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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G35/G39/G39/G39/G33 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, sábado 17 de enero de 2004 h) Planificar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos, maquinarias y mantenimiento gene-ral de las instalaciones de la Municipalidad, y el abasteci- miento de combustibles. i) Suscribir los contratos con terceros, supervisar y con- trolar su cumplimiento; sin perjuicio de la supervisión y control de los órganos usuarios; de acuerdo a los montos, condiciones y especificaciones autorizadas. j) Mantener actualizada la información sobre la ubica- ción y estado de conservación de todos los bienes patri- moniales de la Municipalidad. k) Apoyar a la Oficina de Asesoría Jurídica en lo refe- rente a la titulación de bienes inmuebles y saneamiento físico legal de vehículos. l) Autorizar y controlar la asignación de los servicios públicos de energía eléctrica, telefonía, agua y sistemas de comunicaciones. m) Proponer el diseño de procesos y procedimientos de su área en coordinación con la Gerencia de Tecnolo- gías de Información y Procesos. n) Velar por el cumplimiento de los objetivos específi- cos de su competencia, establecidos en el Plan Estratégi- co Institucional de la Municipalidad, aprobado con Resolu-ción de Alcaldía Nº 935-2002-RASS del 20 de noviembre de 2002; especialmente de los que requieren su directa participación, como: Mejorar las políticas actuales de per-sonal; Mejorar los niveles de rendimiento del personal y, lograr una reducción importante de los costos operativos sin afectar la calidad de los servicios. o) Administrar la información que se procese en el Sis- tema Informático con que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones. p) Administrar el Sistema de Trámite Documentario en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente. q) Informar mensualmente al Gerente Central de Admi- nistración y Rentas, el desarrollo de los proyectos, progra- mas y actividades a su cargo. r) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente Central de Administración y Rentas. Artículo 78º.- La Gerencia de Administración para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes unidades orgánicas: - Subgerencia de Personal. - Subgerencia de Logística.- Subgerencia de Servicios Generales. Subgerencia de PersonalArtículo 79º.- La Subgerencia de Personal está a car- go de un funcionario de confianza con nivel de Subgeren-te, depende funcional y jerárquicamente del Gerente de Administración. Artículo 80º.- Son funciones de la Subgerencia de Per- sonal: a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, con- trolar y evaluar el desarrollo del Sistema de Personal, de acuerdo a los lineamientos y políticas de personal de la Municipalidad de Santiago de Surco y normas presupues-tales, técnicas de control y otras relativas al sistema. b) Formular y proponer a la Gerencia de Administra- ción, los proyectos del Cuadro para la Asignación de Per-sonal (CAP) y Presupuesto Analítico de Personal (PAP). c) Administrar los procesos de reclutamiento, selección, contratación e inducción del personal, acorde con las polí-ticas de la Municipalidad. d) Administrar los programas de bienestar social para el personal, con un enfoque de promoción social, educati-vo y preventivo. e) Desarrollar programas de carácter educativo, cultu- ral, recreativos y deportivos, que promuevan la integración,participación y compromiso de los trabajadores con la Municipalidad. f) Proponer y desarrollar programas preventivos de Se- guridad e Higiene Ocupacional, orientado a reducir los ni- veles de riesgo en el trabajo. g) Planear, coordinar y evaluar los niveles de percep- ción de los trabajadores respecto a las actitudes y clima laboral en la Municipalidad, e implementar las recomenda- ciones formuladas.h) Evaluar las propuestas de rotación, promoción, con- tratación y cese del personal, en función del perfil del car-go y competencias del trabajador, de acuerdo a las nor- mas y procedimientos establecidos. i) Administrar el Plan de Desarrollo de Personal a tra- vés de los programas de entrenamiento, especialización y capacitación orientados al cumplimiento de los objetivos institucionales. j) Administrar y ejecutar los procesos de remuneracio- nes y estímulos. k) Administrar los procesos de control de asistencia y permanencia del personal. l) Asesorar a las diferentes dependencias en aspectos relacionados con la administración, desarrollo y control delpersonal. m) Elaborar las planillas de pago, así como expedir cer- tificados y constancias de trabajo. n) Organizar, implementar y mantener actualizados los registros y el escalafón del personal. o) Elaborar en coordinación con las diferentes unida- des orgánicas de la Municipalidad, el Plan de Prácticas de la Municipalidad. p) Efectuar los procesos de análisis, descripción y eva- luación de puestos, que permitan proponer alternativas de actualización en los procesos de selección, desarrollo de per- sonal, evaluación de desempeño y administración salarial. q) Organizar y ejecutar periódicamente evaluaciones de desempeño laboral, que permitan a la administración, la ejecución de medidas correctivas o de estímulo. r) Atender los expedientes relacionados con los dere- chos y beneficios que la legislación otorga a los trabajado- res y pensionistas de la Municipalidad. s) Participar en el procedimiento de las negociaciones colectivas con las organizaciones sindicales y administrar las relaciones laborales en la Municipalidad. t) Informar mensualmente al Gerente de Administración, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. u) Administrar la información que se procese en el sis- tema informático con que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones. v) Administrar el Sistema de Trámite Documentario en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente. w) Proponer el diseño de procesos y procedimientos de su área en coordinación con la Gerencia de Tecnolo- gías de Información y Procesos. x) Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente de Administración. Subgerencia de Logística Artículo 81º.- La Subgerencia de Logística está a car- go de un funcionario de confianza con nivel de Subgeren- te, depende funcional y jerárquicamente del Gerente de Administración. Artículo 82º.- Son funciones de la Subgerencia de Lo- gística: a) Programar, dirigir, ejecutar y controlar el sistema de abastecimiento, conforme a los lineamientos y políticas de la Municipalidad, normas presupuestales, técnicas de con-trol sobre adquisiciones y otras normas pertinentes. b) Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Ad- quisiciones y Contrataciones de la Municipalidad. c) Programar el almacenamiento y distribución racional y oportuna de los bienes, materiales e insumos que re- quieren los órganos de la Municipalidad. d) Planificar, organizar, ejecutar, supervisar y controlar la correcta prestación de los servicios de seguros. e) Presidir el Comité Especial Permanente de Adjudi- cación de menor cuantía. f) Proponer y participar en la conformación de los Co- mités Especiales para las licitaciones, concursos públicosy adjudicaciones directas. g) Administrar la base de datos de proveedores de bie- nes y servicios. h) Organizar, ejecutar, controlar los procesos de selec- ción de todos los órganos de la Municipalidad, conforme a la programación establecida en el Plan Anual de Adquisi-ciones. i) Coordinar oportunamente con las diferentes unida- des orgánicas sus necesidades y especificaciones técni-