario de confianza con nivel de Subgerente, quien reporta directamente al Jefe de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto. Articulo 55º.- Son funciones de la Unidad de Presupuesto: a) Programar, formular, controlar y evaluar el presupuesto de la Municipalidad. b) Coordinar con las unidades organicas competentes el desarrollo de las etapas del MORDAZA presupuestario, en concordancia con la normatividad vigente. c) Apoyar el MORDAZA de formulacion del presupuesto participativo. d) Proponer las politicas y acciones para una adecuada utilizacion de los recursos municipales. e) Evaluar la ejecucion presupuestaria en funcion a las metas previstas en el Plan Operativo, proponiendo las modificaciones necesarias. f) Elaborar informes y emitir opinion en materia presupuestaria. g) Asesorar a la Alta Direccion en los asuntos de su competencia. h) Informar mensualmente al Jefe de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. i) Administrar la informacion que se procese en el Sistema Informatico con que cuente la unidad organica, para el mejor cumplimiento de sus funciones. j) Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ambito de su competencia, conforme a la normatividad vigente. k) Cumplir con las demas funciones delegadas por el Jefe de Planeamiento y Presupuesto. CAPITULO VIII DE LOS ORGANOS DE APOYO QUE REPORTAN A ALCALDIA O OFICINA DE PROYECTOS ESPECIALES Articulo 56º.- El ambito de competencia funcional de la Oficina de Proyectos Especiales comprende evaluar propuestas, desarrollar estudios, ejecutar y poner en marcha proyectos estrategicos de inversion de gran impacto y beneficio para la comunidad, que cuenten con la aprobacion correspondiente, asi como la gestion de programas dentro del MORDAZA de los convenios de cooperacion nacional e internacional, que suscriba la Municipalidad. Articulo 57º.- La Oficina de Proyectos Especiales esta a cargo de un funcionario de confianza con nivel de Gerente, quien depende funcional y jerarquicamente del Alcalde. Articulo 58º.- Son funciones de la Oficina de Proyectos Especiales: a) Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo y evaluacion de proyectos de inversion de caracter relevante para la comunidad, los cuales por su naturaleza no son desarrollados por los organos de linea.

b) Organizar, dirigir y coordinar el desarrollo del perfil y los estudios de Prefactibilidad y Factibilidad, correspondientes a la etapa de Preinversion de los proyectos a su cargo. c) Organizar, dirigir y/o coordinar el desarrollo de los estudios definitivos, terminos de referencia y expedientes tecnicos de obra, maquinaria y equipos, manuales de organizacion y de procedimientos e implementacion de recursos humanos, asi como tambien la ejecucion, correspondientes a la etapa de inversion de los proyectos a su cargo. d) Coordinar la aprobacion del proyecto y la asignacion de los recursos economicos requeridos para su desarrollo, ante las instancias correspondientes. e) Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la puesta en operacion correspondiente a la etapa de post-inversion de los proyectos a su cargo. f) Establecer y mantener actualizada la normatividad relativa a la formulacion y ejecucion de proyectos de inversion. g) Coordinar con los organos competentes las gestiones relativas al financiamiento de proyectos ante organismos del MORDAZA financiero nacional e internacional. h) Informar mensualmente al MORDAZA, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. i) Velar por el cumplimiento de los objetivos especificos de su competencia, establecidos en el Plan Estrategico Institucional de la Municipalidad, aprobado con Resolucion de Alcaldia Nº 935-2002-RASS del 20 de noviembre de 2002; especialmente de los que requieren su directa participacion, como: Aprovechar las MORDAZA de financiamiento disponibles para el desarrollo de proyectos. j) Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Integral del distrito, aprobado por Acuerdo de Concejo Nº 73-2002-ACSS del 4 de octubre de 2002, especialmente de los que requieren su directa participacion, como: Creacion de la oficina encargada de captar fondos de la cooperacion internacional y, proyecto interdistrital rio MORDAZA sano y verde. k) Administrar la informacion que se procese en el Sistema Informatico con que cuente la unidad organica, para el mejor cumplimiento de sus funciones. l) Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ambito de su competencia, conforme a la normatividad vigente. m) Proponer el diseno de procesos y procedimientos de su Unidad Organica en coordinacion con la Gerencia de Tecnologias de Informacion y Procesos. n) Cumplir con las demas funciones delegadas por el Alcalde. Articulo 59º.- La Oficina de Proyectos Especiales para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes unidades organicas: - Unidad de Proyectos. - Unidad de Cooperacion Nacional e Internacional. Unidad de Proyectos Articulo 60º.- La Unidad de Proyectos esta a cargo de un funcionario de confianza con nivel de Subgerente, quien depende funcional y jerarquicamente del Jefe de Proyectos Especiales. Articulo 61º.- Son funciones de la Unidad de Proyectos: a) Programar y desarrollar el perfil y estudios de Prefactibilidad y Factibilidad tecnico economica de los proyectos que le MORDAZA encomendados por la Oficina de Proyectos Especiales, para efectivizar el desarrollo de los estudios definitivos, expedientes tecnicos, ejecucion y puesta en marcha de los proyectos. b) Participar en la coordinacion, supervision y evaluacion de la ejecucion y puesta en marcha de los proyectos especiales, asi como en la evaluacion post-inversion de los mismos. c) Desarrollar acciones de seguimiento y evaluacion de resultados de estudios y proyectos desarrollados por administracion directa o por consultores externos en el ambito de su competencia. d) Proponer los cronogramas para el desarrollo de cada uno de los proyectos corporativos a su cargo, que incluyan