Norma Legal Oficial del día 17 de enero del año 2004 (17/01/2004)


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TEXTO DE LA PÁGINA 95

MORDAZA, sabado 17 de enero de 2004

NORMAS LEGALES

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h) Planificar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos, maquinarias y mantenimiento general de las instalaciones de la Municipalidad, y el abastecimiento de combustibles. i) Suscribir los contratos con terceros, supervisar y controlar su cumplimiento; sin perjuicio de la supervision y control de los organos usuarios; de acuerdo a los montos, condiciones y especificaciones autorizadas. j) Mantener actualizada la informacion sobre la ubicacion y estado de conservacion de todos los bienes patrimoniales de la Municipalidad. k) Apoyar a la Oficina de Asesoria Juridica en lo referente a la titulacion de bienes inmuebles y saneamiento fisico legal de vehiculos. l) Autorizar y controlar la asignacion de los servicios publicos de energia electrica, telefonia, agua y sistemas de comunicaciones. m) Proponer el diseno de procesos y procedimientos de su area en coordinacion con la Gerencia de Tecnologias de Informacion y Procesos. n) Velar por el cumplimiento de los objetivos especificos de su competencia, establecidos en el Plan Estrategico Institucional de la Municipalidad, aprobado con Resolucion de Alcaldia Nº 935-2002-RASS del 20 de noviembre de 2002; especialmente de los que requieren su directa participacion, como: Mejorar las politicas actuales de personal; Mejorar los niveles de rendimiento del personal y, lograr una reduccion importante de los costos operativos sin afectar la calidad de los servicios. o) Administrar la informacion que se procese en el Sistema Informatico con que cuente la unidad organica, para el mejor cumplimiento de sus funciones. p) Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ambito de su competencia, conforme a la normatividad vigente. q) Informar mensualmente al Gerente Central de Administracion y Rentas, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. r) Cumplir con las demas funciones delegadas por el Gerente Central de Administracion y Rentas. Articulo 78º.- La Gerencia de Administracion para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes unidades organicas: - Subgerencia de Personal. - Subgerencia de Logistica. - Subgerencia de Servicios Generales. Subgerencia de Personal

h) Evaluar las propuestas de rotacion, promocion, contratacion y cese del personal, en funcion del perfil del cargo y competencias del trabajador, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos. i) Administrar el Plan de Desarrollo de Personal a traves de los programas de entrenamiento, especializacion y capacitacion orientados al cumplimiento de los objetivos institucionales. j) Administrar y ejecutar los procesos de remuneraciones y estimulos. k) Administrar los procesos de control de asistencia y permanencia del personal. l) Asesorar a las diferentes dependencias en aspectos relacionados con la administracion, desarrollo y control del personal. m) Elaborar las planillas de pago, asi como expedir certificados y constancias de trabajo. n) Organizar, implementar y mantener actualizados los registros y el escalafon del personal. o) Elaborar en coordinacion con las diferentes unidades organicas de la Municipalidad, el Plan de Practicas de la Municipalidad. p) Efectuar los procesos de analisis, descripcion y evaluacion de puestos, que permitan proponer alternativas de actualizacion en los procesos de seleccion, desarrollo de personal, evaluacion de desempeno y administracion salarial. q) Organizar y ejecutar periodicamente evaluaciones de desempeno laboral, que permitan a la administracion, la ejecucion de medidas correctivas o de estimulo. r) Atender los expedientes relacionados con los derechos y beneficios que la legislacion otorga a los trabajadores y pensionistas de la Municipalidad. s) Participar en el procedimiento de las negociaciones colectivas con las organizaciones sindicales y administrar las relaciones laborales en la Municipalidad. t) Informar mensualmente al Gerente de Administracion, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. u) Administrar la informacion que se procese en el sistema informatico con que cuente la unidad organica, para el mejor cumplimiento de sus funciones. v) Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ambito de su competencia, conforme a la normatividad vigente. w) Proponer el diseno de procesos y procedimientos de su area en coordinacion con la Gerencia de Tecnologias de Informacion y Procesos. x) Cumplir con las demas funciones delegadas por el Gerente de Administracion. Subgerencia de Logistica

Articulo 79º.- La Subgerencia de Personal esta a cargo de un funcionario de confianza con nivel de Subgerente, depende funcional y jerarquicamente del Gerente de Administracion. Articulo 80º.- Son funciones de la Subgerencia de Personal: a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo del Sistema de Personal, de acuerdo a los lineamientos y politicas de personal de la Municipalidad de MORDAZA de MORDAZA y normas presupuestales, tecnicas de control y otras relativas al sistema. b) Formular y proponer a la Gerencia de Administracion, los proyectos del Cuadro para la Asignacion de Personal (CAP) y Presupuesto Analitico de Personal (PAP). c) Administrar los procesos de reclutamiento, seleccion, contratacion e induccion del personal, acorde con las politicas de la Municipalidad. d) Administrar los programas de bienestar social para el personal, con un enfoque de promocion social, educativo y preventivo. e) Desarrollar programas de caracter educativo, cultural, recreativos y deportivos, que promuevan la integracion, participacion y compromiso de los trabajadores con la Municipalidad. f) Proponer y desarrollar programas preventivos de Seguridad e Higiene Ocupacional, orientado a reducir los niveles de riesgo en el trabajo. g) Planear, coordinar y evaluar los niveles de percepcion de los trabajadores respecto a las actitudes y clima laboral en la Municipalidad, e implementar las recomendaciones formuladas.

Articulo 81º.- La Subgerencia de Logistica esta a cargo de un funcionario de confianza con nivel de Subgerente, depende funcional y jerarquicamente del Gerente de Administracion. Articulo 82º.- Son funciones de la Subgerencia de Logistica: a) Programar, dirigir, ejecutar y controlar el sistema de abastecimiento, conforme a los lineamientos y politicas de la Municipalidad, normas presupuestales, tecnicas de control sobre adquisiciones y otras normas pertinentes. b) Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Municipalidad. c) Programar el almacenamiento y distribucion racional y oportuna de los bienes, materiales e insumos que requieren los organos de la Municipalidad. d) Planificar, organizar, ejecutar, supervisar y controlar la correcta prestacion de los servicios de seguros. e) Presidir el Comite Especial Permanente de Adjudicacion de menor cuantia. f) Proponer y participar en la conformacion de los Comites Especiales para las licitaciones, concursos publicos y adjudicaciones directas. g) Administrar la base de datos de proveedores de bienes y servicios. h) Organizar, ejecutar, controlar los procesos de seleccion de todos los organos de la Municipalidad, conforme a la programacion establecida en el Plan Anual de Adquisiciones. i) Coordinar oportunamente con las diferentes unidades organicas sus necesidades y especificaciones tecni-

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